Luokkien ja kalenterin otsikoiden päivittäminen aiemmista versioista Office Outlook 2007 -ohjelmaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Outlook 2007luokat on niihin liittyviä väriä ja nimetään uudelleen väriluokkia vastaavasti. Värit liittäminen luokiteltuja kohteita ja lisäämällä värit avoimia kohteita, kuten yhteystiedot ja taulukko näkymiä, kuten Saapuneet, voit helposti tunnistaa ja jäljittää luokiteltuja kohteita.

Kun päivität aiemman Outlookin version Office Outlook 2007 -ohjelmaksi, käyttämäsi luokat ja luokitellut kohteet ovat edelleen käytettävissä. Kalenterin otsikot korvataan väriluokilla.

Sisältö

Mitä tapahtuu olemassa oleville luokille, kun päivitän Office Outlook 2007: n?

Miten luokiteltuja kohteita kohde ja toimi, kun Outlookin vaihdetaan?

Mitä tapahtuu olemassa oleville luokille, kun Outlook päivitetään Office Outlook 2007 -ohjelmaksi?

  • Outlookin aiempien versioiden luokat toimivat niin kuin ennenkin. Voit esimerkiksi edelleen ryhmitellä kohteita ja etsiä tietoja luokitelluista kohteista. Office Outlook 2007 -ohjelman Luokat-sarake on paremmin esillä, ja luokiteltuja kohteita on helppo lajitella.

  • Aiempien versioiden kalenterin otsikot korvataan Office Outlook 2007 -ohjelmassa väriluokilla. Väriluokat mahdollistavat samat toiminnot kuin kalenterin otsikotkin. Kalenterin otsikoihin liitetyt kohteet saavat saman värin tai lähimmän vastineen Office Outlook 2007 -ohjelmassa.

  • Uusi Luokittele valikon Button image - Office Outlook 2007 näyttää kuusi uusi oletusväriluokkien, joiden nimet ovat niiden värejä, kuten Punainen luokka. Valikossa näkyy myös luokat, jotka määritetään ja muistiinpanoja tai kalenterin otsikot, jotka on määritetty Outlookin aiemmissa versioissa. Valikossa näkyy enintään 15 väriluokkaa kerrallaan. Katso luettelo kaikista käytettävissä väriluokkia, mukaan lukien uudet luokat, kaikki aiemmat luokat ja aiemmat kalenteriotsikot (nyt korvattu Väriluokat), valitse Kaikki luokat -valikon.

  • Jotta et vahingossa lisäisi muilta saamiasi luokkia vastaanottajien luokkaluetteloihin, pelkästään sähköpostikohteille määritettyjä väriluokkia ei lisätä automaattisesti Office Outlook 2007 -luetteloon.

  • Luokat, jotka on määritetty sekä Office Outlook 2007 -ohjelmassa että Outlookin aiemmassa versiossa, ovat näkyvissä avoimissa kohteissa, kuten viestien otsikoissa, avoimissa yhteystiedoissa ja avoimissa kalenterin kohteissa. Näet määritetyn värin ja väriluokan nimen näiden kohteiden yläosassa. Jos kohteeseen on määritetty useita luokkia, kaikki luokat ovat näkyvissä.

  • Jos Saapuneet-kansion monirivisessä näkymässä on määritetty sähköpostikohteille useita luokkia, Luokat-sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme väriä. Kaikki määritettyjen luokkien nimet ja värit ovat kuitenkin näkyvissä avoimen kohteen yläosan lähellä. Sen sijaan yksirivisessä näkymässä voi tarkastella kaikkia sarakkeen määritettyjä luokkia.

    Yksirivinen näkymässä avulla Saapuneet-sarakkeet

    Voit vaihtaa nopeasti yksirivisestä näkymästä moniriviseen vetämällä Saapuneet-ikkunaa leveämmäksi tai kapeammaksi. Sarakkeiden otsikot, kuten Luokittele, ovat näkyvissä vain yksirivisessä näkymässä.

  • Aiemmin luokiteltujen muistilappujen ja kalenterin kohteiden väri on sama kuin ennenkin tai Office Outlook 2007 -ohjelman lähin vastine.

  • Office Outlook 2007 -ohjelmassa ei ole aiempien Outlookin versioiden pääluokkaluetteloa. Jos luokkaa ei ole määritetty mihinkään aiemmasta versiosta peräisin olevaan kohteeseen, luokka ei ole käytettävissä Office Outlook 2007 -ohjelmassa.

  • Uusi Luokiteltu posti -hakukansio on lisätty Siirtymisruutu hakukansioihin, ja siihen tulevat näkyviin kaikki luokitellut sähköpostikohteet. Luokiteltuja kohteita voi lajitella ja ryhmitellä tässä kansiossa.

  • Muiden Outlook tallentaa kansioita, kuten kohteita voi päivittää manuaalisesti Office Outlook 2007. Säilön kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet: kansionimija valitse sitten Päivitä väriluokkiin.

Sivun alkuun

Miltä luokitellut kohteet näyttävät ja miten niitä käytetään, kun Outlookin versio vaihtuu?

  • Kaikkien versioiden luokat toimivat niin kuin ennenkin. Voit esimerkiksi edelleen ryhmitellä kohteita ja etsiä tietoja luokitelluista kohteista.

  • Jos määrität väriluokan kohteelle Office Outlook 2007 -ohjelmassa ja tarkastelet kohdetta Outlookin aiemmassa versiossa, määritetyn väriluokan nimi on näkyvissä vain taulukkonäkymän Luokat-sarakkeessa. Joissakin tapauksissa ruutua täytyy vierittää, jotta Luokat-sarake tulee näkyviin. Jos määrität kohteen luokan aiemmassa versiossa ja tarkastelet kohdetta Office Outlook 2007 -ohjelmassa, luokan nimi ja lähin vastaava väri ovat näkyvissä.

    Huomautus: Jos aiot käyttää Outlookin eri versioita, voit helposti suunnitella väriluokkien nimet ja värit siten, että ne ovat samat eri versioissa.

  • Kun kohde on luokiteltu aiemmassa versiossa ja kohdetta tarkastellaan Office Outlook 2007 -ohjelmassa, väri näkyy taulukkonäkymien Luokat-sarakkeessa eri tavalla. Vaikka väri on Office Outlook 2007 -ohjelman lähin vastine, se tulee näkyviin kaksiulotteisena palkkina, toisin kuin Office Outlook 2007 -ohjelmassa määritetyt värit, jotka näkyvät pienempänä, pyöreäkulmaisena palkkina.

  • Jos määrität yhteystiedon tai kalenterin kohteen väriluokan Office Outlook 2007 -ohjelmassa ja avaat kohteen sitten aiemmassa versiossa, määritetyn väriluokan nimi näkyy Luokat-ruudussa. Kalenterin kohteiden väri näkyy myös Kalenterin otsikko -ruudussa. Väri on sama kuin Office Outlook 2007 -ohjelmassa tai lähin käytettävissä oleva vastine.

  • Jos määrität muistilapun väriluokan Office Outlook 2007 -ohjelmassa ja tarkastelet muistilappua sitten Outlookin aiemmassa versiossa, muistilapun väri on lähin käytettävissä oleva vastine.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×