Lync Onlinen ongelmien vianmääritys mukautetun Office 365 -toimialueen lisäämisen jälkeen

Kun tunnet Lyncin kokousikkunan ominaisuudet, löydät nopeasti haluamasi asetukset ja voit jatkaa kokousta sujuvasti, vaikka joutuisit käyttämään useita valikkoja.

Muista, että useimmat valikot avataan osoittamalla kuvaketta. Valitse sitten valikosta haluamasi vaihtoehto.

Katsotaanpa ikkunan toimintoja.

Huomautus: Katso vuorovaikutteinen ohje Lync-kokouksen esittäjän tehtävistä kohdasta Managing your Lync Meeting (Lync-kokouksen hallinta).

Äänenhallinta

Ensimmäiseksi kannattaa tarkistaa äänenhallinta-asetukset, jotka löydät osoittamalla puhelin-/mikrofonikuvaketta. Tässä voit vaimentaa äänesi, asettaa puhelun pitoon, vaihtaa äänilaitteita tai siirtää puhelun toiseen numeroon.

Lisätietoja on artikkeleissa Lyncin äänitoimintojen määrittäminen, testaus ja vianmääritys ja Äänen muuttaminen Lync-kokouksen aikana.

Näyttökuva ääniasetuksista

Videon hallinta

Videon lisääminen kokoukseen parantaa käyttökokemusta ja edistää osallistujien välistä vuorovaikutusta, kuten tavallisissa kokouksissa.

Varmista ensin, että kamera on yhdistetty ja määritetty. Osoita sitten kamerakuvaketta, jolloin näet videon esikatselun ja voit aloittaa videon.

Lisätietoja on artikkeleissa Lync-videon määrittäminen ja vianmääritys ja Videon käyttäminen Lync-kokouksessa.

Näyttökuva videon aloittamisesta pikaviestikeskustelusta

Esityksen hallinta

Jos olet kokouksen esittäjä, osoita esityskuvaketta (näyttöä) ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Esitä-välilehden vaihtoehdot

Osallistujien hallinta

Henkilövalikossa näet luettelon osallistujista ja voit tarkastella yhteystietokortteja napsauttamalla nimeä hiiren kakkospainikkeella. Jos olet esittäjä, voit käyttää myös muita toimintoja, kuten vaimentaa osallistujat tai kutsua lisää henkilöitä.

Voit hallita osallistujia yksittäin tai ryhmänä osoittamalla henkilökuvaketta:

  • Saat lisättyä osallistujia napsauttamalla Kutsu osallistujia -painiketta ja valitsemalla ne henkilöt, jotka haluat kutsua.

  • Voit vaimentaa osallistujia tai poistaa vaimennuksen, asettaa käyttäjiä esittäjäksi/osallistujaksi tai poistaa osallistujia kokouksesta napsauttamalla Osallistujat-välilehdessä henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla asetuksen.

  • Voit käyttää muita asetuksia napsauttamalla Toiminnot-välilehteä ja valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Vaimenna osallistujat poistaa taustaäänet.

    • Ei kokouksen pikaviestejä estää pikaviestien vastaanottamisen kokouksen aikana.

    • Ei osallistujien videoita estää osallistujia aloittamasta videota.

    • Piilota nimet piilottaa kuvien alla olevat nimet.

    • Vähennä esittäjien määrää kohdassa Tee jokaisesta osallistuja, jos esittäjiä on liikaa.

    • Kutsu sähköpostilla lähettää sähköpostikutsun kutsuttaville henkilöille.

Toiminnot-välilehden vaihtoehdot.

Asetteluasetukset

Voit valita tietyn sisältö-, esittäjä- tai osallistujanäkymän kokoustyypin mukaan.

Valitse kokouksen oikeassa alareunassa Valitse asettelu:

  • Galleria-näkymä näyttää kaikkien osallistujien kuvat tai videot ja kokoussisällön.

  • Esittäjän näkymä näyttää kokousikkunan oikeassa alakulmassa esittäjän kuvan tai videon ja kokouksen sisällön.

  • Sisältö näkymä näyttää vain kokouksen sisällön.

  • Kutistettu näkymä näyttää osallistujien kuvat suppeassa ikkunassa.

Näyttökuva näkymän valinnasta Galleria-näkymä valittuna

Lisää asetuksia (…)

Lisää asetuksia -valikossa on hyödyllisiä tietoja, kuten Kokouksen osallistumistiedot (kokouslinkki ja puhelinnumerot) ja Lync-ohje.

Esittäjät näkevät myös toiminnot Aloita tallentaminen, Tallenteiden hallinta, Lync-kokouksen asetukset ja Lopeta kokous.

Lisätietoja tallentamisesta on artikkelissa Lync-kokouksen tallentaminen ja toistaminen.

Pikaviestintä

Lync-kokousten kätevä ominaisuus on mahdollisuus lähettää pikaviestejä kaikille kokouksen osallistujille, ellei ominaisuutta ole poistettu käytöstä. (Katso lisätietoja kohdastaPikaviestinnän poistaminen käytöstä Lync-kokouksessa.) Voit avata pikaviesti-ikkunan osoittamalla pikaviestikuvaketta tai napsauttamalla kuvaketta, joka kiinnittää ikkunan kokoukseen.

Kun kiinnität ikkunan, voit käyttää lisäasetuksia, kuten muuttaa fonttia tai lisätä hymiöitä. Lisäasetukset ovat käytettävissä myös napsauttamalla pikaviesti-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella.

Muista, että pikaviestit näkyvät kaikille kokouksen osanottajille. Jos haluat lähettää jollekin yksityisen viestin, napsauta Henkilö-valikkoa, napsauta nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikaviestivaihtoehto.

Näyttökuva kokouksen pikaviesti-ikkunasta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×