Lync-kokouksen järjestäminen

Tärkeää  Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lync-kokouksen järjestäminen Outlook 2013:n tai Outlook Web Appin avulla

Voit järjestää Lync-kokouksen Outlook 2013:n tai Outlook Web Appin avulla samalla tavalla kuin järjestäisit tavallisen kokouksen Outlookissa. Kun lisäät Lync-kokouksen, kokouslinkki lisätään automaattisesti kokouskutsuun. Jos puhelinneuvottelutoiminto on määritetty tiliisi, kokouskutsussa on soittotiedot (puhelinnumero ja neuvottelutunnus).

Vihje  Jos haluat nähdä vuorovaikutteisen oppaan Lync-kokouksien järjestämisestä ja vinkkejä vianmääritykseen, katso Lync-kokouksen ajoitus ja valmistelu.

Jos et käytä Outlookia (tai Windowsia), voit järjestää uusia kokouksia Lync Web Schedulerin avulla. Pääset käyttämään sitä osoitteessa https://sched.lync.com tai voit lukea lisää kohdassa Lync Web Scheduler.

Lync-kokouksen järjestäminen Outlook 2013:n avulla

Jos haluat järjestää Lync-kokouksen, tarvitset kirjautumisosoitteen ja salasanan Lync Serveriä käyttävältä organisaatiolta.

Tällä videolla kerrotaan, miten voit järjestää Lync 2013 -kokouksen Outlook 2013:n avulla. Voit myös lukea tässä osiossa annetut vaiheittaiset ohjeet.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lync-kokouksen järjestäminen Outlook 2013:n avulla   

  1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Lync-kokous-valintanauhasta Uusi Lync-kokous.

    Huomautus  Jos Lync on asennettu tietokoneeseen, mutta et näe Uusi Lync-kokous -painiketta, noudata artikkelissa Lync-kokous ei näy Outlook 2013 -valintanauhassa annettuja ohjeita.

  3. Järjestä kokous seuraavasti:

    • Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttujen sähköpostiosoitteet puolipisteellä eroteltuina.

    • Kirjoita kokouksen nimi Aihe-ruutuun.

    • Jos kokoukseen osallistuu osallistujia paikan päällä, valitse Kokous-välilehden Asetukset-valintanauhasta Kokoushuoneiden hakutoiminto ja etsi sitten huone tai kirjoita Sijainti-ruutuun kokouksen sijainti, kuten neuvotteluhuone.

      Outlook 2013:n Kokoushuoneiden hakutoiminto -painike

    • Valitse aloitus- ja päättymisaika.

      Huomautukset  Tarkista, että kokousaika sopii kaikille, valitsemalla Aikatauluavustaja Kokous-välilehden Näytä-valintanauhasta.

      Outlook 2013:n Ajoitustoiminto-painike.

  4. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen tarkoitus. Varmista, ettet muuta Lyncin kokoustietoja.

    Tärkeää  Edellä kuvailtu kokouksen järjestäminen oletusasetuksilla sopii pieniin yhtiön sisäisiin kokouksiin, joihin osallistuu vain muutama henkilö. Jos pidät kokouksen yrityksesi ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai järjestät suuren tapahtuman, muuta kokouksen asetuksia ennen kutsujen lähettämistä sopimaan paremmin kokouksen vaatimuksiin. Valitse Kokous-välilehden Lync-kokous-valintanauhan kokouskutsussa vaihtoehto Kokouksen asetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset.

    Outlook 2013:n Kokouksen asetukset -painike

    Lisätietoja käytettävissä olevista asetuksista ja niiden käyttötarkoituksesta on artikkelissa Lync-kokousten asetusten määrittäminen.

  5. (Valinnainen) Valitse Kokous-välilehden Näytä-ryhmässä Aikatauluavustaja, jonka avulla löydät parhaan mahdollisen ajan kokoukselle.

  6. Nyt olet melkein valmis. Tarkista vain tiedot uudelleen ja valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Verkkokokouksen järjestäminen Outlook Web App -sovelluksen avulla

Lync-kokouspyynnön luominen Outlook Web Appissa edellyttää seuraavia:

Online-kokouksen järjestäminen Outlook Web App -sovelluksen avulla   

  1. Tee jokin seuraavista toimenpiteistä Office 365 -portaalissa:

    • Jos haluat järjestää kokouksen päivämäärän perusteella, napsauta Kalenteri-välilehteä, valitse päivämäärä ja valitse vasemmassa yläkulmassa Uusi tapahtuma.

    • Jos haluat järjestää kokouksen kutsuttavien ihmisten perusteella, napsauta Ihmiset-välilehteä, valitse yhteystieto tai ryhmä yhteystietoluettelosta ja valitse sitten henkilön tai ryhmän nimen alta Ajoita kokous.

      Outlook Web Appin Ajoita kokous -painike

      Vihje  Jos ponnahdusikkunoiden esto kysyy, sallitaanko toiminto, valitse Salli aina.

      Vihje  Kun haluat lisätä yhteystiedon tai ryhmän, valitse Ihmiset-välilehden vasemmassa yläkulmassa Uusi ja valitse sitten joko Luo yhteystieto ja kirjoita pyydetyt tiedot tai valitse Luo ryhmä ja kirjoita ryhmän nimi, valitse Jäsenet-tekstiruutu ja kirjoita sitten kunkin lisättävän henkilön sähköpostiosoite. Kirjoittamisen aikana yhteystieto- ja hakemistohaun linkki antaa ehdotuksia. Jos näet yhteyshenkilön nimen, valitse se. Kun olet lisännyt käyttäjät, valitse Tallenna.

  2. Valitse kokousikkunan keskiosassa viestialueen yläpuolella Verkkokokous. Outlook Web Appin verkkokokous

    Soittotiedot, kuten Liity verkkokokoukseen -linkki, näkyvät viestialueella. Jos tiliisi on määritetty puhelinneuvottelutoiminto, näet Etsi paikallinen numero -linkin.

    Huomautukset  Verkkokokous-linkin puuttuminen voi johtua seuraavista syistä:

    • Et käytä Outlook Web Appin täyttä versiota tukevaa selainta.

    • Office 365 -tilauksessa ei ole Lynciä.

    • Olet kirjautunut sisään käyttäjänä, jolla ei ole Lyncin käyttöoikeutta.

  3. Järjestä kokous tavanomaiseen tapaan, eli anna tapahtumalle nimi, lisää tai poista osallistujia, valitse aloitusaika ja kesto jne. Jos kokoukseen osallistuu osallistujia paikan päällä paikassa Sijainti, kirjoita kokouksen sijainti, kuten neuvotteluhuone, tai valitse Lisää kokoustila, niin saat lisäohjeita neuvotteluhuoneen löytämistä varten.

    Vihje  Tarkista, että kokousaika sopii kaikille, valitsemalla Aikatauluavustaja kokousikkunan yläreunasta.

    Vihjeitä  Voit tarkastella asetuksia, kuten, kuka voi osallistua verkkokokoukseen, kenen on odotettava, että hyväksyt heidät kokoukseen, ja kuka voi toimia esittäjänä kokouksen aikana, valitsemalla Verkkokokouksen asetukset (viestialueen yläpuolella).

    Online-kokousasetusten painike Outlook Web Appissa

  4. (Valinnainen) Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen tarkoitus. Varmista, ettet muuta verkkokokouksen tietoja.

  5. (Valinnainen) Kun haluat lisätä kuvan tai liitteen ja esityslistan, napsauta kokousikkunan yläosassa olevaa Lisää toimintoja -kuvaketta (…), valitse Lisää ja valitse sitten liitteet tai OneDrive-tiedostot tai tekstiin sisältyvät kuvat.

    Outlook Web Appin Lisää toimintoja -painike

  6. Valitse kokousikkunan yläreunasta Lähetä.

Sivun alkuun

Ajoittamattoman kokouksen aloittaminen Lync 2013:ssa

Jos haluat keskustella aiheesta, joka vaatii välitöntä huomiota, voit aloittaa Lyncissä nopeasti ajoittamattoman kokouksen. Lisätietoa on artikkelissa Ajoittamattoman Lync-kokouksen aloittaminen.

Huomautus  Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Käyttö: Lync 2013 for Office 365, Office 365



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Vaihda kieli