Lyncin ajoittamattomat kokoukset ja jakaminen

Lyncin avulla voit aloittaa kiireellisen aiheen käsittelyn usean henkilön kanssa ajoittamatta kokousta etukäteen. Aloita ajoittamaton kokous, jaa PowerPoint-dioja, tee yhteistyötä luonnoslehtiön avulla tai jaa näyttösi pikaviestikeskustelussa.

Huomautukset: Lisätietoja Lyncin kokoushuoneen ominaisuuksista, kuten äänestä, videosta, esityksistä, osallistujista ja asetteluista on seuraavissa linkeissä:

  • Jos käytössä on Office 365 (Lync Online), napsauta tätä.

  • Jos olet Lync Basic 2013 -käyttäjä, napsauta tätä (vaikka käytössäsi olisi Office 365).

  • Jos käytössä on muu Lync 2013 -versio, napsauta tätä.

Neuvottelupuhelun aloittaminen

Aloita Lync-neuvottelupuhelu, kun haluat järjestää nopean, valmistelemattoman kokouksen työtovereiden kanssa. Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä, tarkistamalla heidän tavoitettavuustilansa.

Seuraavaksi:

  1. Valitse yhteyshenkilöt pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla yhteyshenkilöiden nimiä.

  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.

  3. Valitse puhelun aloitustapa:

  4. Lync-puhelu – Lync soittaa puhelun tietokoneella.

  5. Matkapuhelin-, työ- tai muu numero – Lync soittaa yhteyshenkilöillesi valitsemastasi numerosta.

Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.

Näyttökuva neuvottelupuhelun aloittamisesta

Työpöydän tai ohjelman jakaminen

Aloita näytön jakaminen toisen kanssa nopeasti pikaviestikeskustelussa. Kokousta ei tarvitse järjestää.

  1. Aloita pikaviestikeskustelu kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä.

  2. Osoita esityspainiketta (näyttöä) ja valitse Esitä-välilehdessä jokin seuraavista:

  3. Valitse Työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön.

  4. Valitse Ohjelma ja kaksoisnapsauta haluamaasi ohjelmaa.

  5. Jakamisen työkalurivi tulee näkyviin näytön yläosaan ja saat ilmoituksen, että jakaminen on käynnissä.

  6. Lisää ääni napsauttamalla puhelinpainiketta.

  7. Lisää video napsauttamalla kamerapainiketta.

  8. Kun haluat lopettaa jakamisen, valitse työkalurivissä Lopeta jakaminen.

Näyttökuva ääni- ja kamerapainikkeista

PowerPoint-diojen jakaminen

  1. Aloita pikaviestikeskustelu kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä.

  2. Osoita esityspainiketta (näyttöä).

  3. Valitse Esitä-välilehdessä PowerPoint ja lataa tiedosto pikaviestikeskusteluun.

  4. Voit vaihtaa diaa valitsemalla Pikkukuvat ja napsauttamalla sitten näytettävää diaa. Voit myös käyttää kokoushuoneen alareunassa olevia nuolipainikkeita.

  5. Jos haluat nähdä esittäjän muistiinpanot, valitse Muistiinpanot.

  6. Avaa työkalurivi valitsemalla dian oikeassa yläreunassa Huomautukset-painike, jos haluat käyttää huomautustyökaluja, kuten korostuksia, aikaleimoja tai laserosoitinta.

Näyttökuva PowerPointin lisäämisestä pikaviestikeskusteluun

Ryhmän pikaviestikeskustelun aloittaminen

Aloita ryhmän pikaviestikeskustelu valitsemalla yhteystietoluettelosta yhteystietoryhmä tai useita yhteyshenkilöitä. Voit myös muuttaa yksittäisen pikaviestikeskustelun ryhmäkeskusteluksi.

  1. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kutsuttavat yhteyshenkilöt.

  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.

  3. Kirjoita viesti ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Lisää ääni napsauttamalla puhelinpainiketta.

  5. Lisää video napsauttamalla kamerapainiketta.

    Näyttökuva ryhmäpikaviestistä

  6. Jos olet kahdenkeskisessä pikaviesti-istunnossa ja haluat lisätä muita keskusteluun, osoita henkilökuvaketta ja valitse Kutsu lisää käyttäjiä.

    Näyttökuva lisäosallistujien kutsumisesta pikaviesti-ikkunasta.

Tiedoston lähettäminen

Lähetä tiedostoja yhteyshenkilöille pikaviestikeskustelun aikana tiedostonsiirtotoiminnon avulla.

  1. Avaa pikaviesti-ikkuna kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön nimeä.

  2. Vedä tiedosto tietokoneesta ja pudota se keskusteluikkunaan.

  3. Lync ilmoittaa vastaanottajalle saapuvasta tiedostosta, ja vastaanottaja voi joko hyväksyä tai hylätä sen.

  4. Jos vastaanottaja hyväksyy siirron, tiedosto ladataan vastaanottajan tietokoneeseen.

    Voit myös vetää tiedoston yhteyshenkilön nimen kohdalle, jolloin vastaanottajalle lähetetään ilmoitus, jonka avulla hän voi joko hyväksyä tai
    hylätä tiedostonsiirron.

Näyttökuva tiedostonsiirron ponnahdusilmoituksesta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×