Lyncin kysymysten ja vastausten hallinta

Lyncin kysymysten ja vastausten hallintatoiminnon avulla voidaan käyttää jäsennettyä ympäristöä kokouksenaikaisten kysymysten vastaamiseen. Toiminto on erityisen hyödyllinen suurissa kokouksissa, joissa esittäjä voi vastata kysymyksiin samalla, kun joku toinen esittää kokoussisältöä.

Kaikki osallistujat voivat esittää kysymyksiä, mutta vain esittäjät voivat vastata niihin.

Kysymysten ja vastausten hallinnan käynnistäminen

Kuka tahansa kokouksen esittäjistä voi käynnistää kysymysten ja vastausten hallinnan ja vastata kysymyksiin. Jos olet kokouksen osallistujia, siirry kohtaan Kysymysten ja vastausten hallinnan käyttäminen osallistujana.

  1. Osoita Lync-kokouksessa esityskuvaketta (näyttöä) ja valitse sitten Kysymykset ja vastaukset.

Kysymysten ja vastausten hallinnan ikkuna

Jos sisältöä ei esitetä parhaillaan, sisältönäyttämö avautuu ja kysymysten ja vastausten hallinta tulee näkyviin kaikille osallistujille. Jos sisällön esittäminen on käynnissä, Q&A -välilehti tulee näkyviin uutena välilehtenä Esitys-välilehden viereen.

Kokouksen pikaviestintä poistetaan automaattisesti käytöstä, kunnes kysymysten ja vastausten hallinta lopetetaan.

Kysymysten ja vastausten hallinnan ikkuna

  1. Kun kysymys on lähetetty, kuka tahansa esittäjistä voi napsauttaa Vastaa-painiketta ja kirjoittaa vastauksen. Vastaus julkaistaan painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Näyttökuva kysymyksestä

Jos esität sisältöä, kun kysymys lähetetään, näyttöön tulee ilmoitus uudesta kysymyksestä. Voit vastata kysymykseen milloin tahansa napsauttamalla Q&A -välilehteä. Voit jatkaa esitystä palaamalla Esitys-välilehteen.

  1. Jos aloitat vastauksen kirjoittamisen mutta muutatkin mieltäsi, voit napsauttaa Peruuta-painiketta ja vastata kysymykseen myöhemmin tai antaa toisen esittäjän vastata kysymykseen.

  2. Voit suodattaa esiin kysymykset, joihin ei ole vielä vastattu, valitsemalla Vastaamaton-välilehden.

  3. Valitse istunnon lopuksi Lopeta kysymykset ja vastaukset. Kun Lync kysyy, haluatko ottaa pikaviestit käyttöön, valitse Salli kokouksen pikaviestit tai pidä pikaviestit poissa käytöstä napsauttamalla ilmoituksessa olevaa X-painiketta.

Näyttöön tuleva ilmoitus, kun kysymykset ja vastaukset -toiminto on suljettu

  1. Jos haluat tallentaa Kysymykset ja vastaukset -istunnon, valitse Tallenna nimellä, kirjoita nimi ja tallenna tiedosto tietokoneeseen. Kysymykset ja vastaukset -istunto tallennetaan Muistioon. Tallennetut tiedot ovat seuraavat: kysymykset, vastaukset, aikaleimat sekä osallistujien ja esittäjien nimet.

Kysymysten ja vastausten hallinnan käyttäminen osallistujana

Kun esittäjä jakaa Kysymykset ja vastaukset -istunnon, kaikki kokouksen osallistujat voivat tarkastella ja esittää kysymyksiä. Kokouksen aikana voit siirtyä vapaasti Q&A- sekä Esitys-välilehtien välillä.

  1. Kirjoita kysymys Kysy kysymys -ruutuun.

  2. Kun kysymykseen vastataan, vastaus näkyy kysymyksen alapuolella.

  3. Jos haluat nähdä vain omat kysymyksesi, napsauta Omat kysymykset -välilehteä.

  4. Jos haluat kysymyksistä ja vastauksista paikallisen kopion, valitse Tallenna nimellä… ja valitse tallennussijainniksi omassa tietokoneessasi oleva kansio.

Kysymysten ja vastausten hallinnan ikkuna

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×