Lync Basicin perustehtävät

Lync Basic 2013:n avulla voit pitää yhteyttä sinulle tärkeisiin henkilöihin pikaviestien, sähköpostin, ääni- ja videopuheluiden, jatkuvien keskusteluryhmien sekä online-kokousten ja -esitysten avulla.

Seuraavassa kerrotaan muutamista Lync Basicin perustehtävistä, joiden avulla pääset alkuun.

Yhteyshenkilön etsiminen ja lisääminen

Yhteyshenkilöt ovat Lyncissä niiden henkilöiden verkkohenkilöllisyyksiä, joihin olet eniten yhteydessä. Ne ovat keskeinen osa Lyncin käyttöä. Yksi ensimmäisistä asioista, joita sinun kannattaa tehdä, kun aloitat Lyncin käytön, on aloittaa yhteystietoluettelon täyttäminen.

  1. Kirjoita lisättävän henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero Lyncin pääikkunassa olevaan hakuruutuun.

    Etsintäpalkin kuva

  2. Kun yhteystietoluettelo tulee näkyviin, siirrä osoitin henkilön kuvan tai kuvan näyttöalueen päälle ja valitse Lisää asetuksia.

    Kuva Lyncin pikavalikosta ja Lisää asetuksia -valinnasta

  3. Vie osoitin Lisää yhteystietoluetteloon -kohdan päälle ja valitse uudelle yhteyshenkilölle ryhmä.

    Kuva Lisää yhteystietoluetteloon -valinnasta, jossa Oma työryhmä on valittuna

Pikaviestin lähettäminen

Pikaviestikeskustelun aloittaminen:

  1. Etsi hakutoiminnon tai yhteystietoluettelon avulla henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin, ja tee sitten jokin seuraavista:

  2. Kaksoisnapsauta mitä tahansa kohtaa tämän yhteystiedoissa.

  3. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.

  4. Vie osoitin yhteystietoluettelossa olevan yhteyshenkilön kuvan päälle ja napsauta Lync-pikavalikon Pikaviesti-painiketta.

    Lyncin pikavalikko

  5. Kirjoita viesti ikkunan alaosassa olevaan tekstikenttään ja paina Enter-näppäintä.

    Kuva pikaviestikeskusteluikkunasta

Äänilaitteen tarkistaminen

Ennen kuin soitat puhelun tai osallistut online-kokoukseen Lyncillä, määritä äänilaite ja tarkista äänen laatu. Voit käyttää tietokoneen mikrofonia ja kaiuttimia tai liittää kuulokemikrofonin.

  1. Valitse Lync-ikkunan vasemmasta alakulmasta Valitse ensisijainen laite.

    Kuva Valitse ensisijainen laite -valikosta

  2. Valitse Äänilaiteasetukset.

  3. Napsauta Valitse laite, jota haluat käyttää äänipuheluissa -kohdassa olevaa valikkoa.

  4. Jos käytössä on useita laitteita, valitse haluamasi laite.

  5. Säädä kaiuttimia ja mikrofonia vetämällä Mukautalaitetta -kohdan liukusäädintä.

Vihje: Kuulet ääninäytteen, kun napsautat Kaiutin-valikon kohdalla olevaa vihreää nuolta. Kun puhut kuulokkeeseen tai mikrofoniin, voit valita sopivan äänenvoimakkuuden tason Mikrofoni-valikon kohdalla näkyvän sinisen ilmaisimen avulla.


Kuva äänilaitteen valintaikkunasta, jossa voit määrittää äänen laatuun liittyvät asetukset
Sivun alkuun

Puhelun soittaminen

  1. Vie osoitin yhteystietoluettelossa sen henkilön yhteystiedon päälle, jolle haluat soittaa.

    Lyncin pikavalikko

  2. Soita yhteyshenkilölle napsauttamalla Puhelin-kuvaketta.

tai

Napsauta Puhelin-kuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse toinen numero.

Puhelun soittaminen käyttämällä valintapaneelia

  1. Valitse Lyncin pääikkunassa Puhelin-välilehti.

    Lyncin valintapaneeli

  2. Napsauta valintapaneelin numeroita tai kirjoita numero hakuruutuun.

  3. Valitse Soita.

Sivun alkuun

Puheluun vastaaminen

Kun joku soittaa sinulle, näyttöön tulee siitä ilmoitus.

Kuva saapuvan puhelun ilmoituksesta, joka kertoo, että joku soittaa sinulle

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Vastaa puheluun napsauttamalla mitä tahansa kuvan kohtaa.

  • Hylkää puhelu valitsemalla Ohita.

  • Jos haluat käyttää muita vaihtoehtoja, valitse Asetukset ja tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat vastata pikaviestillä ääni- tai videopuhelun sijaan, valitse Vastaapikaviestillä.

    • Jos haluat hylätä puhelun ja estää muiden puhelujen saapumisen, valitse Älä häiritse.

    • Jos vastaanotat videopuhelun, mutta haluat vastata siihen äänipuheluna, valitse Vastaa vain äänellä.

Sivun alkuun

Työpöydän tai ohjelman jakaminen

Lyncin avulla voit jakaa tietokoneessa olevia tietoja eri tavoin. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

  • Työpöydän jakaminen – käytä tätä, kun siirryt usein ohjelmasta toiseen tai käsittelet eri ohjelmista peräisin olevia tiedostoja.

  • Ohjelman jakaminen – käytä tätä, kun esittelet tiettyjä ohjelmia tai tiedostoja etkä halua osallistujien näkevän työpöydän muuta sisältöä.

  • Kun Lync-kokous on käynnissä, vie osoitin esityspainikkeen (näyttökuvake) kohdalle ja napsauta sitten Esitä-välilehteä.

    Sisällön jakaminen

  • Tee Esitä-välilehdessä jokin seuraavista:

    • Jos haluat jakaa työpöytäsi sisällön, kaksoisnapsauta Työpöytä-kohtaa.

    • Valitse Ohjelma ja valitse sitten jaettavat ohjelmat tai tiedostot.

      Vihje: Jos ohjelma, jonka haluat jakaa, ei ole näkyvissä, katso lisäohjeita artikkelista Ohjelma, jonka haluat jakaa, ei näy.

      Huomautus: Muistiinpanojen (OneNote) jakaminen ei ole käytettävissä Lync Basicissa.

      Lync-tilaksesi muuttuu Esitetään. Tässä tilassa et saa pikaviestejä etkä puheluja.

  • Jos haluat lopettaa jakamisen, käytä näytön ylälaidassa olevaa jakamistyökalupalkkia tai luovuta hallinnointioikeus muille osallistujille.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×