Lync 2010 -haun käyttäminen

Microsoft Lync -pääikkunassa olevan Yhteystiedot-luettelon hakuruutu on tärkein henkilöiden etsimiseen ja heidän kanssaan kommunikoimiseen. Hakuruutu on käytettävissä myös Puhelin-kuvakkeessa valintapaneelin yläpuolella.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Yhteystiedon etsiminen

Nimen tai numeron perusteella

Haku avainsanan perusteella

Uuden yhteystiedon lisääminen

Numeroon soittaminen

Lisäosallistujien hakeminen

Yhteystiedon etsiminen

Voit etsiä jo Yhteystiedot-luettelossa olevia yhteystietoja sekä henkilöitä, jotka työskentelevät organisaatiossasi mutta joita et ole lisännyt Yhteystiedot-luetteloon.

Nimen tai numeron perusteella

  1. Avaa Lync ja kirjoita yhteystiedon nimi, sähköpostialias, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai alanumero yhteystietoluetteloon. Todennäköisimpien yhteystietojen hakutuloksia säädetään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  2. Jos et löydä etsimääsi nimeä tai numeroa hakutuloksista, voit tarkentaa tuloksia etsimällä avainsanoja, kuten taitoa tai osaamisaluetta. Jos organisaatiosi on ottanut tämän toiminnon käyttöön, Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmisto etsii näitä sanoja tai lauseita käyttäjien Microsoft SharePoint -profiileista.

Haku avainsanan perusteella

  • Napsauta hakuruudun alapuolella olevaa Taito-painiketta. Voit käyttää nykyistä hakua tai kirjoittaa jotakin muuta.

Sivun alkuun

Uuden yhteystiedon lisääminen

Hakuruudun avulla voit lisätä uuden yhteystiedon, vaikka henkilö ei olisi töissä organisaatiossasi tai vaikka hän olisi organisaatiossa, joka tunnistetaan tai joka on liitetty organisaation verkkoon.

  1. Avaa Lync ja kirjoita nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero hakukenttään. Todennäköisimpien yhteystietojen hakutuloksia säädetään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  2. Osoita lisättävää yhteystietoa hakutuloksissa ja lisää sitten henkilö Yhteystiedot-luetteloon napsauttamalla Lisää yhteystietoihin -painiketta (+)

Henkilölle sovellettavissa olevat viestintätavat määräytyvät sen mukaan, kuuluuko henkilö omaan organisaatioosi liittoutuneeseen organisaatioon. Lisätietoja liittoutumisesta on tavoitettavuustietoja, yhteystietoja ja pikaviestintää koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.

Sivun alkuun

Numeroon soittaminen

Voit soittaa puhelun kirjoittamalla numeron hakuruutuun ja napsauttamalla hakutuloksissa olevaa Soita-painiketta. Muista seuraavat asiat:

Lisätietoja on tavoitettavuustietoja, yhteystietoja ja pikaviestintää koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.

Sivun alkuun

Lisäosallistujien hakeminen

Kun olet keskustelussa tai kokouksessa, voit lisätä yhteystietoja useilla tavoilla. Eräs tapa on napsauttaa Henkilöasetukset-kuvaketta keskusteluikkunassa ja valita sitten Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla. Tämä avaa Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla -valintaikkunan, jossa on hakuruutu ja yhteystietoluettelo. Voit kirjoittaa niihin yhteystietojen nimiä ja numeroita.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×