Lync-kokoukseen osallistuminen

Yleensä Lync-kokoukseen osallistuminen onnistuu yksinkertaisesti napsauttamalla kokouslinkkiä ja valitsemalla ääniasetukset. Toisinaan kaikki ei kuitenkaan mene niin kuin pitäisi. Tällaisessa tilanteessa kannattaa tarkistaa asetukset, yrittää kiertää ongelma tai osallistua kokoukseen eri tavalla.

Voit liittyä kokoukseen mistä tahansa, kuten lentokentältä, kahvilasta, hotellista tai vaikka tien päältä mobiililaitteen avulla. Sinun tarvitsee vain valita sopiva vaihtoehto riippuen sijainnistasi ja laitteistasi, jotta voit osallistua kokoukseesi nopeasti, vaikka kohtaisit ongelmia.

Vihjeitä: 

Liittyminen Lyncin avulla

  1. Valitse kokouskutsusta Liity Lync-kokoukseen.

  2. Valitse äänilaitteesi Yhdistä kokouksen äänet -ikkunasta.

Yhdistä kokouksen äänet -vaihtoehto

Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

Käytä Lynciä (täydet ääni- ja video-ominaisuudet)

(Suositus)

Valitse tämä vaihtoehto, jos tietokoneessasi on sisäinen mikrofoni ja kaiuttimet tai tietokoneeseen on liitetty kuulokemikrofoni. Sinun ei tarvitse käyttää kameraa, mutta voit silti nähdä videokuvan muista osallistujista.

Soita minulle numeroon:

Valitse Soita minulle numeroon, jos haluat Lyncin soittavan sinulle johonkin numeroon, kuten koti- tai matkapuhelinnumeroon. Kirjoita uusi numero tai käytä jotakin Puhelimet-kohdan avattavassa luettelossa olevaa numeroa, jos numeroita on jo lisätty.

Älä yhdistä ääntä

Kun haluat osallistua kokoukseen puhelimella tai liittyä kokouksen ääneen myöhemmin, valitse

Älä yhdistä ääntä. Puhelinnumerot ja neuvottelutunnus näkyvät kokouspyynnössä.

Vihjeitä: 

  • Lyncin Kokoukset-näkymän avulla voit nopeasti tarkistaa päivän tulevat kokoukset kalenteria avaamatta. Voit myös liittyä Lync-kokoukseen suoraan Kokoukset-välilehdestä, jos kokouksen järjestäjä on yrityksen sisäinen taho.

  • Valitse Lyncin pääikkunassa Kokoukset-välilehti ja liity kokoukseen napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Lync-kokousta.

Näyttökuva kokousnäkymä-välilehdestä

Osallistuminen Lync Onlinen kautta

Lync Online on vaihtoehtoinen tapa osallistua kokoukseen, jos et ole asentanut Lync-ohjelmaa. Se aukeaa automaattisesti ja yhdistää sinut kokoukseen. Lisätietoa on ohjeaiheessa Online-kokoukseen liittyminen Lync Onlinen avulla.

Osallistuminen puhelimen kautta

Jos olet tien päällä etkä pääse tietokoneen ääreen, voit soittaa kokoukseen puhelimella. Muista merkitä neuvottelun numerot ja tunnus muistiin kokouskutsusta ennen kokousta. Katso kohta Lync-kokoukseen soittaminen.

Ääntä koskevat kysymykset

  • Äänilaitteen testaaminen

Jos et kuule ääntä tai muut eivät kuule sinua, testaa äänilaitteesi ensin:

  1. Kytke kuulokemikrofoni tai käytä tietokoneen mikrofonia ja kaiuttimia.

  2. Pidä hiiren osoitinta puhelin/mikrofoni-kuvakkeen Näyttökuva kokouksen äänenhallinnan mikrofonista ja puhelimesta. päällä kokouksessa, ja valitse sitten Laitteet-välilehti.

  3. Valitse äänilaite ja säädä kaiuttimen asetuksia sekä poista mikrofonin vaimennus.

  4. Poista myös kaiuttimien vaimennus.

    Vihje: Voit myös soittaa puhelimella saadaksesi äänen sitä kautta, jos tietokoneessasi ei ole mikrofonia ja kaiuttimia tai et halua käyttää tietokoneen äänilaitteita.

    • Missä ovat neuvottelupuhelun puhelinnumerot ja salasanat?

Jos haluat käyttää puhelinta tietokoneen sijaan, löydät neuvottelupuhelun puhelinnumerot ja tunnuksen kokouspyynnöstä. Voit myös napsauttaa Etsi paikallinen numero -kohtaa kokouspyynnössä, jos olet matkustamassa.

  • PIN-tunnus (salasana) äänitoimintoa varten

Tarvitset PIN-tunnusta vain, jos soitat kokoukseen esittäjänä julkisesta puhelimesta tai matkapuhelimesta, tai jos kokouksen turvatasoksi on määritetty korkea. Muussa tapauksessa et tarvitse PIN-tunnusta – soita vain kokoukseen ja odota yhdistämistä.

Jos tarvitset PIN-tunnuksen etkä muista sitä, vaihda tunnus valitsemalla kokouspyynnöstä Unohditko PIN-tunnuksesi? ja seuraa sivun ohjeita.

  • Huonon äänenlaadun parantaminen

Äänenlaatu vaihtelee käyttämäsi verkkoyhteyden ja laitteen mukaan. Käytä langallista verkkoyhteyttä ja poista tietokoneen langaton verkkoyhteys käytöstä. Jos sinun on käytettävä langallista verkkoyhteyttä, varmista että yhteys on hyvä. Voit parantaa äänenlaatua myös käyttämällä korkealaatuisia kuulokemikrofoneja. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Lync -yhteensopivat puhelimet ja laitteet.

Näyttökuva kokouskutsusta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×