Mac-laskentataulukon suojaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat estää muita käyttäjiä tahallisesti tai tahattomasti muuttamasta, siirtämästä tai poistamasta laskentataulukon tietoja, voit lukita Excel-laskentataulukon solut ja suojata laskentataulukon salasanalla. Oletetaan, että käytössäsi on työryhmän tilanneraportin laskentataulukko, jonne toivot ryhmän jäsenten lisäävän tietoja ainoastaan tiettyihin soluihin. Et kuitenkaan halua, että he pystyvät muuttamaan taulukossa mitään muuta. Laskentataulukon suojauksen avulla voit tehdä vain tietyt osat taulukosta muokattaviksi, jolloin käyttäjät eivät pääse muuttamaan tietoja taulukon muissa osissa.

Varoitus: Excel for Macin salasanat on 15 merkkiä. Et voi avata työkirjan tai asiakirja, joka on suojattu Windows-pohjaisen version Excelissä ja Wordissa, jos salasana on yli 15 merkkiä. Jos haluat tiedoston avaaminen Office for Macin, pyydä Windows-pohjaisesta tekijän Säädä salasanan vähimmäispituus. Laskentataulukon ja työkirjan osan suojauksesta ei sekoittaa työkirjatason salasanasuojaus. Käyttäjät, joilla on väärinkäyttömahdollisuuksien takia ei voida suojata työkirjan osan suojauksesta. Kerroksen suojaus olisi autat koko työkirjan-tiedoston suojaaminen salasanalla.

Laskentataulukon osien suojaaminen

Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut käyttäjät voivat muokata niitä. Sen jälkeen voit suojata taulukon salasanalla tai ilman sitä.

  1. Avaa laskentataulukko, jonka haluat suojata.

  2. Valitse Tarkista > Suojaa taulukko.

    Suojaa taulukko-vaihtoehdon valintanauhan

  3. Valitse Salli käyttäjien tämän laskentataulukon -luettelosta osat, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa.

    Taulukon suojauksen käyttöön osat

    Vaihtoehto

    Käyttäjät voivat tehdä seuraavia

    Valitse lukitut solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.

    Valita lukitsemattomat solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.

    Solujen muotoilu

    Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.

    Muotoilla sarakkeita

    Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Muotoilla rivejä

    Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Lisätä sarakkeita

    Voit lisätä sarakkeita.

    Lisätä rivejä

    Voit lisätä rivejä.

    Lisätä hyperlinkkejä

    Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.

    Poistaa sarakkeita

    Voit poistaa sarakkeita.

    Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu, mutta Lisää sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.

    Poistaa rivejä

    Voit poistaa rivejä.

    Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu, mutta Lisää rivejä ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.

    Lajittele

    Käyttää kaikkien tietojen lajitteleminen.

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.

    Suodatin

    Käyttää kaikkien tietojen suodattamiseen.

    Käytä Pivot-taulukkoraportteja

    Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.

    Muokkaa objekteja

    Seuraavien toimien tekeminen:

    • Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta.

    • Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan.

    • Lisää tai muokkaa kommentteja.

    Muokata skenaarioita

    Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

  4. Valinnainen – Kirjoita taulukon salasana ja salasana, Vahvista-kohdassa.

    Huomautus: Salasana on valinnainen. Jos et halua antaa salasanaa, kuka tahansa käyttäjä, voit poistaa taulukon suojauksen ja muuttaa mikä on suojattu. Jos kirjoitat salasanan, varmista, että valitset salasana, joka on helppo muistaa, tai kirjoita se muistiin ja säilyttää turvallisessa paikassa. Jos unohdat salasanan, et voi käyttää taulukon suojatut osat.

  5. Valitse OK.

Valintanauhan Suojaa taulukko -vaihtoehto muuttuu Poista taulukon suojaus , kun taulukko on suojattu.

Taulukon suojauksen poistaminen

  1. Valitse suojatussa laskentataulukossa.

  2. Valitse Tarkista-välilehdestä Poista taulukon suojaus.

    Taulukon suojauksen poistaminen
  3. Anna pyydettäessä salasana suojatussa laskentataulukossa.

Kun laskentataulukon suojaus, voit poistaa lukituksen grafiikan, objektien ja kaavoja. Lue lisätietoja myöhemmin osa.

Kun laskentataulukon suojaus, voit poistaa lukituksen kuvat, objektit, alueet ja kaavoja. Lisätietoja on alla.

Toiminto

Tee näin

Solujen, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen

Valitse kaikki solut tai alueet. Valitse Muotoile -valikosta solut, valitse Suojaus -välilehti ja poista Lukittu -valintaruudun valinta.

Kuva, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen

Valitse kuva ja valitse sitten Muotoile -valikossa komento, joka, jonka lukituksen haluat kuvan: muoto, tekstitai Kuva. Valitse siirtymisruudussa Ominaisuudetja poista Lukittu -valintaruudun valinta.

Objekti tai ohjausobjekti, jonka haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen

Valitse objekti tai ohjausobjekti ja valitse sitten Muotoile -valikosta Objektin muotoileminen tai ohjausobjektin. Valitse Suojaus -välilehti ja poista Lukittu -valintaruudun valinta. Poista Lukitse teksti -valintaruudun valinta, jos se ei sisällä tietoja.

Piilottaa kaavat, joiden et halua olevan näkyvissä käyttäjille

Valitse solut, jotka sisältävät kaavat. Valitse Muotoile -valikosta valitsemalla solut, valitse Suojaus -välilehti ja valitse Piilotettu -valintaruudun valinta.

Laskentataulukon osien suojaaminen

Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut käyttäjät voivat muokata niitä. Sen jälkeen voit suojata taulukon salasanalla tai ilman sitä.

  1. Avaa laskentataulukko, jonka haluat suojata.

  2. Tarkista -välilehden Suojaa-ryhmässä taulukko.

  3. Valitse Salli käyttäjien tämän laskentataulukon -luettelosta osat, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa.

    Taulukon suojauksen käyttöön osat

    Vaihtoehto

    Käyttäjät voivat tehdä seuraavia

    Valitse lukitut solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.

    Valita lukitsemattomat solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.

    Solujen muotoilu

    Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.

    Muotoilla sarakkeita

    Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Muotoilla rivejä

    Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Lisätä sarakkeita

    Voit lisätä sarakkeita.

    Lisätä rivejä

    Voit lisätä rivejä.

    Lisätä hyperlinkkejä

    Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.

    Poistaa sarakkeita

    Voit poistaa sarakkeita.

    Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu, mutta Lisää sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.

    Poistaa rivejä

    Voit poistaa rivejä.

    Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu, mutta Lisää rivejä ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.

    Lajittele

    Käyttää kaikkien tietojen lajitteleminen.

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.

    Suodatin

    Käyttää kaikkien tietojen suodattamiseen.

    Käytä Pivot-taulukkoraportteja

    Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.

    Muokkaa objekteja

    Seuraavien toimien tekeminen:

    • Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta.

    • Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan.

    • Lisää tai muokkaa kommentteja.

    Muokata skenaarioita

    Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

  4. Valinnainen – Kirjoita taulukon salasana ja salasana, Vahvista-kohdassa.

    Huomautus: Salasana on valinnainen. Jos et halua antaa salasanaa, kuka tahansa käyttäjä, voit poistaa taulukon suojauksen ja muuttaa mikä on suojattu. Jos kirjoitat salasanan, varmista, että valitset salasana, joka on helppo muistaa, tai kirjoita se muistiin ja säilyttää turvallisessa paikassa. Jos unohdat salasanan, et voi käyttää taulukon suojatut osat.

  5. Valitse OK.

Valintanauhan taulukko -vaihtoehto näkyy käytössä, kun laskentataulukko suojataan.

Kun taulukko on suojattu, taulukko-kuvake tulee näkyviin käytössä

  1. Valitse suojatussa laskentataulukossa.

  2. Tarkista -välilehden Suojaa-ryhmässä taulukko.

    Kun taulukko on suojattu, taulukko-kuvake tulee näkyviin käytössä
  3. Anna pyydettäessä salasana suojatussa laskentataulukossa.

Kun laskentataulukon suojaus, voit poistaa lukituksen grafiikan, objektien ja kaavoja. Lue lisätietoja myöhemmin osa.

Kun laskentataulukon suojaus, voit poistaa lukituksen kuvat, objektit, alueet ja kaavoja. Lisätietoja on alla.

Toiminto

Tee näin

Solujen, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen

Valitse kaikki solut tai alueet. Valitse Muotoile -valikosta solut, valitse Suojaus -välilehti ja poista Lukittu -valintaruudun valinta.

Kuva, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen

Valitse kuva ja valitse sitten Muotoile -valikossa komento, joka, jonka lukituksen haluat kuvan: muoto, tekstitai Kuva. Valitse siirtymisruudussa Ominaisuudetja poista Lukittu -valintaruudun valinta.

Objekti tai ohjausobjekti, jonka haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen

Valitse objekti tai ohjausobjekti ja valitse sitten Muotoile -valikosta Objektin muotoileminen tai ohjausobjektin. Valitse Suojaus -välilehti ja poista Lukittu -valintaruudun valinta. Poista Lukitse teksti -valintaruudun valinta, jos se ei sisällä tietoja.

Piilottaa kaavat, joiden et halua olevan näkyvissä käyttäjille

Valitse solut, jotka sisältävät kaavat. Valitse Muotoile -valikosta valitsemalla solut, valitse Suojaus -välilehti ja valitse Piilotettu -valintaruudun valinta.

Auta meitä parantamaan Exceliä

Onko sinulla ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa seuraavaa Excel-versiota? Jos on, lue aiheet Excel User Voice -palvelussa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Suojaa työkirjan

Tiedoston sisällön käyttöoikeuksien rajoittaminen

Vain luku - tilaa käyttämällä muutosten rajoittaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×