Office
Kirjaudu sisään

Luovaa suunnittelua aivoriihen avulla

Voit johtaa ryhmän aivoriihtä helpoilla, hyviksi todetuilla aivoriihitoiminnoilla. Tässä artikkelissa on lyhyt johdanto, jonka avulla pääset alkuun.

Tässä artikkelissa:

Kolme lähestymistapaa aivoriiheen

Ohjeita tuottavaan istuntoon

Kolme lähestymistapaa aivoriiheen

Eri ryhmillä on erilaiset tavoitteet ja persoonallisuudet. Asiakkaita tapaavat myyntihenkilöt eivät välttämättä käytä samoja menetelmiä kuin tekniset asiantuntijat. Kukin kolmesta yleisimmästä menetelmästä soveltuu parhaiten tietyille ryhmille tai tiettyihin tilanteisiin.

Vapaa aivoriihi     Käytä tätä menetelmää yhteistyönä toteutettavassa aivoriihessä ja rohkaise ryhmän jäseniä yhdistämään ideoitaan vapaasti. Ryhmän jäsenet kertovat ideoitaan spontaanisti ja kirjuri merkitsee ideat muistiin sellaisenaan.

Pyöreän pöydän aivoriihi     Käytä tätä menetelmää, kun haluat toteuttaa järjestelmällisen aivoriihen, jossa jokaisella osallistujalla on tilaisuus puhua. Osallistujat saavat puheenvuoron järjestyksessä ja esittävät yksittäisiä ideoita. Istunto jatkuu ainakin siihen saakka, kunnes kaikki ovat saaneet lisätä ideoita luetteloon. Puheenjohtaja tai kirjuri merkitsee kunkin osallistujan idean muistiin.

Lippumenetelmä     Käytä tätä menetelmää, kun käsittelette luottamuksellisia tietoja tai aivoriihessä käsitellään samanaikaisesti useita aiheita. Osallistujat kirjoittavat ideansa muistiin eivätkä kerro niitä muille. Sitten ideat kerätään, järjestellään ja esitetään ryhmälle.

Sivun alkuun

Ohjeita tuottavaan istuntoon

  1. Kutsu aivoriiheen mahdollisimman erilaisia ryhmiä. Monipuolinen ryhmä tuottaa keskenään erilaisia ja luovia ideoita.

  2. Valitse puheenjohtaja ja kirjuri (voi olla sama henkilö). Puheenjohtajan tulee huolehtia työskentelyn etenemisestä, mutta hänen ei tule hallita sitä liian tiukasti.

  3. Määritä ongelma tai asia, jota aivoriihessä käsitellään. Kirjoita ongelma tai asia lyhyesti ja varmista, että kaikki ymmärtävät sen.

  4. Kerro ryhmän jäsenille seuraavat asiat:

    • Projektin tavoite

    • Projektiin vaikuttavat tekijät

    • Käytettävissä olevat resurssit

    • Rajoitukset

  5. Määritä istunnon säännöt. Niiden tarkoitus on

    • rohkaista osallistujia viihtymään ja tuottamaan mahdollisimman paljon ideoita

    • antaa kaikille mahdollisuus osallistua

    • antaa puheenjohtajalle valta ohjata istuntoa

    • tallentaa kaikki vastaukset, paitsi toistuvat

    • varmistaa, että kukaan ei kritisoi tai arvioi toisen osallistujan ideaa

    • asettaa aikaraja.

  6. Aloita aivoriihi. Tässä vaiheessa

    • puheenjohtaja valitsee ryhmän jäsenet ja pyytää heiltä ideoita

    • kirjoitetaan muistiin vastaukset, jotta kaikki näkevät ne

    • varmistetaan, ettei ideoita kritisoida tai arvioida aivoriihen aikana

    • annetaan osallistujille aikaa miettiä. Hiljaisuuden aikana osallistujat voivat miettiä ja kehittää ideoitaan.

    • luodaan kaavio ideoista esityksen aikana tai sen jälkeen.

  7. Kun aivoriihin on ohi, käsittele tulokset ja arvioi palautteet. Kun tarkastelet palautteita, arvostele niitä

    • karsimalla samanlaisia ja toistuvia ideoita

    • ryhmittelemällä samanlaisia käsitteitä yhteen

    • keskustelemalla jäljelle jääneistä palautteista ryhmän kanssa

    • luomalla järjestelmällisen kaavion, jossa on mielekäs hierarkkinen rakenne, ja selvittämällä, sopivatko palautteet kaavioon

    • poistamalla palautteet, jotka eivät sovi.

  8. Toteuta aivoriihen tulokset.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×