Luomisvaiheiden parhaat käytännöt

Jaksot ja vaiheet ovat työnkulun tärkeä osa Project Web Appissa. Tässä artikkelissa esitellään joitakin parhaita jaksojen ja vaiheiden luomiskäytäntöjä. Jos aloitit juuri Project Web Appin työnkulun, katso ensin artikkelia Työnkulun käyttö Project Onlinen kysynnänhallinnassa.

Voit nimetä kysynnänhallinnan jaksot ja vaiheet haluamallasi tavalla, mutta jos noudatat seuraavia ohjeita, voit säästää aikaa järjestelmänvalvojana ja helpottaa asioiden etsimistä.

Suosittelemme käyttämään erityistä nimeämiskäytäntöä kullekin jaksolle tai vaiheelle, jonka luot Project Web Appissa. Suosittelemme myös, että luot yksilöllisiä jaksoja ja vaiheita kullekin yrityksen projektityypille. Nämä käytännöt voivat helpottaa ylläpitoa, kun laajennat kysynnänhallintaominaisuuksien käyttöä.

Jaksoille:

  • Luo yksilölliset jaksot kullekin työnkululle ja lisää jakson etuliitteeksi lyhenne, joka luokittelee työnkulun (esimerkiksi IT).

  • Lisää lyhenteen jälkeen numero, jotta jaksot näkyvät kronologisessa järjestyksessä.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä siitä, miten voit nimetä IT-projektien jaksot.

Jakson nimi

Kuvaus

IT-1 Luonti

IT-projektien luontijakso.

IT-2 Valinta

IT-projektien valintajakso.

IT-3 Suunnittelu

IT-projektien suunnittelujakso.

IT-4 Hallinta

IT-projektien hallintajakso.

IT-5 Viimeistely

IT-projektien viimeistelyjakso.

Vaiheille:

  • Lisää sopiva lyhenne ja numero ennen vaiheen otsikkoa, jotta vaiheet näkyvät kronologisessa järjestyksessä.

  • Luo yksilölliset vaiheet kullekin työnkululle. Voit näin tehdä muutoksia vaiheeseen yhdessä työnkulussa ilman, että se vaikuttaa muihin työnkulkuihin.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä siitä, miten voit nimetä IT-projektien vaiheet.

Vaiheen nimi

Kuvaus

IT-1 Idean ehdotus

IT-projektien idean ehdotusvaihe.

IT-2 Alkuperäinen tarkistus

IT-projektien alkuperäinen tarkistusvaihe.

IT-3 Pyynnön päättäminen

IT-projektien pyynnön päättämisvaihe.

IT-4 Tarkistusten pyytäminen

IT-projektien tarkistuspyyntövaihe.

IT-5 Portfolion valinta

IT-projektien portfolion valintavaihe.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×