Lync-kokoukseen liittyminen

Useimmiten Lync-kokoukseen liittyminen on hyvin yksinkertaista. Napsauta vain kokouspyynnön kokouslinkkiä tai Lync-pääikkunan Liity-painiketta ja valitse ääniasetus. Sijainnista ja laitteesta riippuen sinun on kuitenkin joskus tarkistettava asetukset, käytettävä vaihtoehtoista menetelmää tai liityttävä kokoukseen eri tavalla.

Voit liittyä kokoukseen mistä tahansa, kuten lentokentältä, kahvilasta, hotellista tai matkapuhelimesta. Valitse nykyiseen tilanteeseesi sopivin liittymisvaihtoehto.

Vihjeitä: 

Lync-kokoukseen liittyminen Lyncin avulla

  1. Määritä ja testaa Lyncin äänitoiminnot.

  2. Tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Outlook-kokouskutsusta Liity Lync-kokoukseen.

      Tai:

    • Napsauta Lyncin pääikkunassa Kokoukset-kuvaketta, napsauta kokousta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liity.

Lyncin pääikkunan Kokoukset-näkymä

Huomautus: Voit liittyä kokoukseen Lyncin pääikkunan Kokoukset-näkymästä vain, jos kuulut samaan organisaatioon kuin kokouksen järjestäjä.

  1. Valitse ääniasetus Yhdistä kokouksen äänet -ikkunassa.

Yhdistä kokouksen äänet -vaihtoehto

Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

Käytä Lynciä (täydet ääni- ja video-ominaisuudet)

(Suositus)

Valitse tämä vaihtoehto, jos tietokoneessasi on sisäänrakennettu mikrofoni ja kaiuttimet tai tietokoneeseen on liitetty kuulokemikrofoni. Sinun ei tarvitse käyttää kameraa, mutta sen avulla voit nähdä videokuvan muista osallistujista.

Soita minulle numeroon:

(Tämä asetus on käytettävissä vain, jos tilisi on määritetty puhelinneuvotteluja varten. Tarvittaessa työpaikan tekninen tuki antaa lisätietoja.)

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat Lyncin soittavan sinulle johonkin numeroon, kuten koti- tai matkapuhelinnumeroon. Kirjoita uusi numero tai käytä jotakin Puhelimet-kohdan avattavassa luettelossa olevaa numeroa, jos numeroita on jo lisätty.

Älä yhdistä

Valitse tämä vaihtoehto, jos kokouspyynnössä on soittotiedot ja haluat osallistua kokoukseen puhelimella, jolloin kuulet vain kokouksen äänet. Voit myös valita tämän vaihtoehdon, jos haluat liittyä kokoukseen nyt mutta yhdistää äänet myöhemmin.

Lync-kokoukseen liittyminen ilman Lynciä

Jos sinulla ei ole Lynciä asennettuna, voit liittyä kokoukseen Lync Onlinen avulla. Sovellus avautuu automaattisesti, kun liityt kokoukseen kokouspyynnön avulla tietokoneella, johon ei ole asennettu Lynciä, ja sovellus yhdistää sinut kokoukseen. Lisätietoja on kohdassa Online-kokoukseen liittyminen Lync Onlinen avulla.

Lync-kokouksen ääniosuuteen liittyminen

Jos olet tien päällä tai sinulla ei ole tietokonetta, voit soittaa kokoukseen puhelimella, jos Lync-kokouspyyntö sisältää soittotiedot. Tarvitset puhelinnumeron, neuvottelutunnuksen ja PIN-koodin (jos se vaaditaan). Lisätietoja on kohdassa Lync-kokoukseen soittaminen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä kokouksen äänistä

  • Miten varmistan, että äänilaitteeni toimii?

Jos käytät tietokoneen ääntä, mutta et kuule muita tai muut eivät kuule sinua, testaa äänilaitetta:

  1. Kytke kuulokemikrofoni tai käytä tietokoneen mikrofonia ja kaiuttimia.

  2. Osoita kokouksessa puhelin-/mikrofonikuvaketta Näyttökuva kokouksen äänenhallinnan mikrofonista ja puhelimesta. ja valitse sitten Laitteet-välilehti.

  3. Valitse käytettävä äänilaite, jos sitä ei ole valittu, säädä kaiuttimet ja poista mikrofonin vaimennus.

  4. Varmista, että kaiuttimet on vaimennettu.

    Vihje: Jos tietokoneen ääni ei toimi ja kokouspyynnössä on soittotiedot, voit osallistua kokoukseen puhelimella.

    • Missä neuvottelupuhelinnumerot ja -tunnukset ovat?

Jos haluat osallistua kokoukseen puhelimella tietokoneen sijaan ja kokouspyynnössä on puhelinnumerot ja neuvottelutunnus, voit liittyä kokouksen ääniosuuteen niiden avulla.

Vihje: Jos olet matkalla, valitse kokouspyynnössä Etsi paikallinen numero.

  • Milloin tarvitsen PIN-koodin ja mitä teen, jos unohdan PIN-koodini?

Tarvitset PIN-koodia vain, jos soitat kokoukseen esittäjänä yleisestä puhelinverkosta tai matkapuhelimesta, tai jos kokouksessa käsitellään luottamuksellisia asioita. Muussa tapauksessa voit vain soittaa ja odottaa, kunnes yhteys muodostetaan.

Jos tarvitset PIN-koodiasi, mutta et muista sitä, valitse kokouspyynnössä Unohditko PIN-tunnuksesi? ja palauta salasana noudattamalla sivun ohjeita.

  • Miten ratkaisen äänenlaadun ongelmat?

Äänenlaatu vaihtelee käyttämäsi verkkoyhteyden ja laitteen mukaan. Käytä langallista verkkoyhteyttä ja poista tietokoneen langaton verkkoyhteys käytöstä. Jos sinun on käytettävä langallista verkkoyhteyttä, varmista että yhteys on hyvä. Voit parantaa äänenlaatua myös käyttämällä korkealaatuisia kuulokemikrofoneja, kuten Lyncille optimoituja laitteita. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Lync -yhteensopivat puhelimet ja laitteet.

Näyttökuva kokouskutsusta

Opi lisää tehokkaiden kokousten järjestämisestä

1.

Henkilöiden lisääminen yhteystietoluetteloon

2.

Tavoitettavuuden tarkistaminen ja pikaviestin lähettäminen

3.

Lync-kokouksen järjestäminen

4.

Lync-kokoukseen liittyminen

5.

Lync-kokouksessa esittäminen

6.

Kokousmuistiinpanojen jakaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×