Lyncin ilmoitusten muuttaminen

Jos haluat muuttaa tapaa, jolla Lync ilmoittaa esimerkiksi viestin saapumisesta, siihen löytyy todennäköisesti keino. Jos esimerkiksi toteat, että osa pikaviestien keskustelukutsuista jää sinulta huomaamatta, voit lisätä niiden näkyvyyttä monella tapaa. Jos Lyncin äänimerkit taas häiritsevät sinua, voit myös poistaa ne käytöstä. Kun olet todella kiireinen, voit poistaa käytöstä muilta kuin tärkeimmiltä yhteyshenkilöiltäsi tulevat ilmoitukset. Jos et halua ilmoitusta siitä, että joku on lisännyt sinut yhteyshenkilökseen, voit poistaa myös nämä ilmoitukset käytöstä.

Huomautus:  Lisätietoja saapuviin pikaviesti-ilmoituksiin vastaamisesta on kohdassa Lyncin pikaviestinnän käyttäminen.

Tee ilmoituksista helpommin huomattavia

Jos et huomaa keskustelukutsujen ilmoituksia ja haluat, että ne kiinnittävät paremmin huomiosi, kokeile seuraavia:

  • Määritä näyttösi niin, että Lync on aina etualalla: napsauta Asetukset-painikkeen Asetukset-kuvake vieressä olevaa alanuolta, valitse Työkalut ja sitten Aina päällimmäisenä.

  • Varmista, että Lyncin äänimerkit ovat käytössä: Napsauta Asetukset-painiketta, valitse ensin Soittoäänet ja äänet ja valitse sitten Toista äänet Lyncissä (esimerkiksi saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet). Varmista, että paneelin muut valintaruudut eivät ole valittuina.

    Lync-ilmoitusasetusten muuttaminen

  • Varmista, että tietokoneen kaiuttimien ja muiden äänilaitteiden äänenvoimakkuus on päällä.

  • Jos käytät useita näyttöjä, siirrä aina Lyncin pääikkuna näyttöön, jossa työskentelet.

  • Harkitse oletusääntä erottuvamman ja kuuluvamman ilmoitusäänen valitsemista:

  • Avaa Soittoäänet ja äänet, napsauta Ääniasetukset-painiketta ja sitten Äänet-välilehteä.

  • Vedä liukusäädintä Ohjelmatapahtumat-näyttöikkunassa alas Lync-luettelo kohtaan.

  • Valitse Saapuva pikaviesti. Ikkunan alaosan Äänet-näytössä pitäisi lukea COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Napsauta nyt sen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta ja kokeile luettelon ääniä.

  • Kun löydät äänen, jota haluat käyttää saapuvien pikaviestien ilmoituksissa, valitse Käytä. (Ohjelmatapahtumat-näytössä pitäisi nyt lukea Saapuva pikaviesti ja Äänet-ikkunassa pitäisi näkyä valitsemasi .wav-tiedoston nimi.) Valitse sitten OK. (Voit myös tallentaa oman .wav-tiedoston tätä tarkoitusta varten ja selata sitten kyseiseen tiedostoon ja valita sen pikaviesti-ilmoitukseksi.)

  • Jos haluat määrittää omat ilmoitustapansa muille viestintämuodoille kuin pikaviesteille, palaa vaiheeseen 3, valitse jokin muu Lyncin viestintämuoto kuin Saapuva pikaviesti (esimerkiksi Saapuva puhelu, Saapuva videopuhelu, Saapuva yhteissoitto) ja määritä vaiheet 4 ja 5.

Ääni-ilmoitusten poistaminen käytöstä

  • Napsauta Lyncin pääikkunassa olevaa Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet ja poista sitten Äänet-kohdassa Toista äänet Lyncissä (mukaan lukien saapuvien ilmoitusten ja pikaviestien ilmoitukset) -valintaruudun valinta.

Älä häiritse -asetusten määrittäminen

Jos olet kiireinen, voit kätevästi vähentää työtä keskeyttäviä tekijöitä muuttamalla tilaksi Älä häiritse. Saatat kuitenkin haluta pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin. Voit määrittää, että poikkeuksena ovat yhteyshenkilöt, joiden tietosuojatasoksi on määritetty Työryhmä. (Näitä henkilöitä ovat yleensä lähimmät työtoverit.)

Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Ilmoitukset ja tee sitten jokin seuraavista Kun tilani on Älä häiritse -kohdassa:

  • Voit piilottaa kaikki Lyncin ilmoitukset niin, ettei sinua voi häiritä tilasi ollessa Älä häiritse, valitsemalla Älä näytä ilmoituksia.

  • Jos haluat nähdä vain Työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä.

  • Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset mutta rajoittaa keskustelupyynnöt vain Työryhmän jäsenille tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset.

Ilmoituksen muuttaminen, kun sinut lisätään yhteyshenkilöksi

Kun joku lisää sinut yhteyshenkilökseen, Lync lisää hänet oletusarvoisesti sellaisia henkilöitä sisältävään luetteloon, joita saatat haluta lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella tätä luetteloa milloin tahansa napsauttamalla Lyncin pääikkunan yhteystietonäkymän Uusi-välilehteä. Valitse henkilöt, jotka haluat lisätä yhteystietoluetteloosi, määritä kunkin tietosuojataso ja sijoita heidät haluamiisi ryhmiin.

Jos et halua käyttää tähän aikaa, voit määrittää Lyncin asetuksiin, että ohjelma lisää yhteystietoluetteloosi automaattisesti kaikki henkilöt, jotka ovat lisänneet sinut yhteyshenkilökseen. Heidän tietosuojatasokseen määritetään "työtoveri". Voit määrittää näiden yhteyshenkilöiden lisäämisen automaattiseksi toimimalla seuraavasti:

  • Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Ilmoitukset ja poista sitten Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×