Sinut voidaan määrittää vastaanottamaan puheluita sinut edustajaksi nimenneen henkilön puolesta tai hänen lisäkseen. Vain edustajat, jotka tukihenkilöstösi on ottanut käyttöön Lync voivat soittaa ja vastata puheluihin jonkun toisen puolesta.
Saat ilmoituksen, kun sinut on lisätty edustajaksi. Lisätietoja on artikkelissa Soitonsiirtoasetusten määrittäminen.
Huomautus: Voit nimetä enintään 25 edustajaa ja voit toimia edustajana enintään 25 delegatorille.
Puheluun vastaaminen edustajana
-
Saapuvan puhelun ilmoitus näyttää, että puhelu on sinut edustajaksi nimenneelle henkilölle.
-
Voit vastata puheluun napsauttamalla mitä tahansa ilmoituksen kohtaa.
-
Jos haluat uudelleenohjata puhelun, valitse ensin Asetukset ja sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Ohjaa puhelu sinut edustajaksi nimenneen henkilön Vastaajaan.
-
Ohjaa puhelu uudelleen johonkin omista julkaistuista numeroistasi, kuten matkapuhelin- tai kotipuhelinnumero.
-
Aloita pikaviestikeskustelu soittajan kanssa valitsemalla Vastaa pikaviestillä.
-
Ohjaa puhelu vastaajaan ja vältä tulevat puhelut valitsemalla Määritä tilaksi Älä häiritse.
Puhelun soittaminen edustajana
-
Siirrä Lync pääikkunan Yhteystietoluettelossa sen henkilön kuvan päälle, jolle haluat soittaa.
-
Napsauta Soita-painikkeen vieressä olevaa alanuolta.
-
Näet avattavassa luettelossa vaihtoehdot soittaa omasta puolestasi tai sinut edustajaksi nimenneen henkilön puolesta.
-
Siirrä hiiren osoitin henkilön nimen päälle (kuten Esko Sario) ja napsauta numeroa, johon haluat soittaa, tai valitse Uusi numero, jos haluat kirjoittaa uuden numeron.
-
Henkilö, jolle soitat, saa ilmoituksen, jossa kerrotaan sinun soittavan jonkun toisen puolesta.
Huomautus: Jos käytät Lync etäympäristössä, edustajaominaisuus ei ole käytettävissä. Lisätietoja on artikkelissa Lync 2013:n käyttäminen VDI-ympäristössä
