Luokkien määrittäminen työaikaraportin riveille

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

< Lisää Project-ohjeita

Työryhmän jäsenen työaikaraportin riveille merkitään tiettyihin projektitehtäviin käytetyt tunnit sekä sellainen ajankäyttö, joka ei kuulu mihinkään projektiin (esimerkiksi koulutus tai loma). Joskus tiettyihin tehtäviin liittyvät tunnit kannattaa luokitella uudella tavalla. Katso esimerkki.

Määritä erilaisia tehtäviin liittyviä luokkia luomalla rivien luokituksiaProject Web Appissa.

Rivin luokituksen luominen tehtävään liittyvän työn luokittelemista varten

  1. Valitse Project Web Appissa Asetukset Asetukset-kuvake > Project Web App -asetukset.

  2. Valitse Ajan ja tehtävien hallinta -kohdassa Rivien luokitukset.

    Rivien luokitukset
  3. Valitse Uusi luokitus.

    Uusi luokitus
  4. Kirjoita uudelle tyhjälle riville työn luokan nimi sekä kuvaus, jonka perusteella työryhmän jäsenet ymmärtävät luokan käyttötarkoituksen.

    Uusi luokittelurivi
  5. Valitse Save (Tallenna).

    Tallenna

Esimerkki

Annika on konsultti, joka matkustaa paljon asiakaskäynneillä. Hänen yrityksensä on vastikään solminut sopimuksen Contoson kanssa palkanlaskentajärjestelmän päivityksestä. Annikalle on määritetty "Contoson palkanlaskentajärjestelmän päivitys" -projektiin "Järjestelmän asennus ja määritys" -tehtävä, johon hän merkitsee Contoson pääkonttoriin matkustamiseen sekä järjestelmän käyttöönottoon käyttämänsä ajan.

Osa Annikan ajasta kuluu siirtymiseen Contoson tiloihin ja takaisin ja osa varsinaiseen asennustyöhön.

Työaikaraportissaan Annika voi merkitä "Järjestelmän asennus ja määritys" -tehtävän kahdelle eri riville niin, että toiselle hän merkitsee matkustamiseen käytetyn ajan ("Matkustus") ja toiselle itse asennustyön ("Työ"). Näin Annikan projektipäällikkö pystyy helpommin näkemään, kuinka paljon Annika ja muut työryhmän jäsenet käyttävät aikaa kyseiseen asiakassopimukseen liittyviin työmatkoihin.

Kaksi työaikaraporttiriviä, joissa käytetään eri luokkia

Mutta entäpä sitten hallinnollinen aika?

Eikö hallinnollista aikaa pitänyt nimenomaan käyttää matkustus- ja koulutustuntien merkitsemiseen?   Project Web App mahdollistaa hallinnollista aikaa kuvaavien luokkien luomisen esimerkiksi matkustamista, koulutusta, vuosilomaa ja sairauslomaa varten. Ero on siinä, että työaikaraportissa hallinnollisen ajan riveille merkityt tunnit eivät liity mihinkään tiettyyn projektiin tai tehtävään. Ei haittaa, vaikka rivien luokitukset ja hallinnollinen aika menevät osittain päällekkäin.

Esimerkiksi matkustusajan merkitsemiseen tarvitaan rivin luokitusta silloin, kun työntekijöiden työmatkat liittyvät tiettyyn tehtävään (esimerkiksi Annika matkustaa Contosolle asennustöiden vuoksi).

Esimerkki rivin luokituksesta

Lisäksi matkustukseen voidaan tarvita hallinnollisen ajan luokka, jos työntekijät matkustavat yrityksen toimipisteestä toiseen useaan projektiin liittyvässä tehtävässä tai esimerkiksi osallistuakseen koulutukseen, joka ei liity suoraan mihinkään projektiin.

Hallinnollisen työn esimerkki

Haluatko määrittää hallinnollisen ajan luokkia?    

Entä jos en halua enää käyttää jotakin luokkaa?

Jollet halua enää pitää tiettyä hallinnollisen ajan luokkaa työryhmän jäsenten työaikaraporteissa käytettävissä, voit poistaa sen käytöstä.

Huomautukset: 

  • Entä jos haluan poistaa luokan kokonaan?    Rivin luokituksen luokkia voi myös poistaa, mutta tällöin kyseiset luokat eivät saa olla missään työaikaraportissa käytössä. Valitse poistettava rivi ja valitse sitten Poista luokitus.

  • Käytöstä poistetut luokat eivät ole enää työryhmän jäsenten valittavissa, mutta niitä voidaan edelleen käyttää aiempia työaikaraporttitietoja sisältävissä raporteissa.

Rivin luokituksen luokan poistaminen käytöstä
  1. Valitse Tila-sarakkeessa Poissa käytöstä.

    Poistunut
  2. Valitse Save (Tallenna).

    Tallenna

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×