Lync Web App -kokoushuoneen käyttö

Lync 2013:n Lync Web App -sovelluksella voit käyttää helposti kaikkia kokoustoimintoja, katsella osallistujien videokuvaa ja tarkastella kokouksessa jaettua sisältöä. Voit liikkua kokoushuoneessa hiirellä tai kosketustoiminnoilla, kuten napauttamalla tai kaksoisnapauttamalla kosketusnäytöllisen laitteen näyttöä.

Useimpien kokoustoimintojen hallintakuvakkeet ovat kokoushuoneen alaosan lähellä. Lisäksi muutama kuvake on sijoitettu kokoushuoneen oikeaan yläkulmaan. Aloitetaan näytön vasemmassa alareunassa olevista kuvakkeista.

Pikaviestit

Voit lähettää pikaviestejä kokouksen osallistujille kokouksen aikana. Viestisi lähtevät kuitenkin kaikille osallistujille. Pikaviestejä ei voi lähettää yksittäisille osallistujille. Avaa pikaviesti-ikkuna valitsemalla viestipainike. Kirjoita viesti ja lähetä se painamalla Enter-näppäintä.

Voit sulkea pikaviesti-ikkunan valitsemalla viestipainikkeen uudelleen tai valitsemalla ikkunan yläosassa olevan X-painikkeen. Jos haluat kiinnittää pikaviesti-ikkunan kokoushuoneen vasempaan reunaan, valitse ikkunan yläosassa oleva nuoli.

Näyttökuva pikaviesti-ikkunasta, joka näkyy liikutettaessa hiirtä pikaviestipainikkeen päällä

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Pikaviestin lähettäminen Lync Web Appin avulla

Äänenhallinta

Jos kokouksen ääni tulee tietokoneen sisäisen mikrofonin ja kaiuttimien tai tietokoneeseen kytketyn kuulokemikrofonin kautta, voit avata äänenhallintavalikon valitsemalla puhelin- ja mikrofonipainikkeen. Tässä valikossa voit vaimentaa äänesi tai poistaa vaimennuksen, asettaa puhelun pitoon, vaihtaa äänilaitetta ja säätää äänenvoimakkuutta.

Näyttökuva asetuksista, jotka näkyvät, kun osoitin on äänipainikkeen päällä

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Äänen ja videokuvan lisääminen kokoukseen Lync Web Appissa

Ääni- ja videoasetusten hallinta kokouksen aikana

Videon hallinta

Jos kamerasi on yhdistetty ja määritetty, voit jakaa videosi muiden kokouksen osallistujien kanssa. Voit esikatsella videon valitsemalla kamerapainikkeen. Jos haluat jakaa videosi, valitse Aloita oma video.

Näyttökuva asetuksista, jotka näkyvät, kun osoitin on videopainikkeen päällä

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Äänen ja videokuvan lisääminen kokoukseen Lync Web Appissa

Ääni- ja videoasetusten hallinta kokouksen aikana

Sisällön jakaminen

Jos olet kokouksen esittäjä, voit jakaa sisältöä muiden osallistujien kanssa. Valitse esityspainike ja valitse sitten jaettavan sisällön tyyppi ESITÄ-välilehdessä. Jaettava sisältö voi olla tietokoneesi työpöytä, tietokoneessa auki oleva ohjelma, PowerPoint-esitys, tyhjä luonnoslehtiö, johon kaikki osallistujat voivat kirjoittaa, tai kysely. ONENOTE   -välilehteä käyttämällä pääset Lync 2013 -käyttäjien kokouksessa jakamiin OneNote-muistikirjoihin. LIITTEET-välilehteä käyttämällä voit lähettää kokouksen osallistujille liitteitä, joita he voivat ladata tietokoneeseensa.

Näyttökuva jakamisvalikosta, jossa on valittuna Esitä-välilehti, jossa näkyy PowerPoint- ja muut jakamisasetukset

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Työpöydän ja ohjelmien jakaminen Lync Web Appissa

PowerPoint-esityksen jakaminen Lync Web Appissa

Kokousmuistiinpanojen muokkaaminen Lync Web Appin avulla

Liitetiedostojen jakaminen ja tallentaminen Lync Web Appissa

Osallistujien hallinta

Jos olet esittäjä, voit hallita osallistujien käyttöoikeuksia kokouksen aikana. Valitse henkilöpainike. OSALLISTUJAT-välilehdessä näkyvät kaikki kokouksen esittäjät ja osallistujat eri ryhmiin jaettuina. Kunkin osallistujan nimen vieressä näkyvät pikaviesti-, ääni-, video- ja jakamisominaisuuksien tilakuvakkeet. Jos haluat muuttaa osallistujan käyttöoikeuksia, tuo osallistujan asetukset näkyviin napsauttamalla osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella tai kaksoisnapauttamalla nimeä sormella. Voit mykistää, poistaa mykistyksen, poistaa osallistujan tai tehdä osallistujasta esittäjän tai osallistujan.

Voit sulkea ikkunan valitsemalla henkilöpainikkeen uudelleen tai valitsemalla ikkunan yläosassa olevan X-painikkeen. Jos haluat kiinnittää ikkunan kokoushuoneen vasempaan reunaan, valitse ikkunan yläosassa oleva nuoli.

Näyttökuva osallistujan nimen vieressä näkyvistä pikaviesti-, ääni-, video- ja jakamisominaisuuksien tilakuvakkeista

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Ääni-, video- ja osallistuja-asetuksien hallinta

Asetteluasetukset

Näytön osaa, jossa osallistujien kuvat ja videot näkyvät, kutsutaan valikoimaksi. Voit muuttaa valikoiman asettelua valitsemalla Valitse asettelu ‑painikkeen. Voit valita vaihtoehdon Valikoimanäkymä, Puhujanäkymä tai Esitysnäkymä.

Näyttökuva Valitse asettelu -valikon kolmesta asetusvaihtoehdosta

Voit myös suurentaa kokousikkunaa. Voit siirtyä koko ikkunan tilaan napsauttamalla Koko ikkuna -painiketta Näyttökuva koko ikkunan asetuspainikkeesta . Paina Windows-käyttöjärjestelmää käyttävissä tietokoneissa F11-näppäintä ja siirry tai poistu selaimen koko ikkunan tilasta.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Ääni-, video- ja osallistuja-asetuksien hallinta

Kokousasetukset

Valitse kokoushuoneen oikeassa yläreunassa oleva Asetukset-painike. Valitse näkyviin tulevassa valikossa Asetukset, jos haluat muuttaa kokousasetuksia, Osallistumistiedot, jos haluat nähdä kokouksen tiedot, kuten Lync-kokouksen linkin ja neuvottelutunnuksen, tai Ohje, jos haluat nähdä Lync Web App -sovelluksen ohjeet ja versiotiedot.

Näyttökuva asetusvalikosta

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Lync Web App -asetusten määrittäminen

Siirtymisasetukset

Voit vaihtaa kosketusnäytön ja hiiren siirtymistilojen välillä valitsemalla käsipainikkeen. Jos käytät Lync Web App -sovellusta kosketusnäytöllisellä laitteella, kosketustila on käytössä automaattisesti.

Näyttökuva asetus-, kosketustila- ja ohjepainikkeista kosketustilan painike korostettuna

Tarvitsetko apua?

Jos tarvitset tietoja jostakin Lync Web App -toiminnosta, valitse Ohje-painike, jolloin näkyviin tulee kaikki verkossa olevat ohjeet.

Äänen poisto

Jos haluat katkaista vain kokouksen äänen tietokoneesta, valitse Katkaise puhelu Näyttökuva puhelun lopettamispainikkeesta -kuvake. Voit edelleen katsella ja jakaa sisältöä. Näet myös muiden osallistujien staattiset kuvat, mutta et voi vastaanottaa tai lähettää videokuvaa.

Kokouksesta poistuminen

Jos haluat poistua kokouksesta kokonaan, valitse Poistu kokouksesta -painike. Vahvista, että haluat poistua kokouksesta, valitsemalla näyttöön avautuneessa valintaruudussa OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×