Lync-kokouksen järjestäminen toisen käyttäjän puolesta

Lync-kokouksen järjestäminen toisen henkilön, kuten esimiehen, puolesta muistuttaa oman kokouksen ajoittamista. Henkilön, jonka puolesta ajoitat kokouksen, on ensin lisättävä sinut edustajaksi Outlook-kalenterissa ja Lyncissä. Tämän jälkeen voit järjestää Lync-kokouksia ja aloittaa ajoittamattomia Lync-kokouksia tai neuvottelupuheluita kyseisen henkilön puolesta.

Huomautus: Edustajan määrittäminen tai edustajana toimiminen edellyttää Outlookin käyttämistä.

Edustajan määrittäminen

Edustajakäyttöoikeuksien myöntäjän on tehtävä seuraavat toimet:

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto > Tilin asetukset > Edustajakäyttöoikeus > Lisää.

  2. Etsi ja lisää sen henkilön nimi, joka määritetään edustajaksi.

  3. Napsauta Kalenteri-valikkoa ja valitse Muokkaaja-oikeudet.

    Lisätietoja on aiheessa Sähköpostin ja kalenterin hallintaoikeuden antaminen toiselle henkilölle.

    Näyttökuva edustajan lisäämisestä Outlookissa

Kokouksen tai puhelun aloittaminen edustajana

Edustajana voit käyttää edustamasi henkilön kalenteria ja järjestää Lync-kokouksen tavalliseen tapaan. Voit ajoittaa Lync-kokouksen edustamasi henkilön puolesta noudattamalla artikkelin Lync-kokouksen järjestäminen ohjeita.

Edustajana voit myös aloittaa ajoittamattoman kokouksen Pikakokous-toiminnon avulla tai neuvottelupuhelun toisen henkilön puolesta.

Lync-kokouksen aloittaminen Pikakokous-toiminnon avulla

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-valikkoa ja valitse sitten Näytä valikkorivi.

  2. Valitse valikkorivissä Pikakokous.

Näyttökuva pikakokouksen aloittamisesta edustajana

  1. Napsauta sen henkilön nimeä, joka on antanut sinulle edustajakäyttöoikeudet. Uusi kokousikkuna avautuu.

  2. Kutsu osallistujia henkilövalikon avulla. Kutsutut saavat ilmoituksen kokouspyynnöstä.

Neuvottelupuhelun aloittaminen

  1. Valitse kutsuttavat osallistujat sekä edustajakäyttöoikeudet myöntänyt henkilö yhteystietoluettelosta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset nimiä.

  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja osoita Aloita neuvottelupuhelu ‑kohtaa.

  3. Osoita sen henkilön nimeä, joka on antanut sinulle edustajakäyttöoikeudet. Valitse sitten Lync-puhelu.

    Neuvottelupuheluilmoitus

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×