Jos organisaatiosi sallii sen ja laitteistosi tukee sitä, voit käyttää Microsoft Lync Online viestintäohjelmistoa äänipuhelujen soittamiseen ja vastaanottamiseen organisaatiossasi. Tarvitset Voice over Internet Protocol (VoIP) -ominaisuuden, mikrofonin ja kaiuttimet. Voit käyttää näihin puheluihin myös mitä tahansa organisaatiosi suosittelemaa laitetta, kuten USB-kuulokemikrofonia. Yhteystietoluettelon avulla voit soittaa yhdelle tai useammalle sisäiselle työtoverille tai liittoutuneille yhteyshenkilöille (ulkopuolisille kumppaneille, joiden yritys on liitetty tai yhteydessä yritykseesi). Lisätietoja yhteystietojen etsimisestä on artikkelissa Lync Online -haun käyttäminen.
Lync Online tunnistaa äänilaitteesi automaattisesti, mutta voit halutessasi tarkistaa äänilaitevaihtoehdot vaihtoehtoisten laitteiden valitsemiseksi, äänenvoimakkuuden säätämiseksi tai sen varmistamiseksi, että kaikki toimii oikein. Lisätietoja on kohdassa Äänilaitteen asetukset.
Mitä haluat tehdä ?
Puhelun soittaminen
Voit soittaa äänipuhelun avaamalla Lyncin, etsimällä yhteyshenkilön ja yhteystietoluettelosta tai hakutuloksista:
-
Osoita yhteyshenkilöä ja napsauta näkyviin tulevassa yhteystietokortissa Soita-painiketta .
Soita useille henkilöille
Lync Onlinen avulla voit soittaa samanaikaisesti useille henkilöille valitsemalla henkilöitä ryhmästä.
-
Etsi yhteystietoluettelosta tai hakutuloksista ryhmä, johon henkilöt, joille haluat soittaa, ovat. Laajenna ryhmä tarvittaessa.
-
Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin henkilöä, johon haluat ottaa yhteyttä.
-
Napsauta mitä tahansa valittua yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Soita.
Huomautus: Voit soittaa kaikille ryhmän henkilöille etsimällä ryhmän, jolle haluat soittaa yhteystietoluettelosta tai hakutuloksista, ja napsauttamalla Soita-painiketta .
Äänen lisääminen pikaviestikeskusteluun
Voit soittaa yhteyshenkilöille pikaviestikeskustelun aikana tekemällä keskusteluikkunassa jonkin seuraavista:
-
Jos haluat soittaa yhteyshenkilölle, jonka kanssa parhaillaan keskustelet, napsauta Callbutton-painiketta.
-
Jos haluat soittaa jollekulle, joka ei ole keskustelussa, etsi henkilö yhteystietoluettelosta ja napsauta Soita-painiketta .
Keskusteluikkuna pysyy avoimena ja ääni lisätään. Äänisäätimet, kuten äänenvoimakkuus ja mykistys , tulevat näkyviin.
Puhelun lopettaminen
Kun puhelu on valmis, varmista, että katkaiset yhteyden oikein.
-
Napsauta Lopeta puhelu - painiketta.
Huomautus: Jos olet lisännyt äänen pikaviestikeskusteluun, puhelun lopettaminen tällä tavalla ei sulje keskusteluikkunaa. Jos haluat lopettaa sekä puhelun että pikaviestikeskustelun samanaikaisesti, napsauta keskusteluikkunan Sulje-painiketta .
