Mallin luominen

Jos luot usein saman tyyppisiä tiedostoja (esimerkiksi kuukausiraportteja, myyntiennusteita tai yrityksen logolla varustettuja esityksiä), tallenna ne malleiksi. Voit käyttää niitä tiedostojen pohjana sen sijaan, että loisit joka kerta tiedoston uudelleen alusta pitäen. Aloita itse luomastasi tai lataamastasi tiedostosta tai mukautetusta mallista.

Mallin tallentaminen

  1. Jos haluat tallentaa tiedoston mallina, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Kaksoisnapsauta Tietokone tai Office 2016 -ohjelmissa Tämä tietokone.

    Tallenna nimellä -ikkuna, jossa näkyy luettelo sijainneista, jonne voit tallentaa asiakirjan

  3. Kirjoita mallin nimi Tiedoston nimi -ruutuun.

  4. Jos haluat tallentaa perusmuotoisen mallin, napsauta mallikohdetta Tallennusmuoto-luettelossa. Valitse esimerkiksi Wordissa Word-malli.

    Asiakirjan tallentaminen mallina

    Jos asiakirja sisältää makroja, valitse Makroja käyttävä Word-malli.

    Office siirtyy automaattisesti Mukautetut Office-mallit -kansioon.

  5. Valitse Tallenna.

Vihje: Voit muuttaa sovelluksen käyttämää mallien automaattista tallennuspaikkaa valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Tallentaminen. Kirjoita käytettävä kansio ja polku Omien mallien oletussijainti -ruutuun. Kaikki uudet mallit tallennetaan tähän kansioon. Kun valitset Tiedosto > Uusi > Henkilökohtainen, näet kansiossa olevat mallit.

Mallin muokkaaminen

Jos haluat päivittää mallia, avaa tiedosto, tee haluamasi muutokset, ja tallenna sitten malli.

  1. Valitse Tiedosto > Avaa.

  2. Kaksoisnapsauta Tietokone tai Tämä tietokone.

  3. Selaa Omat tiedostot -kansiossa sijaitseva Mukautetut Office-mallit ‑kansio.

  4. Napsauta malliasi ja valitse Avaa.

  5. Tee haluamasi muutokset, tallenna ja sulje malli.

Uuden tiedoston luominen mallin avulla

Jos haluat luoda uuden malliin perustuvan tiedoston, valitse Tiedosto > Uusi > Henkilökohtainen ja valitse malli.

Omiin malleihin linkittäminen

Officen vanhemmilla versioilla luotujen mallien käyttäminen

Voit edelleen käyttää Officen aiemmilla versioilla luotuja malleja Office 2013:ssa ja 2016:ssa. Ne on ensin siirrettävä Mukautetut Office-mallit -kansioon, josta sovellus löytää ne. Voit siirtää mallit nopeasti käyttämällä korjaustyökalua.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×