Lyncin vastaajan tarkistaminen ja vastaajan asetukset

Vastaajaviestit tallennetaan sekä Lynciin että Outlookiin. Voit tarkistaa ne nopeasti Lyncissä ja valita viestien hallinta-asetukset.

Vastaajaviestien kuunteleminen Lyncissä

Kun vastaajassa on uusi viesti, Lyncin pääikkunan Puhelin-välilehdessä näkyy viestien lukumäärä.

  1. Voit katsoa viestit ja soittajan tiedot napsauttamalla Puhelin-välilehteä.

  2. Siirrä hiiren osoitin vastaajan kuva-alueelle ja valitse nuolella Toista.

  3. Valitse ensin Lisää asetuksia ja sitten sopiva asetus, kuten

    • Soita yhteyshenkilölle.

    • Aloita videopuhelu yhteyshenkilön kanssa.

      • Näytä yhteystietokortti.

    • Avaa kohde Outlookissa -vaihtoehto sisältää lisätietoja puhelusta.

    • Poista kohde poistaa vastaajaviestin Lyncistä.

      • Merkitse kohde luetuksi

Näyttökuva vastaajan viestien tarkastamisesta Lyncissä

Saat lisätietoja, kun avaat vastaajakansion valitsemalla Näytä lisää Outlookissa.

Sivun alkuun

Vastaajan asetusten näyttäminen

Jos haluat käyttöösi lisää asetuksia ja haluat hallita vastaajaviestejä, valitse valintapaneelin alapuolella Näytä vastaajan asetukset ja valitse sitten Soita vastaajaan.

Vastaajaan soittaminen

Lync soittaa vastaajaan, ja voit valita esimerkiksi seuraavat vaihtoehdot: uusien ja vanhojen viestin kuunteleminen, soittoaika, puhelinnumero ja soitonsiirto.

Sivun alkuun

Tervehdyksen muuttaminen

Vastaajassa on oletustervehdys, mutta voit koska tahansa tallentaa oman tervehdyksesi.

  1. Valitse Puhelin-välilehdessä valintapaneelin alapuolella ensin Näytä vastaajan asetukset ja sitten Muuta tervehdyksiä.

  2. Lync soittaa vastaajaan ja antaa ohjeet oman tervehdyksen tallentamiseen.

  3. Kun sinua pyydetään painamaan numeroa, siirrä hiiren osoitin puhelin- ja mikrofonikuvakkeen päälle ja valitse numero VALINTAPANEELI-välilehdessä.

  4. Tallenna tervehdyksesi kehotteiden mukaisesti.

Tervehdyksen muuttaminen

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×