Lyncin uudet ominaisuudet

Office 365 -käyttäjillä on Lyncissä käytettävissään tavoitettavuustiedot, pikaviestintä- ja online-kokoustoiminnot sekä ääni- ja videopuhelut niin työpöytänsä ääressä kuin liikkeellä ollessaan. Uuden, selkeän käyttöliittymän ansiosta viestiminen käy helposti ja nopeasti.

Käytössä on myös uusia ominaisuuksia, kuten jaetut muistiinpanot ja mobiilitoiminnot, joiden avulla Lyncin voi mukauttaa omaan työnkulkuunsa työskentelipä sitten toimistossa, kotona tai työmatkalla.

Lue lisää uudesta Lync-pikavalikkopalkista, Suosikit-ryhmästä, välilehtikeskusteluista, video-ominaisuuksista, kokousasetuksista ja monista muista ominaisuuksista.

Tärkeimmät ominaisuudet, joihin kannattaa tutustua

SELKEYTTÄ LYNC-PIKAVALIKOLLA

Lyncissä on nyt selkeä pikavalikkopalkki, jossa on entistä laajempi toimintovalikoima. Lync-pikavalikon painikkeet tulevat näkyviin, kun viet osoittimen yhteyshenkilön kuvan päälle. Voit aloittaa pikaviestikeskustelun, soittaa puhelun tai videopuhelun tai tuoda näkyviin yhteystietokortin yhdellä napsautuksella.

Näet lisää vaihtoehtoja viemällä osoittimen oikealla puolella olevien kolmen pisteen päälle.

LYNC-PIKAVALIKKO

Uuden Koko näyttö -kuvakkeen Koko näytön painike avulla voit laajentaa Lync-ikkunan koko näytön kokoiseksi.

Lisää yhteyshenkilö -painikkeen Yhteyshenkilön lisääminen avulla voit nopeasti lisätä yhteyshenkilöitä yhteystietoluetteloon.

PIDÄ SUOSIKIT LÄHELLÄSI

Uuden Suosikit-ryhmän avulla voit laatia luettelon henkilöistä, joiden kanssa olet useimmin yhteydessä. Löydät heidät näin nopeammin. Napsauta vain yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavassa luettelossa Lisää Suosikit-kansioon.

Lisää suosikkeihin -valinta

PIKAVIESTIVALOKUVAT

Nyt voit elävöittää keskusteluja entisestään lisäämällä pikaviesteihin valokuvia. Toimintoa voi käyttää sekä kokouksissa että kahdenkeskisissä keskusteluissa.

UUDET NÄYTTÖASETUKSET

Yhteyshenkilöt-näkymässä on useita uusia näyttöasetuksia:

  • Valitse Ryhmät, jos haluat nähdä yhteyshenkilöt määrittämiesi ryhmien mukaan järjestettyinä.

  • Valitse Tila, jos haluat järjestää yhteyshenkilöt tavoitettavuuden (online-tilassa, poistunut, ei käytettävissä tai tuntematon) mukaan.

  • Valitse Tietoturvatasot, jos haluat nähdä yhteyshenkilöt määrittämiesi tietosuojatasojen mukaan ryhmiteltyinä.

  • Valitse Uusi, jos haluat nähdä luettelon henkilöistä, joita olet pyytänyt liittymään yhteystietoluetteloosi.

Lajittele suhteen mukaan

Valitse uudella Yhteystietoluettelo-asetussivulla yhteystietojen lajittelu- ja näyttötapa. Voit valita laajennetun kahden rivin näkymän, jossa näkyy yhteyshenkilön kuva, tai tiivistetyn yhden rivin näkymän. Voit myös lajitella yhteyshenkilöt aakkosjärjestykseen tai tavoitettavuuden mukaan.

VÄLILEHTIKESKUSTELUT

Uuden välilehtikeskustelut-ominaisuuden avulla näet kaikki puhelusi ja pikaviestisi yhdessä keskusteluikkunassa. Keskusteluikkunan vasemmassa laidassa olevien välilehtien avulla voit siirtyä helposti kaikkien aktiivisten keskustelujen välillä. (Jos pidät enemmän yhdestä ikkunasta keskustelua kohti, voit tietysti valita tämän vaihtoehdon Yhteystietoluettelo-asetussivulla.)

Välilehtikeskustelut

Voit irrottaa yksittäisiä keskusteluja omiin ikkunoihinsa käyttämällä Irrota-painiketta Ponnahduspainike ja muuttaa sitten ikkunan kokoa haluamallasi tavalla. Voit lisätä ikkunan takaisin pääkeskusteluikkunaan käyttämällä Palauta-painiketta Ponnahduspainike . Voit käyttää irrota- ja palauta-toimintoja myös Lync-kokouksessa, jossa esitetään videokuvaa tai sisältöä.

Lync muistaa keskustelutilan myös silloin, kun kirjaudut ulos ja takaisin sisään.

Keskusteluikkunan alareunan kuvakkeiden avulla voit nopeasti lisätä muita henkilöitä pikaviestikeskusteluun tai päivittää keskustelun äänipuheluksi, videopuheluksi tai esitykseksi, jossa käytetään tiedostojen jakamista ja Lync-kokoustyökaluja (luonnoslehtiötä, kokousmuistiinpanoja, jaettuja muistikirjoja ja liitteitä). Kun viet osoittimen kuvakkeen päälle, näet käytettävissä olevan viestintämuodon ja valittavissa olevat vaihtoehdot. Kuvakkeen napsauttaminen muuntaa pikaviestin kyseiseen muotoon.

Näyttökuva keskusteluikkunan alareunassa olevista painikkeista

UUDET VIDEO-OMINAISUUDET

Lyncin pikavalikkopalkin avulla voit aloittaa videopuhelun yhteyshenkilön kanssa vain yhdellä napsautuksella.

Ennen kuin soitat tai hyväksyt videopuhelun, voit tarkastella kutsussa olevaa oman videokuvasi esikatseluikkunaa.

Näyttökuva videon esikatselusta Käynnistä kamera -ominaisuus valittuna

Uudessa Gallerianäkymässä näet automaattisesti kaikki videoneuvottelun osallistujat. Jos video ei ole käytettävissä, puhujan kuva tulee näkyviin. Gallerian hallintaominaisuuksien avulla näet osallistujien nimet ja tunnistat aktiiviset puhujat. Valikoima näyttää aina kokouksen olennaisimmat henkilöt tuomalla johtavan puhujan videon näkyvästi ylimmälle riville ja näyttämällä vähemmän aktiivisten osallistujien kuvat alemmilla riveillä.

Videoneuvottelu

Jos videoneuvottelussa on yli viisi osallistujaa, viiden aktiivisimman osallistujan videoikkunat näkyvät ylimmällä rivillä ja muiden osallistujien kuvat niiden alapuolella. Voit myös valita, että tietty osallistuja tai tietyt osallistujat ovat näkyvissä koko ajan.

HELPPOKÄYTTÖTOIMINNOT

Lyncissä on nyt suuren kuvantarkkuuden tuki, jonka avulla voit skaalata tekstiä ja kuvia tarkkuuteen 125 % ja 150 % pistettä tuumalla (dpi). Suuren kontrastin tuki tarkoittaa, että Lync on visuaalisesti näyttävä, vaikka sitä käytettäisiin Windowsin erilaisilla suuren kontrastin teemoilla.

Näyttökuva näytöstä, joka on skaalattu 100 prosenttiin

Näyttökuva 150 prosenttiin skaalatusta näytöstä

Lisäksi Lyncissä on nyt yli 100 pikanäppäintä tärkeille toiminnoille, jolloin voit käyttää niitä ilman hiirtä. Voit esimerkiksi painaa ALT+C-näppäinyhdistelmää, jos haluat vastata puheluun, tai ALT+I-näppäinyhdistelmää, jos haluat hylätä sen, tarvitsematta sarkainta tai kohdistuksen asettamista. Voit käyttää näppäimistöä myös puhelun lopettamiseen (ALT+Q), OneNoten käynnistämiseen (CTRL+N) ja Työkalut-valikon avaamiseen (ALT+T).

Laaja näytönlukijan tuki varmistaa, että kaikki ilmoitukset, pyynnöt ja pikaviestit luetaan ääneen, joten tiedät aina, mitä tapahtuu.

Uudet kokousasetukset

LYNC-KOKOUKSEEN LIITTYMINEN YHDELLÄ NAPSAUTUKSELLA

Olitpa sitten toimistossa tai tien päällä, voit liittyä Lync-kokoukseen vain yhdellä napsautuksella tai kosketuksella. Enää ei tarvitse kirjata tai muistaa puhelinnumeroita ja tunnuskoodeja. Valitse vain Liity Lync-kokoukseen tietokoneesi Outlookin kokousmuistutuksessa tai Windows Phone-, iOS- tai Android-laitteen kalenterissa tai kokousruudussa.

Liity Lync-kokoukseen

Voit myös napsauttaa Lyncin pääikkunan Kokoukset-kuvaketta ja liittyä mukaan Kokoukset-näkymästä.

Lyncin pääikkunan Kokoukset-näkymä

Huomautus: Jos et näe Kokoukset-välilehteä, tarvitset uusimman Lync-päivityksen. Siirry Windows Update -sivustoon ja asenna päivitys sieltä tai kysy työpaikkasi teknisestä tuesta, milloin Lync päivitetään.

Vihje: Vaikkei sinulla ole Lynciä asennettuna, voit osallistua Lync-kokoukseen käyttämällä Lync Web App -sovellusta. Lisätietoja sovelluksesta on jäljempänä tässä artikkelissa kohdassa Lync Web App.

OSALLISTUJIEN HALLINTA

Jos ajoitat kokouksen Outlookin avulla, voit kokoustyypin mukaan päättää, poistetaanko pikaviestit käytöstä, vaimennetaanko osallistujien ääni ja sallitaanko vai estetäänkö videokuvan jakaminen. Nämä asetukset ovat käytettävissä Kokousasetukset-sivulla, ja niitä suositellaan käytettäviksi, kun kokouksessa on yli 20 osallistujaa.

Vihje: Jos käytössäsi ei ole Outlookia, voit määrittää Lync-kokousten asetukset käyttämällä Lync Web Scheduleria. Lisätietoja on artikkelissa Lync Web Scheduler.

ENTISTÄ MONIPUOLISEMMAT KOKOUSASETUKSET

Kokoustilan helppokäyttöisen äänenhallinnan avulla voit vaimentaa oman äänesi ja poistaa vaimennuksen, muuttaa omia äänilaitteitasi ja siirtyä saumattomasti toiseen numeroon, jos soitonsiirto on käytettävissä tilillä.

Laitteet

Esitä-valikon kautta pääset käsiksi kaikkeen esitettävään sisältöön yhdessä paikassa, kuten työpöytään, PowerPoint-esityksiin, kyselyyn, luonnoslehtiöön ja OneNoteen.

Saat kokouksessa selkeän ponnahdusilmoituksen aina, kun jaat sisältöä.

Näyttökuva työpöydän esittämisestä

Voit valita jaettavaksi myös useita ohjelmia, jos tarvitset useampaa kuin yhtä ohjelmaa.

Jos sinulla on PowerPoint, voit nyt ladata myös videoleikkeitä sisältäviä esityksiä. Lataa vain PowerPoint-tiedosto ja vie osoitin dian päälle, jotta videon hallintatoiminnot tulevat näkyviin ja voit toistaa tai pysäyttää videon sekä säätää ääntä.

Kun toinen osallistuja esittää PowerPoint-dioja, voit tarkastella niitä yksityisesti, palata esittäjän näkymään tai ottaa esityksen hallintaasi, jos pidät esitystä muiden kanssa.

Yksityinen tarkastelu

Jotta osallistujat voivat paremmin keskittyä kokouksen sisältöön, voit kokouksen esittäjänä poistaa pikaviestit käytöstä käyttämällä Ei kokouksen pikaviestejä -asetusta. Voit myös sallia tai estää videoiden lähettämisen. Ei osallistujien videoita -valinnan avulla voit rajoittaa videoiden jakamisen vain esittäjille. Tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää esimerkiksi silloin, kun kyseessä on suuri kokous ja haluat rajoittaa videokuvaan liittyvät toiminnot vain esittäjien käyttöön.

Toiminnot-välilehden vaihtoehdot.

Piilota henkilöiden kuvan alla tai valikoiman videossa oleva nimi valitsemalla Piilota nimet.

Kun valitset Jokainen on osallistuja, voit kerralla vaihtaa kaikki muut esittäjät osallistujiksi.

VALITSE MIKÄ TAHANSA ASETTELU

Voit kokoustyypistä riippuen valita tietyn sisältö- tai esittäjänäkymän tai kokouksen osallistujien näkymän Valitse asettelu -painikkeella Asettelun valitseminen .

Valikoimanäkymässä näkyvät kaikkien osallistujien kuvat ja videot. Esittäjän näkymässä kokouksen sisältö ja esittäjän video tai kuva näkyvät kokousikkunan oikeassa alakulmassa. Sisältönäkymässä näkyy vain kokouksen sisältö. Osallistujat eivät ole näkyvissä. Kutistetussa näkymässä näkyvät vain osallistujien kuvat. Saat näkyviin osallistujan yhteystiedot viemällä hiiren osoittimen hänen kuvansa päälle.

Kun tallennat kokouksen, tallenne tallentuu automaattisesti muodossa (MP4), jota voidaan toistaa Windows Media Playerissa. Voit lähettää tallenteen jaettuun sijaintiin muiden nähtäväksi.

HELPPOA YHTEISKÄYTTÖÄ JAETTUJEN MUISTIINPANOJEN AVULLA

OneNotessa on uusia yhteistyöominaisuuksia, joita voit hyödyntää kokousten aikana. Jos sinulla on OneNote, voit käyttää jaettuja muistikirjoja ja muokata niitä yhdessä muiden kokousosallistujien kanssa reaaliaikaisesti kokouksen aikana tai tehdä muistiinpanoja omaan käyttöösi kokouksen jälkeen. OneNoten yhteiskäyttöominaisuudet yksinkertaistavat viestintää ja seurantaa sekä vähentävät virheitä, joita jälkikäteen tehty kirjaaminen voi aiheuttaa.

OneNote

Kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää jaettuja muistiinpanoja tietojen ja ideoiden kirjaamiseen sekä hyödyntää muistikirjan sivuja virtuaalisena luonnoslehtiönä. OneNote-ikkuna näkyy automaattisesti kokousikkunassa, ja ohjelma lisää kokouksen henkilöt ja jaetun sisällön muistiinpanoihin automaattisesti.

Voit muuttaa käyttöoikeuksia, nimetä sisältöä uudelleen tai poistaa sitä käyttämällä Esitettävän sisällön hallinta -valikkoa.

Kun Lync havaitsee, että pidät esitystä, se määrittää tilaksesi automaattisesti Älä häiritse - Esittää. Tämä estää pikaviestit ja muut häiritsevät yhteydenotot.

TALLENTEEN TARKKUUSASETUKSET

Voit nyt muuttaa tallenteen tarkkuutta, jonka oletusarvo on 720 kuvapistettä (teräväpiirto). Muista, että mitä suurempi tarkkuus on, sitä suurempi on myös tallenteen koko. Jos siis haluat pienemmän tiedostokoon, sinun on valittava pienempi tarkkuus.

Tallennusasetukset

LYNC WEB APP

Lync Web Appin avulla PC- ja Mac-käyttäjät voivat liittyä Lync-kokoukseen selainta käyttäen käyttökokemuksen monipuolisuudesta tinkimättä. Käytössä ovat seuraavat toiminnot:

  • HD-videon, joka tuo Lynciin lisää eloisuutta ja ilmaisua ja auttaa muita ymmärtämään uusilla tavoilla, mitä sinä tarkoitat.

  • Voice over IP (VoIP), joten voit liittyä kokoukseen mistä tahansa ilman puhelunaloitusmaksuja.

  • Pikaviestintä, joten voit viestiä tarvittaessa äänettömästi, kun olet esimerkiksi kahvilassa tai junassa.

  • Työpöydän, ohjelmien ja PowerPoint-esitysten jakamisen, joten muut kokouksen osallistujat näkevät sisältösi, ja voit jatkaa yhteiskäyttöä hetkeäkään menettämättä!

Lync Web App

Käyttö paikasta riippumatta

Lyncin avulla on helppoa viestiä missä tahansa, missä on Internet- tai matkapuhelinyhteys, sillä sinut voidaan tavoittaa nimellä mistä tahansa. Voit vaihtaa laitteita valintasi mukaan ja olla varma, että käyttökokemus pysyy tuttuna ja yhdenmukaisena niin tietokoneessa, puhelimessa, selaimessa kuin tablet-tietokoneessakin.

LYNC-MOBIILISOVELLUKSET

Lync-mobiilisovellusten avulla olet tavoitettavissa olinpaikastasi riippumatta Windows Phone-, iPhone-, iPad- tai Android-laitteen välityksellä. Voit hallinnoida aikaasi paremmin päättämällä käytettävyydestäsi ja hallinnoimalla keskeytyksiä. Voit lähettää sähköpostia, pikaviestejä ja jopa liittyä äänineuvotteluun vain yhdellä kosketuksella.

Lync-mobiilisovellus

Lync-mobiilisovellukset mahdollistavat parhaan tuottavuuden kaikissa laitteissa. Näet kollegan tavoitettavuuden reaaliaikaisesti ja voit valita parhaan yhteydenottotavan – pikaviestin, sähköpostin tai puhelun.

Lync-mobiilisovellus

Yhteys on käytettävissä Lyncin kautta, jos se on määritetty tukemaan tavallisiin puhelinnumeroihin soittamista ja niistä tuleviin puheluihin vastaamista. Lisäksi se on käytettävissä matkapuhelinoperaattorisi datakanavassa ilman VPN-yhteyttä (Virtual Private Network). Voit liittyä äänineuvotteluun yhdellä kosketuksella eikä sinun tarvitse muistaa tunnus- tai PIN-koodeja.

Lync-mobiilisovellus

Lync-mobiilisovellusten avulla voit myös käyttää yrityshakemistoa ja ottaa yhteyden muiden verkkojen liitettyihin yhteyshenkilöihin, jos yrityksesi sallii sen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×