Lyncin kokoushuoneen esittely

Kun tunnet Lyncin kokousikkunan ominaisuudet, löydät nopeasti haluamasi asetukset ja voit jatkaa kokousta sujuvasti, vaikka joutuisit käyttämään useita valikkoja.

Muista, että useimmat valikot avataan osoittamalla kuvaketta. Valitse sitten valikosta haluamasi vaihtoehto.

Katsotaanpa ikkunan toimintoja.

Vihje: Katso vuorovaikutteinen ohje Lync-kokouksen esittäjän tehtävistä kohdasta Managing your Lync Meeting (Lync-kokouksen hallinta).

Äänenhallinta

Ensimmäiseksi kannattaa tarkistaa äänenhallinta-asetukset, jotka löydät osoittamalla puhelin-/mikrofonikuvaketta. Tässä voit vaimentaa äänesi, asettaa puhelun pitoon, vaihtaa äänilaitteita tai siirtää puhelun toiseen numeroon.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Lyncin äänitoimintojen määrittäminen, testaus ja vianmääritys

Äänen käyttäminen Lync-kokouksessa

Näyttökuva ääniasetuksista

Videon hallinta

Videon lisääminen kokoukseen parantaa käyttökokemusta ja edistää osallistujien välistä vuorovaikutusta, kuten tavallisissa kokouksissa.

Varmista ensin, että kamera on yhdistetty ja määritetty. Osoita sitten kamerakuvaketta, jolloin näet videon esikatselun ja voit aloittaa videon.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Lync-videon määrittäminen ja vianmääritys

Videon käyttäminen Lync-kokouksessa

Näyttökuva videon aloittamisesta pikaviestikeskustelusta

Esityksen hallinta

Jos olet kokouksen esittäjä, osoita esityskuvaketta (näyttöä) ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Kysymysten ja vastausten hallinnan ikkuna

Tietoja osallistujista

Henkilövalikossa näet luettelon osallistujista ja voit tarkastella yhteystietokortteja napsauttamalla nimeä hiiren kakkospainikkeella. Jos olet esittäjä, voit käyttää myös muita toimintoja, kuten vaimentaa osallistujat tai kutsua lisää henkilöitä.

Voit hallita osallistujia yksittäin tai ryhmänä osoittamalla henkilökuvaketta:

  • Lisää osallistujia valitsemalla Kutsu lisää käyttäjiä. Voit kutsua henkilön lisäämällä tämän luettelosta tai käyttämällä puhelinnumeroa.

Kirjoita vain puhelinnumero ja valitse OK. Lync soittaa kyseiselle henkilölle ja lisää hänet kokoukseen.

Huomautus: Huomaa, että tavallisiin puhelinnumeroihin soittamisen on oltava käytössä tilissäsi, jotta voit kutsua osallistujia puhelimitse.

  • Voit vaimentaa osallistujan tai poistaa vaimennuksen, asettaa osallistujan esittäjäksi/osallistujaksi tai poistaa osallistujan kokouksesta napsauttamalla Osallistujat-välilehdessä henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla asetuksen.

  • Napsauta Toiminnot-välilehteä ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Vaimenna osallistujat poistaa taustaäänet.

    • Ei kokouksen pikaviestejä ottaa kokouksen pikaviestit käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

    • Ei osallistujien videoita estää osallistujia aloittamasta videota.

    • Piilota nimet piilottaa kuvien alla olevat nimet.

    • Tee jokaisesta osallistuja, jos esittäjiä on liikaa.

    • Kutsu sähköpostilla lähettää sähköpostikutsun kutsuttaville henkilöille.

Näyttökuva Ei kokouksen pikaviestejä -vaihtoehdosta

Asettelun valitseminen

Voit valita tietyn sisältö-, esittäjä- tai osallistujanäkymän kokoustyypin mukaan.

Valitse kokouksen oikeassa alareunassa Valitse asettelu:

  • Galleria-näkymä näyttää kaikkien osallistujien kuvat tai videot ja kokoussisällön.

  • Esittäjän näkymä näyttää kokousikkunan oikeassa alakulmassa esittäjän kuvan tai videon ja kokouksen sisällön.

  • Sisältö näkymä näyttää vain kokouksen sisällön.

  • Kutistettu näkymä näyttää osallistujien kuvat suppeassa ikkunassa.

Näyttökuva näkymän valinnasta Galleria-näkymä valittuna

Lisää asetuksia (…)

Lisää asetuksia -valikossa on tietoa kokouksesta, kuten kokouksen linkki, puhelinnumerot ja ohjevalikko. Esittäjät näkevät myös kokouksen hallintatoiminnot (tallentaminen, kokousasetukset ja kokouksen lopettaminen).

  • Aloita tallennus: lisätietoja on artikkelissa Lync-kokouksen tallentaminen ja toistaminen.

  • Tallenteiden hallinta: voit jakaa, nimetä uudelleen tai poistaa tallenteita. Lisätietoja on artikkelissa Lyncin tallenteiden hallinta.

  • Pikaviestien tekstin näyttökoko: voit valita kokouksen pikaviestien tekstikoon.

  • Kokouksen osallistumistiedot: sisältävät kokouksen linkin, puhelinnumerot, neuvottelutunnuksen ja järjestäjän nimen. Voit kopioida tiedot ja lähettää ne jollekulle toiselle, joka voi haluta osallistua.

  • Lync-kokouksen asetukset: voit muuttaa kokouksen asetuksia, kuten odotustila-, esitys- ja lisäysoikeudet.

  • Lopeta kokous: sulkee ikkunan, ja kaikkien osallistujien, myös soittaneiden osallistujien, yhteys kokoukseen katkaistaan.

  • Lyncin ohje: avaa Lyncin ohjeikkunan. Voit valita jonkin vaihtoehdoista tai hakea ohjeaihetta.

Näyttökuva Lync-kokouksen Lisää asetuksia -valikosta

Pikaviestintä

Lync-kokousten kätevä ominaisuus on mahdollisuus lähettää pikaviestejä kaikille kokouksen osallistujille. Voit avata pikaviesti-ikkunan osoittamalla pikaviestikuvaketta tai napsauttamalla kuvaketta, joka kiinnittää ikkunan kokoukseen.

Kun kiinnität ikkunan, voit käyttää lisäasetuksia, kuten muuttaa fonttia tai lisätä hymiöitä. Lisäasetukset ovat käytettävissä myös napsauttamalla pikaviesti-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella.

Muista, että pikaviestit näkyvät kaikille kokouksen osanottajille. Jos haluat lähettää jollekin yksityisen viestin, siirry henkilövalikkoon, napsauta nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikaviestiasetus.

Näyttökuva kokouksen pikaviesti-ikkunasta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×