Lync-kokouksen järjestäminen toisen käyttäjän puolesta

Lync-kokouksen järjestäminen toisen käyttäjän, esimerkiksi esimiehen, puolesta muistuttaa oman kokouksen ajoittamista. Edustaja pitää lisätä Outlook-kalenteriin ja Lynciin, minkä jälkeen tämä voi järjestää kokouksen samaan tapaan kuin minkä tahansa tavallisen Lync-kokouksen.

Seuraavat vaiheet on tarkoitettu edustajakäyttöoikeuksien myöntäjän suoritettaviksi:

Edustajakäyttöoikeuksien määrittäminen Outlookissa

  1. Käynnistä Outlook ja valitse Tiedosto > Tilin asetukset > Edustajakäyttöoikeus > Lisää.

  2. Etsi ja lisää sen henkilön nimi, joka määritetään edustajaksi.

  3. Napsauta Kalenteri-valikkoa ja valitse Muokkaaja-oikeudet.

    Lisätietoja on aiheessa Sähköpostin ja kalenterin hallintaoikeuden antaminen toiselle henkilölle.

    Näyttökuva edustajan lisäämisestä Outlookissa

Edustajakäyttöoikeuksien määrittäminen Lyncissä

  1. Käynnistä Lync ja valitse Asetukset> Soitonsiirto> Muokkaa edustajajäseniä.

  2. Valitse Lisää ja valitse sitten nimi ja OK.

  3. Ellet halua edustajiesi käsittelevän puheluitasi, poista Vastaanota puheluita -valinta. Huomaa, että edustajien määrittäminen ei siirrä puhelujasi automaattisesti heille.

    Näyttökuva edustajan lisäämisestä Lyncissä

Edustaja voi nyt käyttää esimiehen kalenteria ja järjestää Lync-kokouksen samalla tavalla kuin muitakin kokouksia.

Kokouksen järjestämisestä kerrotaan artikkelissa Lync-kokouksen järjestäminen.

Pikakokoukset ja neuvottelupuhelut

Edustajana voit myös järjestää pikakokouksia ja soittaa neuvottelupuheluita.

Pikakokous

  1. Valitse Lync-ikkunan valikkoriviltä Pikakokous.

  2. Aloita kokous napsauttamalla sen henkilön nimeä, joka on antanut sinulle edustajakäyttöoikeudet.

  3. Pidä hiirtä kokouksen Ihmiset-valikon päällä ja kutsu osallistujat.

  4. Kutsutut saavat ilmoituksen kokouspyynnöstä.

Näyttökuva pikakokouksen aloittamisesta edustajana

Neuvottelupuhelu

  1. Valitse kutsuttujen nimet pitämällä näppäimistösi Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla nimiä.

  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.

  3. Osoita sen henkilön nimeä, joka on antanut sinulle edustajakäyttöoikeudet.

  4. Valitse numero, josta neuvottelupuhelu aloitetaan.

    Neuvottelupuheluilmoitus

    Huomautus: Edustajatoiminto ei ole käytettävissä, jos käytät Lynciä etäympäristössä. Lisätietoa on artikkelissa Lync 2013:n käyttäminen VDI-ympäristössä..

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×