Malliosan suunnitteleminen niin, että sitä voi käyttää uudelleen useissa lomakemalleissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit suunnitella yksittäisen malliosan ja jakaa sen muiden lomakkeiden mallin suunnittelijat organisaation lomakemallien käyttäminen. Tästä on hyötyä, kun haluat estää yhdenmukaisen rakenteen useissa lomakemalleissa.

Kuvitellaan esimerkiksi hallita ryhmän, joka suunnittelee ja ylläpitää lomakemallien sarjan ja kunkin lomakemalleista oltava yrityksen logon ja useita tekstiruutuja kerätään yhteystietoja käyttäjiltä. Jos suunnittelet logon ja ohjausobjektit mallitiedostona osa (.xtp), voit tallentaa tiedoston yleiseen sijaintiin ja tee ryhmän tietoinen sen käytettävyyttä. Kun työryhmän jäsenet lisätä malliosan ohjausobjektit -tehtäväruudussa, se näkyy Mukautettu -otsikon alla ja voidaan lisätä lomakemalliin.

Jos haluat muokata aiemmin luodun malliosan, voit avata sen, tee tarvittavat muutokset, tallentaa malliosa ja jakaa sen lomakkeen luojia. Kun lomakkeen luojia lisätä malliosan uusimman version ohjausobjektit -tehtäväruudussa, he voivat käyttää sitä lomakemalleissa. Jos avaamalla lomakemalliin, joka sisältää malliosan vanhempi versio, Microsoft Office InfoPath pyytää heitä päivittämään malliosan uudella versiolla.

Tämän artikkelin sisältö

Malliosat yleiskatsaus

Ominaisuudet, jotka eivät ole käytössä malliosissa

Malliosan suunnitteleminen

Aiemmin luodun malliosan rakenteen käyttäminen uudelleen

Malliosat yleiskatsaus

Malliosan on osa lomakemallin voidaan tallentaa useissa lomakemalleissa uudelleenkäyttöä varten. Tavallinen malliosa koostuu ohjausobjekteista ja tietolähde ja saattaa olla myös ominaisuuksia, kuten tietoyhteyksiä, tietojen kelpoisuuden tarkistaminenja säännöt.

Luomalla ja käyttämällä malliosat, voit varmistaa, että organisaation lomakemallien ovat yhdenmukaisia sävyn, rakenne ja toiminta. Henkilöstöhallinto osasto voi käyttää esimerkiksi yhden ”yhteystiedot” malliosan kaikista sen lomakemallien.

Lomakemallin malliosa

Lomakemallin malliosan sisältö näkyy osa-ohjausobjektiin. Voit erottaa malliosan tavallisesta osasta, koska sanat osa (malliosa: nimi) näkyvät osan otsikon, jossa nimi on malliosan.

Malliosan suunnitteleminen valittava Malliosan -vaihtoehdon sijaan lomakemallilomakemallin suunnitteleminen -tehtäväruudussa. Kun avaat malliosan, (Malliosan suunnittelu) etuliite näkyy InfoPathin otsikkorivillä, joka ilmaisee, että olet malliosan suunnittelutilassa.

Toisin kuin lomakemalli Älä julkaise malliosan, kun olet saanut sen valmiiksi. Sen sijaan se tallennetaan mallitiedostona osa (.xtp). Sitten voit tehdä .xtp-tiedoston käytettävissä muissa lomakkeen luojia sitä käytetään käyttäville. Esimerkiksi voit kopioida .xtp-tiedoston tiedostopalvelimeen organisaation verkossa ja Lähetä sähköpostiviesti lomakkeen luojia, joka kuvaa tarkoitus malliosan, jossa se sijaitsee, ja miten niitä voi lisätä tiedot ohjausobjektit -tehtäväruudussa Polku.

Kun lomakkeen suunnittelijan lisää malliosan lisääminen lomakemalliin, se tulee osaksi lomakemallin ja lomakkeen suunnittelija voi mukauttaa tarpeen.

Huomautus: Tällä ei voi estää muuttamasta malliosan, kun he lisätä sen lomakemallin. Jos et halua muiden mukauttamiseen malliosan, varmista, poista, kun sen jakelua.

Jos haluat lisätä InfoPath-lomakemalliksi malliosan, lomakkeen luojia on lisättävä malliosan ohjausobjektit -tehtäväruudun käyttämällä ohjattua mukautetun ohjausobjektin lisääminen. Ohjatun toiminnon jälkeen ne malliosan näkyvät ohjausobjektit -tehtäväruudun Mukautettu -otsikon alla.

Malliosa Mukautettu-otsikon alla Ohjausobjektit-tehtäväruudussa

Voit muokata malliosan, voit avata InfoPathin suunnittelutilassa, tee haluamasi muutokset, jotka on ja Tallenna malliosan. Minkä tahansa lomakkeen luojia, jotka ovat käyttäneet malliosan alkuperäisen version, valitse Lähetä päivitetty malliosa. Lomakkeen luojia voit käyttää ohjattua mukautetun ohjausobjektin lisääminen päivitetyn version Malliosan lisääminen ohjausobjektit -tehtäväruudussa. Kun tämän ne Avaa kunkin sisältävä lomakemalli ja InfoPath korvaa alkuperäisen malliosan uudemmalla versiolla.

Huomautus: Jos organisaatiosi Luo malliosat suuri määrä, voit luoda säilön malliosat, jota voidaan käyttää yleiseen sijaintiin yrityksen verkossa, kuten jaetun kansion verkkopalvelimen ja lomakekirjastoon Microsoft Windows SharePoint-sivustoon Services-sivusto. Se on mahdollista rekisterin InfoPath-asetusten määrittäminen niin, että malliosat näkyvät automaattisesti käyttäjät, joilla on asennettu InfoPath ohjausobjektit -tehtäväruudussa. Voit tehdä tämän joudut ehkä toimi tiedot tietotekniikan Osastosi tai henkilölle, joka on vastuussa InfoPath organisaation kanssa. Katso lisätietoja tämän artikkelin Microsoft TechNet InfoPath-ohjeista. TechNet on IT-ammattilaisille avulla onnistuneesti suunnitella, ottaa käyttöön, hallita ja tukevat Microsoft-tuotteiden resurssi.

Sivun alkuun

Ominaisuudet, jotka eivät ole käytössä malliosissa

Kun Malliosan suunnitteleminen on rakenne-rajoituksia, ota huomioon. Esimerkiksi tiettyjä ominaisuuksia ei tueta malliosissa, kuten mahdollisuus luoda useita näkymiä tai Lomakeasetukset -valintaikkunan yleistä, mallin tason-asetusten määrittämiseen. ActiveX-komponentit, lukuun ottamatta kaikki ohjausobjektit ovat käytettävissä malliosat. Ominaisuudet, joita ei tueta malliosissa on piilotettu käyttöliittymässä, kun suunnittelet malliosan.

Seuraavat ohjausobjektit, ominaisuuksia tai asetuksia ei tueta malliosissa:

  • ActiveX-komponentit

  • Värimallit

  • Taustakuvat

  • Tietoyhteyksiä, jotka lähettävät tietoja

  • Tietojen sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) asetukset

  • Komentosarjan ja hallittua koodia

  • Ominaisuuksien koodi, kuten Microsoft Script Editor kirjoittamista varten

  • Julkaisu ohjattu toiminto

  • Ohjattu vientitoiminto

  • Tiettyjen näkymään liittyviä ominaisuuksia, kuten mahdollisuus luoda useita näkymiä, vain luku-näkymiä, oletus näkymiä tai näkymien tulostaminen

  • Tiettyjen tulostukseen liittyviä toimintoja, kuten mahdollisuus määrittää sivun asetukset ja ylä- ja alatunnisteiden luominen

  • Tietyt ominaisuudet, jotka liittyvät lomakemallin kokonaisuudessaan, kuten mahdollisuus määrittää digitaalisia allekirjoituksia, mukautetuissa tehtäväruuduissa, tasot ja mukautettu tallentaminen ja avaaminen toiminnat

  • Voi käyttää Tarkista palvelimessa oleva valintaruutu Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa hakemiseen palvelimeen liittyvien virheiden ja varoitusten malli-osia, jotka on suunniteltu selainyhteensopiva lomake-mallit

Voit suunnitella lomakemallin, joka voidaan avata InfoPath tai selaimen avulla. Lomakemallin voi avata selaimella, jos se on nimeltään selainyhteensopivan lomakemallin. Voit suunnitella vastaavasti malliosa, joka on tarkoitettu käytettäviksi selainyhteensopiva lomakemalleja. Tässä skenaariossa suunnitellessasi malliosa, joihin sinulla on pääsy vähemmän ohjausobjektit ja ominaisuudet kuin jos malliosan ainoastaan InfoPathissa käyttämistä varten on suunnittelemisen. Tämä johtuu siitä tiettyjen ohjausobjekteja ja ominaisuuksia ei tueta selainyhteensopiva lomakemallien käytettäviksi.

Sivun alkuun

Malliosan suunnitteleminen

Suunnittele lomake -valintaikkunassa voit sen sijaan, että lomakemallin Malliosan suunnitteleminen. Jos teet tämän, InfoPath-ominaisuudet, joita ei tueta malliosissa joko piilottaminen tai näyttäminen niin, että et ole tietoja käyttäminen malliosan.

  1. Valitse Tiedosto -valikossa lomakemallin suunnitteleminen.

  2. Valitse lomakemallin suunnitteleminen -valintaikkunassa uuden suunnittelu -kohdassa Malliosan.

  3. Perustuu -valikoimassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat määrittää tietolähde , kun suunnittelet malliosan, valitse Tyhjä.

    • Jos haluat käyttää XML-asiakirja (.xml) tai XML-rakenne (.xsd) malliosan tietolähteenä, valitse XML- tai rakenne.

      Huomautus: Jos lomakemallisi malliosan XML-asiakirjan tai XML-rakenteen, InfoPath lisää Tietolähde -tehtäväruutu, jossa kentät ja ryhmät-asiakirjan tai rakenteen XML-elementtien yhdistäminen. Tietolähde on lukittu. Asiakirjan tai rakenteen mukaan et välttämättä pysty lisäämään uusia kenttiä tai ryhmiä tai osan siitä tietolähteen tai muuttaa tiettyjä aiemmin luodut kentät ja ryhmät.

  4. Jotta malliosa yhteensopiva InfoPath Forms Services, valitse Ota käyttöön vain selainyhteensopiva ominaisuudet -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

    Uusi malliosa aukeaa InfoPathissa.

  6. Suunnittele malliosa.

  7. Kun olet valmis, Malliosan suunnitteleminen Valitse Tiedosto -valikosta Tallenna.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun malliosan rakenteen käyttäminen uudelleen

Jos haluat luoda uuden malliosan rakenteen aiemmin luodun malliosan, Avaa luodun malliosan, Muuta kansion nimeä Malliosan ominaisuudet -valintaikkunassa ja Tallenna uusi malliosa toiseen, erottamatta tiedostonimi. Kun muutat malliosan nimen Malliosan ominaisuudet -valintaikkunassa, mallin Osanumero päivitetään automaattisesti. Tämä tunnus erottaa yhden malliosan toiseen.

  1. Valitse Tiedosto -valikossa lomakemallin suunnitteleminen.

  2. Valitse lomakemallin avaaminenlomakemallin suunnitteleminen -valintaikkunan-kohdassa Oman tietokoneen.

  3. Valitse tiedostotyyppi -luettelosta InfoPath-malliosat.

  4. Selaa ja valitse malliosaa, jonka haluat avata ja valitse sitten Avaa.

  5. Valitse Tiedosto-valikossa Ominaisuudet.

  6. Kirjoita Malliosan ominaisuudet -valintaikkunassa mallin osan nimi -ruutuun uusi nimi.

    Kun teet näin, virheilmoituksen teksti mallin osa tunnus -ruutuun vastaa uusi nimi. Mallin osa tunnus luodaan automaattisesti InfoPath. Se on oltava yksilöllinen kunkin uuden mallin-osan, jonka luot.

  7. Valitse Tiedosto -valikosta Tallenna nimelläja malliosan uuden tiedoston nimi.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×