Luominen ja päivittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Hakemistossa on lueteltu asiakirjassa käsitellyt termit ja aiheet sekä niiden sivunumerot. Kun luot hakemiston, merkitse hakusanat lisäämällä päähakusanan nimi ja ristiviite asiakirjaan ennen hakemiston luomista.

Voit luoda hakusanan yksittäisen sanan, lauseen tai symboli, aiheen, jotka kattavat muun muassa sivut tai, joka viittaa toiseen hakusanaan, kuten ”kuljetus. Katso Polkupyörien ”. Kun valitset tekstin ja merkitse se hakemiston hakusanan, Word lisää erityisen XE (Index Entry) kenttä , joka sisältää merkityt Päähakusana ja ristiviittaustiedot, jotka haluat sisällyttää.

XE (Index Entry) -kenttä

Kun olet merkinnyt kaikki hakusanat, valitse hakemistomalli ja luo valmis hakemisto. Word kerää hakusanat, lajittelee ne aakkosjärjestykseen, määrittää sivunumerot, etsii ja poistaa saman hakusanan samalla sivulla ja näyttää hakemiston asiakirjassa.

Hakusanojen merkitseminen

Seuraavia ohjeita noudattamalla voit merkitä sanoja tai lauseita, indeksi, mutta voit myös Merkitse hakemiston hakusanojen, jotka kattavat muun muassa sivualueen teksti.

  1. Valitse teksti, jossa haluat käyttää hakusanana tai napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tekstin.

  2. Valitse viittaukset -välilehden Hakemisto -ryhmästä Merkitse kohde.
    Merkitse kohde

  3. Voit muokata tekstiä Merkitse hakemiston hakusana -valintaikkunassa.
    Merkitse hakemiston hakusana -valintaikkuna

    • Voit lisätä toisen tason tiedot 2. tason hakusana -ruutuun. Jos kolmas taso on tarpeen, lisää se 2. tason hakusana -tekstin perään kaksoispisteellä eroteltuna.

    • Kun haluat luoda ristiviitteen toiseen hakusanaan, valitse Asetukset-kohdassa Ristiviite ja kirjoita sitten toiseen hakusanaan viittaava teksti kenttään.

    • Kun haluat muotoilla hakemistossa käytetyt sivunumerot, valitse Sivunumeron muoto -kohdassa Lihavoitu- tai Kursivoitu-valintaruutu.

  4. Merkitse hakemiston hakusana valitsemalla Merkitse. Jos haluat merkitä asiakirjaan kaikki kyseisen tekstin esiintymät, valitse Merkitse kaikki.

  5. Jos haluat merkitä muita hakusanoja, valitse teksti, napsauta Merkitse hakemiston hakusana -valintaikkunaa ja toista sitten vaiheet 3 ja 4.

Hakemiston luominen

Kun olet merkinnyt hakusanat, voit lisätä hakemiston asiakirjaan.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä hakemiston.

  2. Valitse viittaukset -välilehden Hakemisto -ryhmästä Lisää hakemisto.
    Lisää hakemisto

  3. Valitse Hakemisto -valintaikkunassa tekstin, sivunumeroiden, välilehdet ja täytemerkkien muotoilun.
    Hakemisto-valintaikkuna

  4. Voit muuttaa hakemiston yleistä ulkoasua valitsemalla muotoilut -pudotusvalikosta. Esikatselu näkyy ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

  5. Valitse OK.

Hakusanojen muokkaaminen tai muotoilu ja hakemiston päivittäminen

Jos olet merkinnyt merkintöjä indeksi luomisen jälkeen, tarvitset näkyvät indeksin.

  1. Jos et näe XE-kenttää, valitse Aloitus -välilehden kappale -ryhmässä Näytä/Piilota Painikkeen kuva .

  2. Etsi muutettavan hakusanan XE-kenttä, kuten { XE "Callisto" \t "Katso Kuut" }.

  3. Jos haluat muokata tai muotoilla hakusanaa, muuta lainausmerkeissä olevaa tekstiä.

  4. Kun haluat päivittää hakemiston, valitse hakemisto ja paina sitten F9-näppäintä. Voit myös valita Viittaukset-välilehden Hakemisto-ryhmästä Päivitä hakemisto.

    Hakemiston päivittäminen

Jos löydät virheen hakemistosta, etsi muutettava hakusana, tee muutos ja päivitä sitten hakemisto.

Hakusanan poistaminen ja hakemiston päivittäminen

  1. Valitse koko hakusanakenttä sulkeet mukaan lukien ({}) ja paina sitten DEL-näppäintä.

    Jos et näe XE-kenttää, valitse Aloitus -välilehden kappale -ryhmässä Näytä/Piilota Painikkeen kuva .

  2. Kun haluat päivittää hakemiston, valitse hakemisto ja paina sitten F9-näppäintä. Voit myös valita Viittaukset-välilehden Hakemisto-ryhmästä Päivitä hakemisto.

    Hakemiston päivittäminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×