Lync-kokoukseen tai ääni- tai videoneuvottelupuheluun osallistuminen

Voit liittyä Lync-kokoukseen Windows Phonen Lync-sovelluksella monella tavalla. Kun liityt kokoukseen, kuulet kokouksen ääniosuuden, näet muiden osallistujien videot (jos osallistujan video on käytössä) ja voit tarkastella jaettua kokoussisältöä. Voit myös liittyä kokoukseen nopeasti uudelleen tai jatkaa aiempaa keskustelua muiden osallistujien kanssa. Voit myös liittyä Lync-kokoukseen, vaikka et olisi käyttänyt Lynciä säännöllisesti, tai jopa ilman Lync-tiliä.

Lync-kokoukseen tai ääni- tai videoneuvottelupuheluun osallistuminen

  1. Kun haluat liittyä Lync-kokoukseen, valitse haluamasi kokous Lyncin Kokoukset-näytössä ja valitse sitten Liity kokoukseen tai napauta kokouksen hyperlinkkiä.

  2. Määritettyjen VoIP-puheluasetusten mukaan tapahtuu jokin seuraavista:

  • Sinut yhdistetään VoIPin kautta ääni- tai video-osuuteen joko Wi-Fi-yhteyttä (jos olet yhdistettynä Wi-Fi-verkkoon) tai matkapuhelimen dataliittymää käyttämällä.

  • Lync voi myös soittaa matkapuhelimeesi, ja tällöin sinun on vastattava Lync-puheluun, jotta voit liittyä kokoukseen. Näin tapahtuu vain, kun ääni- tai videopuheluasetuksissa on KÄYTÖSSÄ-vaihtoehto valittuna ja Windows Phone ei ole muodostanut yhteyttä Wi-Fi-verkkoon.

Lisätietoja VoIP-puheluasetuksista on artikkelissa Tietojen käyttöasetusten muuttaminen.

Kun osallistut kokoukseen, oma ääniosuutesi on oletusarvoisesti mykistetty. Lisätietoja on artikkelissa Ääni- tai videoneuvottelussa käytettävät toiminnot.

Lync-kokoukseen tai neuvottelupuheluun liittyminen puhelimitse

Voit muodostaa yhteyden kokoukseen myös puhelimitse soittamalla kokouspyynnössä mainittuun Liity puhelimella -numeroon. Soittonumero näkyy kokouspyynnön alalaidassa.

Huomautus: Kun liityt Lync-kokoukseen valitsemalla numeron, puhelinnumerosi näkyy kokousluettelossa.

Odottaminen odotustilassa

Kokouksen odotustila on verkossa oleva odotusalue. Kokouksen vetäjä voi hallita kokoukseen osallistumista tai hyväksyä henkilön, jolla ei ole kokoukseen osallistumiseen tarvittavia tunnistetietoja.

Jos kokouksen vetäjä on ottanut käyttöön odotustilan, sinun on odotettava, kunnes kokouksen vetäjä hyväksyy sinut kokoukseen. Jos odotat odotustilassa, älä siirry toiseen näyttöön, sillä tällöin liittymispyyntösi peruuntuu.

Liittyminen Lync-kokoukseen Windows Phonella, vaikka et olisikaan Lync-käyttäjä tai kirjautunut Lynciin

Voit liittyä Lync-kokoukseen Windows Phonella jopa ilman Lync-tiliä. Toimi seuraavasti:

  1. Asenna Lync 2013 (Windows Phonen sovelluskaupasta) ennen kokousta (jos et asenna Lynciä etukäteen, saat kehotteen asentaa se, kun yrität osallistua kokoukseen).

  2. Älä kirjaudu sisään Lynciin.

  3. Kun napautat kokouksen linkkiä mobiililaitteessa, saat Lync-kehotteen osallistua kokoukseen.

  4. Valitse Kirjaudu sisään vieraana.

Kun olet kirjoittanut nimesi, pääset kokouksen keskusteluikkunaan (tai odotustilaan, jos kokouksen vetäjä käyttää ominaisuutta).

Tarkista seuraavasta, mitä voit tai et voi tehdä vieraana, jos et ole Lyncin käyttäjä:

Voit…

  • avata kokouksen asetusnäytön ja muuttaa asetuksia, jotka koskevat Wi-Fi-yhteyden käyttöä video- ja kokoussisällön yhteydessä sekä tekstipuhelintilaa

  • näyttää kokousluettelon ja tarkastella muiden osallistujien nimiä ja titteleitä

  • saada ylennyksen esittäjäksi ja saada samat esittäjän mahdollisuudet kuin muutkin.

Et voi…

  • siirtyä muihin Lync-näyttöihin kuin kokouksen keskustelunäyttöön ja kokouksen asetusnäyttöön

  • avata yhteystietokorttia kokousluettelosta

  • tarkastella valokuvia kokousluettelossa tai aktiivisen puhujan alueella.

Kokoukseen liittyminen uudelleen

Jos poistut Lync-kokouksesta väliaikaisesti tai jos yhteys kokoukseen jostakin syystä katkeaa, voit liittyä uudelleen valitsemalla Liity uudelleen -painikkeen ilmoitussanomassa tai näytössä Keskustelut.

Huomautus: Jos Lync-sovellus ei ole avoinna, kun yhteys katkeaa, saatat nähdä ilmoituksen yhteyden katkeamisesta, mutta sinun on palattava Lync-sovellukseen, jotta voit valita Liity uudelleen -vaihtoehdon.

Keskustelun jatkaminen

Jos haluat jatkaa keskustelua siitä, mihin se jäi, tee näin:

  1. Vieritä Lyncin Kokoukset-näytön luetteloa alaspäin, kunnes löydät keskustelun, jota haluat jatkaa. Napauta sitten keskustelua luettelossa.

  2. Napauta näytön alaosassa olevaa tekstiruutua, jos haluat kirjoittaa viestin, tai napauta puhelinkuvaketta, jos haluat soittaa jollekulle osallistujista. Lync lähettää uuden kutsun kaikille keskustelun alkuperäisille osallistujille ja sisällyttää viestiin keskustelun historian.

Aiheeseen liittyvää sisältöä

Ääni- tai videoneuvottelussa käytettävät toiminnot

VoIP-yhteyden Wi-Fi-asetusten hallinta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×