Määritä säilytys otsikot- ja arkistointikäytäntöjen määrittäminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit käyttää säilytys otsikoita ja arkistointikäytäntöjen määrittäminen Outlookissa verkossa hallinnan sähköpostin.

  • Säilytys-otsikoiden vaikuttaa siihen, kuinka kauan viestit tallennetaan.

  • Arkisto-käytännöt määrittää, kuinka kauan viestien jäävät sähköposti-kansio, ennen kuin olet siirtää arkistoon.

Viestien ja postilaatikkosi kansioiden voi määrittää nämä otsikot ja käytännöistä.

Huomautus: Määritä säilytys otsikot ja arkistointikäytäntöjen määrittäminen tililläsi välttämättä käytettävissä, jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut sitä organisaatiollesi tai oppilaitoksen.

Määritä säilytys otsikot- ja arkistointikäytäntöjen määrittäminen

Huomautus: Säilytys otsikot ja arkisto käytännöt luodaan IT-järjestelmänvalvoja. Voit ehkä lisätä tai poistaa valinnainen säilytys otsikot ja arkistointikäytäntöjen määrittäminen. Tarvittavat otsikot ja käytännöistä ei voi poistaa.

Voit määrittää viestille tai kansiolle säilytyskäytännön tarra tai arkisto seuraavasti:

  1. Siirry Office 365-kirjautumissivulla. Kirjoita tilin sähköpostiosoite ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

  2. Viestiluettelon tai kansioruudussa hiiren kakkospainikkeella viestiä tai kansiota, jolle haluat määrittää käytännön, ja valitse sitten Määritä käytäntö.

    Tässä on esimerkki säilytys otsikot ja arkisto-käytäntöjä, jotka ole käytettävissä:

    Napsautus viestin määrittää käytännön asetukset
  3. Valitse otsikko tai arkisto säilytyskäytäntö haluat määrittää viestille tai kansiolle.

    Vihje: Viestin noudattavan kansiossa, se on käytännön halutessasi valita Käytä ylemmän tason kansio käytännön.

Palauttaa viestejä, jotka on poistettu säilytys selitteen tai Arkistokäytäntö

Viestit, jotka on poistettu säilytys otsikko saatetaan poistaa pysyvästi tai ne voidaan siirtää Poistetut-kansioon. Kuinka kauan kohteet ovat palautettavissa hallitsee organisaation IT-järjestelmänvalvoja. Oletusaika on 30 päivää.

Voit palauttaa viestin, joka on poistanut säilytys selitteen tai Arkistokäytäntö:

  • Käytä poistettujen kohteiden palauttaminen Poistetut-kansioon. Jos kohde ei ole enää Poistetut-kansiosta, katso palauttaa poistettuja kohteita tai Outlookin verkkoversiossa.

  • Voit palauttaa kohteen, kun on joko sijoitat se kansio, joka ei ole liitetty käytännön tai käytännön poistaminen kohteen, voit palauttaa sen jälkeen. Muussa tapauksessa kohdetta voi poistaa uudelleen.

Muita huomioitavia asioita

  • Ei voi määrittää säilytys otsikot tai arkistointikäytäntöjen määrittäminen kohteiden kalenterissa.

  • Säilytys otsikot ja arkisto käytännöt käsitellään seitsemän päivän välein.

Etsitkö jotain muuta?

Ohjeita Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×