Merkitä viestin tärkeäksi, henkilökohtainen tai arkaluontoinen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Määritä tärkeyden viesti on vastaanottajien huomiota nopeasti vai voi lukea myöhemmin sähköpostiviestin. Viestit, joiden tärkeyden asetus vastaanottajat näkevät visual ilmaisin niiden Saapuneet-kansioon.

Voit lisäksi määrittää viestin luottamuksellisuustason. Tämä on ohje vastaanottajalle siitä, kuinka viestin sisältöä tulee käsitellä.

Viestin tärkeystason muuttaminen

  • Valitse sähköpostiviestin ikkunan viesti -välilehden asetukset -ryhmä Suuri tärkeys tai Pieni tärkeys.

    Valintanauhan Tunnisteet-ryhmä

Kaikkien viestien luottamuksellisuustason muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Posti.

  4. Valitse Lähetä viestitOletus tärkeyden -luettelossa-kohdassa suuri, Normaalitai Pieni.

Sivun alkuun

Viestin luottamuksellisuustason muuttaminen

Luottamuksellisuustaso on vain suositus. Vastaanottajat voivat käsitellä viestejä haluamallaan tavalla, esimerkiksi välittää luottamuksellisen viestin toiselle henkilölle. Jos rajoittaa vastaanottajan viestille tekemiä toimia, käytä sisältöoikeuksien hallintaa, jos se on käytössä organisaatiossasi.

Vastaanottajilla tulee viestin Tietopalkki näkyviin seuraava teksti:

  • Normaali: viestin luottamuksellisuustasoa ei ole määritetty, joten tietopalkissa ei lue mitään.

  • Yksityinen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Yksityinen.

  • Henkilökohtainen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Henkilökohtainen.

  • Luottamuksellinen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Luottamuksellinen.

  • Napsauta sähköpostiviesti-ikkunan Viesti-välilehden Asetukset-valintaikkunan avainta Valintaikkunan avain .

  • Valitse Viestin asetukset -valintaikkunassa Viestin asetukset -kohdan Luottamuksellisuus-luettelosta Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinen tai Luottamuksellinen.

Kaikkien viestien luottamuksellisuustason muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Outlook ja sitten Asetukset.

  3. Valitse Posti.

  4. Valitse Lähetä viestit -kohdan Luottamuksellisuuden oletustaso -luettelosta Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinen tai Luottamuksellinen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×