Mallien luominen kalentereita, tehtäviä ja yhteystietoja varten

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit säästää aikaa luomalla kokouskutsumallin, joka sisältää keskeiset tiedot (kuten kutsutut henkilöt ja aiheen), ja jota voit käyttää aina, kun haluat määrittää tilannekatsauskokouksen.

Työryhmäni haluaa järjestää Phoenixin projektia koskevia tilannekokouksia tarpeen mukaan,

ei vain ajoitettujen kokousten mukaan.

Emme siis käytä toistuvia kokouksia.

Tiedämme, että pidämme kokouksia usein, mutta emme tiedä niiden ajankohtaa.

Voin säästää aikaa

luomalla kokouskutsumallin, jossa on tärkeimmät tiedot, kuten

kutsutut henkilöt,

aihe,

sijainti ja

tavanomaista tekstiä.

Käytän mallia, kun haluan järjestää tilannekokouksen.

Voit toimia samoin kuin videossa 1,

Mallipohjat ja taustamallit,

luodun sähköpostimallin kohdalla. Luo tavallinen kokouskutsu ja tallenna se sitten mallina.

Valitse Tiedosto >

Tallenna nimellä.

Napsauta Tallennusmuoto-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Outlook-malli.

On tärkeää, ettet muuta mallin tallennussijaintia.

Anna mallille helposti muistettava nimi

ja valitse Tallenna.

Kun suljet kokouskutsun, näyttöön avautuu valintaikkuna.

Valitse Älä tallenna muutoksia ja sitten OK.

Kun haluat järjestää kokouksen,

valitse Uusi kokous -vaihtoehdon sijaan

Uudet kohteet.

Valitse Lisää kohteita ja sitten Valitse lomake.

Napsauta Kohde-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja

Valitse Tiedostojärjestelmän mallit.

Malli on nyt tässä.

Jos et näe malliasi, suorita edellinen vaihe uudelleen.

Varmista, että Tiedostojärjestelmän mallit on valittuna.

Kun kokouskutsu on avoinna, määritän vain kokouksen päivämäärän ja kellonajan

ja lisään uudet tiedot.

Lähetän sitten viestin.

Jos haluat luoda tehtävä- tai yhteystietomallin, toimi samalla tavalla.

Yhteystietoja käyttämällä

voit kuitenkin tehdä tämän hieman nopeammin

Yhteyshenkilöt samassa yrityksessä -ominaisuuden avulla.

Valitse yhteystieto, jota haluat käyttää mallina.

Valitse Uudet kohteet

ja sitten Yhteyshenkilö samassa yrityksessä.

Lisää ja muokkaa yhteyshenkilön tietoja tarvittaessa,

valitse Tallenna ja sulje

ja yhteyshenkilö on lisätty.

Seuraavaksi kerromme taustamallien lisäämisestä sähköpostiin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×