Lync Web App -sovelluksen kysymysten ja vastausten hallinta

Lync Web App -sovelluksen kysymysten ja vastausten hallinta tarjoaa jäsennetyn ympäristön kokouksen aikaisiin kysymyksiin vastaamiselle. Toiminto on erityisen hyödyllinen suurissa kokouksissa, joissa esittäjä voi vastata kysymyksiin samalla, kun joku toinen esittää kokouksen sisältöä.

Kaikki osallistujat voivat esittää kysymyksiä, mutta vain esittäjät voivat vastata niihin.

Kysymysten ja vastausten hallinnan käynnistäminen

Kuka tahansa kokouksen esittäjistä voi käynnistää kysymysten ja vastausten hallinnan ja vastata kysymyksiin. Jos olet kokouksen osallistujia, siirry kohtaan Kysymysten ja vastausten hallinnan käyttäminen osallistujana.

  1. Osoita Lync-kokouksessa esityskuvaketta (näyttöä) ja valitse sitten Kysymykset ja vastaukset.

Näyttökuva Kysymykset ja vastaukset -valikosta

Jos sisältöä ei esitetä parhaillaan, sisältönäyttämö avautuu ja kysymysten ja vastausten hallinta tulee näkyviin kaikille osallistujille. Jos sisällön esittäminen on käynnissä, Kysymykset ja vastukset -välilehti tulee näkyviin uutena välilehtenä Sisältönäyttämö-välilehden viereen.

Kokouksen pikaviestintä poistetaan automaattisesti käytöstä, kunnes kysymysten ja vastausten hallinta lopetetaan.

Näyttökuva kysymysten ja vastausten hallinnan esittäjän näkymästä

  1. Kun kysymys on lähetetty, kuka tahansa esittäjistä voi napsauttaa Vastaa-painiketta ja kirjoittaa vastauksen. Vastaus julkaistaan painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Näyttökuva kysymyksestä

Jos esität sisältöä, kun kysymys lähetetään, näet kysymysten määrän kasvavan. Voit vastata kysymykseen milloin tahansa napsauttamalla Kysymykset ja vastaukset -välilehteä. Voit jatkaa esitystä palaamalla Sisältönäyttämö-välilehteen.

  1. Jos aloitat vastauksen kirjoittamisen mutta muutatkin mieltäsi, voit napsauttaa Peruuta-painiketta ja vastata kysymykseen myöhemmin tai antaa toisen esittäjän vastata kysymykseen.

  2. Voit suodattaa esiin kysymykset, joihin ei ole vielä vastattu, valitsemalla Vastaamaton-välilehden.

  3. Voit tallentaa Kysymykset ja vastaukset -istunnon tiedot valitsemalla Tallenna nimellä ja kopioimalla sitten kysymykset ja vastaukset tietokoneessa olevaan tiedostoon.

Näyttökuva Tallenna nimellä -vaihtoehdosta

  1. Valitse istunnon lopuksi Lopeta kysymykset ja vastaukset. Kun Lync kysyy, haluatko ottaa pikaviestinnän käyttöön, valitse Salli kokouksen pikaviestintä. Voit myös napsauttaa ilmoituksessa X-merkkiä, jos haluat pitää pikaviestinnän poissa käytöstä.

Näyttökuva kysymysten ja vastausten osion sulkemisesta

Kysymysten ja vastausten hallinnan käyttäminen osallistujana

Kun esittäjä jakaa Kysymykset ja vastaukset -istunnon, kaikki kokouksen osallistujat voivat tarkastella ja esittää kysymyksiä. Voit siirtyä Kysymykset ja vastaukset- ja Sisältönäkymä-välilehtien välillä milloin tahansa kokouksen aikana.

  1. Kirjoita kysymys Kysy kysymys -ruutuun.

  2. Kun kysymykseen vastataan, vastaus näkyy kysymyksen alapuolella.

  3. Jos haluat nähdä vain omat kysymyksesi, napsauta Omat kysymykset -välilehteä.

  4. Voit tallentaa Kysymykset ja vastaukset -osion tiedot valitsemalla Tallenna nimellä ja kopioimalla ja liittämällä tekstin tietokoneessa olevaan tiedostoon.

Näyttökuva Kysymykset ja vastaukset -osiosta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×