Office
Kirjaudu sisään

Lync-ilmoitusasetusten muuttaminen

Jos haluat muuttaa tapaa, jolla Lync ilmoittaa esimerkiksi viestin saapumisesta, siihen löytyy todennäköisesti keino. Jos esimerkiksi toteat, että osa pikaviestien keskustelukutsuista jää sinulta huomaamatta, voit lisätä niiden näkyvyyttä monella tapaa. Jos Lyncin äänimerkit taas häiritsevät sinua, voit poistaa ne käytöstä. Kun olet todella kiireinen, voit poistaa käytöstä muilta kuin tärkeimmiltä yhteyshenkilöiltäsi tulevat ilmoitukset. Jos et halua ilmoitusta siitä, että joku on lisännyt sinut yhteyshenkilökseen, voit poistaa myös nämä ilmoitukset käytöstä.

Tee ilmoituksista helpommin huomattavia

Jos pikaviestien keskustelukutsut jäävät sinulta huomaamatta, voit lisätä niiden näkyvyyttä seuraavasti:

  • Määritä näyttösi niin, että Lync on aina etualalla: napsauta Asetukset-painikkeen vieressä olevaa alanuolta Asetukset-kuvake , valitse Työkalut ja valitse sitten Aina päällimmäisenä.

  • Varmista, että Lyncin äänimerkit ovat käytössä: napsauta Asetukset-painiketta, valitse ensin Soittoäänet ja äänet ja valitse sitten Toista äänet Lyncissä (esimerkiksi saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet). Varmista, että paneelin muut valintaruudut eivät ole valittuina.

    Lync-ilmoitusasetusten muuttaminen

  • Varmista, että tietokoneen kaiuttimien ja muiden äänilaitteiden äänenvoimakkuus on päällä.

  • Jos käytät useita näyttöjä, siirrä aina Lyncin pääikkuna näyttöön, jossa työskentelet.

  • Harkitse oletusääntä erottuvamman ja kuuluvamman ilmoitusäänen valitsemista:

  • Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet, napsauta Ääniasetukset-painiketta ja valitse sitten Äänet-välilehti.

  • Vedä liukusäädintä Ohjelmatapahtumat-näyttöikkunassa alas Lync-luettelo-kohtaan.

  • Valitse Saapuva pikaviesti. Ikkunan alaosan Äänet-näytössä pitäisi lukea COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Napsauta nyt sen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta ja kokeile luettelon ääniä.

  • Kun löydät äänen, jota haluat käyttää saapuvien pikaviestien ilmoituksissa, valitse Käytä. (Ohjelmatapahtumat-näytössä pitäisi nyt lukea Saapuva pikaviesti ja Äänet-ikkunassa pitäisi näkyä valitsemasi .wav-tiedoston nimi.) Valitse sitten OK. (Voit myös tallentaa oman .wav-tiedoston tätä tarkoitusta varten ja selata sitten kyseiseen tiedostoon ja valita sen pikaviesti-ilmoitukseksi.)

  • Voit myös määrittää samanlaisia mukautettuja ilmoituksia, jotka ilmoittavat, kun saat muita viestintäpyyntöjä kuin pikaviestipyynnöt. Jos haluat tehdä tämän edellisessä vaiheessa 3, valitse jokin muu Lyncin viestintämuoto kuin pikaviesti (esimerkiksi saapuva puhelu, saapuva videopuhelu, saapuva yhteissoitto). Noudata sitten edellisten vaiheiden 4 ja 5 ohjeita.

Ääni-ilmoitusten poistaminen käytöstä

  • Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet ja poista Toista äänet Lyncissä (esimerkiksi saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet) -valintaruutu.

Älä häiritse -asetuksen määrittäminen

Jos olet kiireinen, voit kätevästi vähentää työtä keskeyttäviä tekijöitä muuttamalla tilaksi Älä häiritse. Saatat kuitenkin haluta pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin. Voit tehdä poikkeuksen sellaisten yhteyshenkilöiden kohdalla, jotka olet määrittänyt Työryhmään.

Avaa Ilmoitusten asetukset -ikkuna ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Voit piilottaa kaikki Lyncin ilmoitukset niin, ettei sinua voi häiritä tilasi ollessa Älä häiritse, valitsemalla Älä näytä ilmoituksia.

  • Jos haluat nähdä vain Työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä.

  • Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset mutta rajoittaa keskustelupyynnöt vain Työryhmän jäsenille tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset.

Huomautus: Jos olet määrittänyt tilaksesi Älä häiritse ja soitat hätäpuhelun, tilaksesi muuttuu automaattisesti Käytettävissä. Voit muuttaa sen takaisin milloin haluat.

Ilmoituksen muuttaminen, kun sinut lisätään yhteyshenkilöksi

Kun joku lisää sinut yhteyshenkilökseen, Lync lisää hänet oletusarvoisesti sellaisia henkilöitä sisältävään luetteloon, joita saatat haluta lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella tätä luetteloa milloin tahansa napsauttamalla Lyncin pääikkunan yhteystietonäkymän Uusi-välilehteä. Valitse henkilöt, jotka haluat lisätä yhteystietoluetteloosi, määritä kunkin tietosuojataso ja sijoita heidät haluamiisi ryhmiin.

Jos et halua käyttää tähän aikaa, voit määrittää Lyncin asetuksiin, että ohjelma lisää yhteystietoluetteloosi automaattisesti kaikki henkilöt, jotka ovat lisänneet sinut yhteyshenkilökseen. Heidän tietosuojatasokseen määritetään "työtoveri". Voit määrittää näiden yhteyshenkilöiden lisäämisen automaattiseksi toimimalla seuraavasti:

  • Avaa ilmoitusasetukset ja poista Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×