Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen

Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sähköpostimalleja avulla voit lähettää viestejä, jotka sisältävät tietoja, jotka eivät muutu usein kuin haluat viesti. Voit kirjoittaa viestin tallentaminen mallina ja käyttää sitä, kun haluat sen. Uudet tiedot voidaan lisätä ennen mallin lähetetään sähköpostiviestinä.

Lisätietoja sähköpostiviestin mallin luomisesta on kohdassa Sähköpostiviestin mallin luominen.

Voit käyttää sähköpostiviestin mallia toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmässä Uudet kohteet, valitse Lisää kohteita ja valitse sitten Valitse lomake.

  2. Valitse Valitse lomake ‑valintaikkunan Kohde-kohdassa Tiedostojärjestelmän mallit.

  3. Oletusarvoinen mallikansio avataan. Kansiosijainti (Windows Vista ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä) on c:\users\käyttäjänimi\appdata\roaming\microsoft\templates. Jos malli on tallennettu toiseen kansioon, valitse Selaa, ja valitse sitten malli.

  4. Valitse malli ja valitse sitten Avaa.

  5. Tee haluamasi muutokset Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin. Voit myös muuttaa Aihe-ruudun tekstiä ja lisätä sisältöä viestin tekstiin.

    Huomautus:  Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Tallenna-komento luo viestistäsi luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Jos haluat päivittää mallin, noudata kohdassa Sähköpostiviestin mallin luominen annettuja ohjeita uuden mallin luomisesta.

  6. Napsauta Lähetä.

Mallin luominen

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Uusi ja valitse sitten Sähköpostiviesti.

    Pikanäppäin Luo uusi sähköpostiviesti, paina Ctrl + VAIHTO + M.

  2. Lisää haluamasi sisältö viestin tekstiosaan.

  3. Viesti-ikkunassa Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  4. Valitse Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta Outlook-malli.

  5. Kirjoita Tiedoston nimi ‑ruutuun uuden mallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Mallit tallennetaan oletusarvoisesti (Windows Vistassa ja uudemmissa versioissa) kansioon c:\users\käyttäjänimi\appdata\roaming\microsoft\templates.

Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen

  1. Valitse Työkalut-valikossa Lomakkeet, ja valitse sitten Lomakkeen valitseminen.

  2. Valitse Valitse lomake ‑valintaikkunan Kohde-kohdassa Tiedostojärjestelmän mallit.

    Avointen lomakkeiden valintaikkuna

    Oletusarvoinen mallikansio avataan. Kansiosijainti (Windows Vista ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä) on c:\users\käyttäjänimi\appdata\roaming\microsoft\templates. Jos malli on tallennettu toiseen kansioon, valitse Selaa, ja valitse sitten malli.

  3. Valitse malli ja valitse sitten Avaa.

    Valitse lomake -valintaikkuna

    1 Valitse malli, jota haluat käyttää.

    2 napsauttamalla Avaa Jatka.

  4. Tee lisäykset ja muokkausmerkinnät vastaanottajiin ruutuihin Vastaanottaja, Kopio,Piilokopio tai Aihe tai viestin tekstiosaan.

    Huomautus: Tekemäsi muutokset eivät tallennu malliin. Jos käytät Tallenna-komentoa, tämä luo viestistä luonnoksen, mutta se ei päivitä mallia. Käytä mallin päivittämiseksi ensimmäisen osan vaiheita Mallin luominen, alkaen vaiheesta 3.

  5. Napsauta Lähetä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×