Luomani sääntö ei toimi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Syy: Sääntöjä käytetään viesteihin automaattisesti vain, kun lähetät tai vastaanotat viestejä.

Ratkaisu:    Käytä sääntöä manuaalisesti viesteihin, jotka olet jo vastaanottanut.

  1. Valitse sähköpostin Siirtymisruudun vasemmasta alakulmasta sähköposti-kuvake siirtymisruutualareunassa. 

  2. Valitse kansioluettelossa kansio, johon haluat käyttää sääntöä.

  3. Valitse Viesti-valikossa Säännöt, valitse Käytä ja valitse sitten sääntö tai Käytä kaikkia.

    Huomautukset: 

Syy: Sääntö on poistettu käytöstä.

Ratkaisu:    Ota sääntö käyttöön.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse Säännöt-valintataulun vasemmassa ruudussa tilin tyyppi, jolle luotua sääntöä haluat muokata.

    Jos et tiedä tilisi tyyppiä

    1. Valitse Säännöt-valintaikkunassa Näytä kaikki ja valitse sitten Omat asetukset -kohdassa Tilit.

    2. Valitse tili Tilit-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvauksen alapuolella. Tässä esimerkissä kyseessä on Exchange-tili.

      Outlook-tilin tyyppi

    3. Palaa Säännöt-valintaikkunaan valitsemalla Näytä kaikki ja valitsemalla Sähköposti-kohdasta Säännöt.

  3. Valitse säännön vieressä oleva Käytössä-valintaruutu.

Syy: Sääntö viittaa kansioon, joka on poistettu.

Ratkaisu:    Päivitä sääntö viittaamaan nykyisiin kansioihin.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse Säännöt-valintataulun vasemmassa ruudussa tilin tyyppi, jolle luotua sääntöä haluat muokata.

    Jos et tiedä tilisi tyyppiä

    1. Valitse Säännöt-valintaikkunassa Näytä kaikki ja valitse sitten Omat asetukset -kohdassa Tilit.

    2. Valitse tili Tilit-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvauksen alapuolella. Tässä esimerkissä kyseessä on Exchange-tili.

      Outlook-tilin tyyppi

    3. Palaa Säännöt-valintaikkunaan valitsemalla Näytä kaikki ja valitsemalla Sähköposti-kohdasta Säännöt.

  3. Kaksoisosoita sääntöä, joka ei toimi.

  4. Jos jotkin ehdot tai toiminnot viittaavat poistettuun kansioon, valitse toinen kansio.

Syy: Sääntöä voi käyttää vain yhteen tilityyppiin.

Ratkaisu:    Luo lisäsääntö kunkin tyyppiselle tilille.

Jos olet luonut säännön esimerkiksi POP-tilille, voit luoda samanlaisen säännön IMAP-tilille.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse Säännöt-valintataulun vasemmassa ruudussa tilin tyyppi, jolle luotua sääntöä haluat muokata.

    Jos et tiedä tilisi tyyppiä

    1. Valitse Säännöt-valintaikkunassa Näytä kaikki ja valitse sitten Omat asetukset -kohdassa Tilit.

    2. Valitse tili Tilit-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvauksen alapuolella. Tässä esimerkissä kyseessä on Exchange-tili.

      Outlook-tilin tyyppi

    3. Palaa Säännöt-valintaikkunaan valitsemalla Näytä kaikki ja valitsemalla Sähköposti-kohdasta Säännöt.

  3. Luo sääntö.

    Huomautus: Lisätietoja sääntöjen luomisesta on artikkelissa luominen tai muokkaaminen säännön Outlook for Mac 2011: ssä tai Outlook 2016 for Macin säännön luominen.

Syy: Viesteihin käytetään ensin jotakin toista sääntöä.

Ratkaisu:    Muuta järjestystä, jossa sääntöjä käytetään.

Säännöt käsitellään siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät luettelossa. Luettelon ensimmäisenä oleva sääntö käsitellään ensin.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse Säännöt-valintataulun vasemmassa ruudussa tilin tyyppi, jolle luotua sääntöä haluat muokata.

    Jos et tiedä tilisi tyyppiä

    1. Valitse Säännöt-valintaikkunassa Näytä kaikki ja valitse sitten Omat asetukset -kohdassa Tilit.

    2. Valitse tili Tilit-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvauksen alapuolella. Tässä esimerkissä kyseessä on Exchange-tili.

      Outlook-tilin tyyppi

    3. Palaa Säännöt-valintaikkunaan valitsemalla Näytä kaikki ja valitsemalla Sähköposti-kohdasta Säännöt.

  3. Valitse sääntö ja valitse sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas  Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolet .

Ratkaisu:    Käytä viesteihin useita sääntöjä.

Oletusarvoisesti vain yhtä sääntöä käytetään kuhunkin viestiin. Kun viesti täyttää säännön ehdot, muita sääntöjä ei käytetä. Voit kuitenkin määrittää säännön niin, että sen ehtoihin täsmäävät viestit pysyvät käytettävissä muita sääntöjä varten.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse Säännöt-valintataulun vasemmassa ruudussa tilin tyyppi, jolle luotua sääntöä haluat muokata.

    Jos et tiedä tilisi tyyppiä

    1. Valitse Säännöt-valintaikkunassa Näytä kaikki ja valitse sitten Omat asetukset -kohdassa Tilit.

    2. Valitse tili Tilit-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvauksen alapuolella. Tässä esimerkissä kyseessä on Exchange-tili.

      Outlook-tilin tyyppi

    3. Palaa Säännöt-valintaikkunaan valitsemalla Näytä kaikki ja valitsemalla Sähköposti-kohdasta Säännöt.

  3. Kaksoisosoita sääntöä, jota haluat muuttaa.

  4. Poista Niin-kohdassa Älä käytä muita sääntöjä viesteihin, jotka ovat samojen ehtojen mukaisia -valintaruudun valinta.

Syy: Joitakin Outlook for Macissa luotuja sääntöjä ei tallenneta Exchange-palvelimeen.

Ratkaisu:    Luo säännöt Outlook Web Appissa tai Outlook for Windowsissa.

Jos haluat luoda tai muokata palvelinpohjaisia sääntöjä Outlook for Macissa, tarvitset Microsoft Exchange -tilin, jota hallitaan Microsoft Exchange Server 2010:ssä tai sitä uudemmassa versiossa. Jos tiliäsi hallitaan Microsoft Exchange Server 2007:ssä, voit luoda ja muokata palvelinpohjaisia sääntöjä Outlook Web Appissa tai Outlook for Windowsissa.

Exchange-palvelimeen tallennetut säännöt käsitellään ennen viestien lataamista Outlook for Maciin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Säännön luominen tai muokkaaminen Outlook for Mac 2011:ssä

Säännön luominen Outlook 2016 for Macissa

Postituslistan viestien järjestäminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×