Lync-puhelun soittaminen tai siihen vastaaminen edustajana

Sinut voidaan määrittää vastaanottamaan puheluita sinut edustajaksi nimenneen henkilön puolesta tai hänen lisäkseen. Vain edustajat, joille tukihenkilöstö on ottanut käyttöön Lyncin, voivat soittaa tai vastata puheluihin toisen puolesta.

Saat ilmoituksen, kun sinut on lisätty edustajaksi. Katso lisätietoja kohdasta Soitonsiirtoasetusten määrittäminen.

Puheluun vastaaminen edustajana

  1. Saapuvan puhelun ilmoitus näyttää, että puhelu on sinut edustajaksi nimenneelle henkilölle.

  2. Voit vastata puheluun napsauttamalla mitä tahansa ilmoituksen kohtaa.

  3. Jos haluat uudelleenohjata puhelun, valitse ensin Asetukset ja sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  4. Ohjaa puhelu sinut edustajaksi nimenneen henkilön Vastaajaan.

  5. Ohjaa puhelu uudelleen johonkin omista julkaistuista numeroistasi, kuten matkapuhelin- tai kotipuhelinnumero.

  6. Aloita pikaviestikeskustelu soittajan kanssa valitsemalla Vastaa pikaviestillä.

  7. Ohjaa puhelu vastaajaan ja vältä tulevat puhelut valitsemalla Määritä tilaksi Älä häiritse.

Puhelun soittaminen edustajana

  1. Siirrä hiiren osoitin Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa sen henkilön päälle, jolle haluat soittaa.

  2. Napsauta Soita-painikkeen vieressä olevaa alanuolta.

  3. Näet avattavassa luettelossa vaihtoehdot soittaa omasta puolestasi tai sinut edustajaksi nimenneen henkilön puolesta.

    Puhelun soittaminen edustajana

  4. Siirrä hiiren osoitin henkilön nimen päälle (kuten Esko Sario) ja napsauta numeroa, johon haluat soittaa, tai valitse Uusi numero, jos haluat kirjoittaa uuden numeron.

  5. Henkilö, jolle soitat, saa ilmoituksen, jossa kerrotaan sinun soittavan jonkun toisen puolesta.

    Neuvottelupuheluilmoitus

    Huomautus:  Jos käytät Lynciä etäympäristössä, edustajatoiminto ei ole käytettävissä. Katso lisätietoja kohdasta Lync 2013:n käyttäminen VDI-ympäristössä

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×