Office
Kirjaudu sisään

Lync-kokouksen järjestäminen Outlookissa

Outlook 2013 tai Outlook 2016 for Windows avulla voit ajoittaa toistuvaa tai yksittäinen online Lync- tai Skype kokouksen.

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit määrittää Lync- tai Skype kokouksen tiedot Outlookissa samalla tavalla kuin kuinka muiden kokousten ajoittaminen. Lync kokouslinkkiä lisätään automaattisesti kokouspyynnön. Ja jos tiliisi on määritetty puhelinneuvottelu-kokouspyyntö sisältää Soittotiedot (puhelin- ja kokouskoodia ID).

Määritä Lync kokouksen Outlookissa

Jos haluat järjestää Lync kokouksen, tarvitset kirjautumisosoitteen ja salasanan organisaatiolta, jossa käytetään Lync palvelimeen.

Katso tämä video tai noudata tässä osassa esitellään, miten Lync- tai Skype kokouksen ajoittaminen Outlook 2013: ssa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit määrittää Lync kokouksen Outlookissa   

  1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Uusi Lync kokouksessa tai Uusi Skype kokous.

    Huomautus: Jos tietokoneeseen on asennettu Lync , et näe uusi Lync kokous-painike Skype for Business (Lync)-kokous ei näy Outlook 2013-valintanauhan voit ratkaista ongelman artikkelin ohjeiden mukaisesti.

  3. Järjestä kokous seuraavasti:

    • Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttujen sähköpostiosoitteet puolipisteellä eroteltuina.

    • Kirjoita kokouksen nimi Aihe-ruutuun.

    • Jos kokoukseen osallistuu osallistujia paikan päällä, valitse Kokous-välilehden Asetukset-valintanauhasta Kokoushuoneiden hakutoiminto ja etsi sitten huone tai kirjoita Sijainti-ruutuun kokouksen sijainti, kuten neuvotteluhuone.

      Outlook 2013:n Kokoushuoneiden hakutoiminto -painike

    • Valitse aloitus- ja päättymisaika.

      Huomautukset: 

      • Tarkista, että kokousaika sopii kaikille, valitsemalla Aikatauluavustaja Kokous-välilehden Näytä-valintanauhasta.

      • Outlook 2013:n Ajoitustoiminto-painike.

  4. Kirjoita kokouksen esityslista. Varmista, ettet muuta Lync kokouksen tietoja.

    Tärkeää: 

    • Oletusasetuksia, jossa kokouksen järjestäminen tapaan, sopii pieni, sisäinen kokoukset, kuten joitakin työtovereiden kanssa pieniin kokouksiin. Jos sinulla on yrityksen ulkopuolisten henkilöiden kanssa kokouksen tai olet järjestämässä suurta tapahtumaa, muuttaa kokouksen asetuksia, ennen kuin kokouksen tarpeen Sovita kutsut lähettäminen paremmin. Valitse kokouspyynnön Lync kokous-välilehdessä kokous-valintanauhasta Kokousasetuksetja valitse sitten haluamasi asetukset.

    • Outlook 2013:n Kokouksen asetukset -painike

    • Lisätietoja asetuksista ovat käytettävissä ja kun kannattaa niitä, artikkelissa Skype for Business (Lync)-kokousten asetusten määrittäminen.

  5. (Valinnainen) Valitse Kokous-välilehden Näytä-ryhmässä Aikatauluavustaja, jonka avulla löydät parhaan mahdollisen ajan kokoukselle.

  6. Nyt olet melkein valmis. Tarkista vain tiedot uudelleen ja valitse Lähetä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×