Office
Kirjaudu sisään

Luoda ja hallita ulkoisten Yammerissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yammerissa voit luoda ryhmän, joka sisältää ulkoisia käyttäjiä. Sitä kutsutaan ulkoiseksi ryhmäksi. Sinun on luotava ryhmä ulkoisena ryhmänä. Et voi muuttaa olemassa olevaa ryhmää ulkoiseksi ryhmäksi.

Vihje: Tämä sisältö on uusia toimintoja, jotka on kehitteillä. Jos haluat nähdä, mitä on tulossa Yammerissa, katso Office 365: n ohjeet.

Ryhmän järjestelmänvalvoja voi lisätä ulkoisia käyttäjiä ryhmään. Julkisissa ulkoisissa ryhmissä muut ryhmän käyttäjät voivat ehdottaa ulkoisten käyttäjien lisäämistä, mutta järjestelmänvalvoja päättää kyseisten henkilöiden lisäämisestä ja hänen on hyväksyttävä ulkoisen jäsenen lisääminen. Yksityisissä ulkoisissa ryhmissä vain järjestelmänvalvoja voi lisätä ulkoisia jäseniä, kuten nykyisissä yksityisissä ryhmissä.

Ulkoisen ryhmät näyttää eri kuin tavallinen Yammer ryhmät-, jotta voit helposti tarkistaa, mitkä ryhmät ole ulkopuolisia osallistujia. Ryhmän ylätunnisteessa ulkoisen ryhmän näkyy Lisää verkkoja osallistuminen ryhmän, kuten seuraavassa näyttökuvan.

Näyttökuva Yammer-ryhmän ylätunnisteesta, jossa oleva maapallokuvake ilmaisee, että ryhmä on ulkoinen ryhmä.

Ja ulkoiset ryhmät sisällytetään vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta, kuten seuraavassa näyttökuvassa on esitetty eri osaan.

Näyttökuva Yammer-siirtymispalkista, jossa näkyy Ulkoiset ryhmät -osa

Ulkoiseen ryhmään kutsuttujen eri verkoston käyttäjien on hyväksyttävä kutsu ennen kuin he voivat tarkastella ryhmän sisältöä.

Jos et halua sallia ulkoisia ryhmiä verkostossasi, voit jättäytyä ulkoisten ryhmien ulkopuolelle. Voit jättäytyä ulkoisten ryhmien ulkopuolelle samalla tavalla kuin estät ulkoiset viestintäosapuolet. Jos olet jo jättäytynyt ulkoisen viestinnän ulkopuolelle, olet jättäytynyt automaattisesti myös ulkoisten ryhmien ulkopuolelle.

Ulkoisen-ryhmän luominen

Kun olet luonut ryhmän, voit päättää, jos se on sisäinen tai ulkoinen-ryhmä. Et voi muuttaa tätä asetusta, ryhmän luomisen jälkeen.

Ulkoinen ryhmän luominen

  1. Valitse Yammer-luettelo ryhmistä, Luo ryhmä.

    Luo uusi ryhmä-valintaikkuna avautuu. Jos olet verkossa sallii ulkoisten ryhmät, näet voi luoda sisäinen tai ulkoinen ryhmän kuin seuraavassa näyttökuvan.

    Näyttökuva, jossa näkyy, että voit valita sisäisen tai ulkoisen ryhmän luonnin
  2. Valitse Ulkoinen ryhmä.

  3. Kirjoita Ryhmänimi -ruutuun nimi.

  4. Kirjoita Lisää ryhmään Jäseniä -ruutuun henkilöiden nimet.

  5. Valitse, haluatko tehdä ryhmästä julkinen tai yksityinen.

  6. Valitse Luo ryhmä.

Voit etsiä ulkoisen ryhmät verkon löydät ulkoisten käyttäjien samalla tavalla. Lisätietoja on artikkelissa Yammer-verkoston ulkoisten tekstiviesti osallistujien etsiminen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä ulkopuolelle jättäytymisestä

Huomautus: Vain Yammer Enterprise -verkostot voivat jättäytyä ulkoisten ryhmien ulkopuolelle.

K: En halua sallia ulkoisten ryhmien käyttöä verkostossani. Miten voin poistaa sen käytöstä?

Paras tapa hallita Yammer-verkoston ulkoista viestintää on antaa Yammer-verkoston pakottaa Exchange-siirtosääntöjen käyttö Yammerissa. Lisätietoja sen toiminnasta on kohdassa Ulkoisen viestinnän hallinta Yammer-verkostossa Exchange-siirtosäännöillä. Jos tämä tietoturvaominaisuus ei ole riittävä, voit myös estää käyttäjiä:

  • Estä käyttäjiä luomasta ulkoisia ryhmiä   Voit halutessasi estää käyttäjiä luomasta ulkoisia ryhmiä. Samaa toimintoa käytetään ulkoisten viestintäosapuolten estämiseen. Kun estät käyttäjät tällä tavalla, Yammer-verkoston sisältö ei näy ulkoisille käyttäjille ulkoisten ryhmien kautta. Tällöin verkoston käyttäjät eivät voi luoda ulkoisia ryhmiä.

  • Salli vain saapuvat ulkoiset ryhmät   Voit estää käyttäjiä luomasta ulkoisia ryhmiä omaan verkostoon, mutta sallia kuitenkin heidän kutsumisen muiden verkostojen ryhmiin.

  • Palomuurin käyttäminen Yammer-verkostossa   Voit käyttää loogista palomuuria, joka estää käyttäjiä luomasta ulkoisia ryhmiä tai liittymästä niihin Yammer-verkostoissa, kuten kumppani- tai asiakasorganisaation verkostoissa, joita isännöidään muussa Yammer-verkostossa. Emme kuitenkaan suosittele viestinnän rajoittamista tällä tavalla, koska se heikentää käyttäjien tavoitettavuutta ja heidän yhteistyömahdollisuuksiaan, sillä tässä tapauksessa Yammer-viestit eivät mene perille ja Yammerin käyttömahdollisuudet heikkenevät merkittävästi.

Jos et halua käyttää Exchange-siirtosääntöjä käyttäjien estämiseen ja haluat jättäytyä ulkopuolelle käyttämällä jotakin näistä menetelmistä, ota yhteyttä tukipalveluun.

K: Jos päätän estää ulkoiset ryhmät palomuurilla, mitkä toiminnot poistuvat käytöstä verkostossani?

Kun jatkamme Yammerin kehitystyötä, lisäämme uudet toiminnot luultavasti osaksi ulkoisia ryhmiä. Jos estät ulkoisen jakamisen tai käytät palomuuria ulkoisten viestien estämiseen, jotkin tulevat Yammerin toiminnot eivät ole asiakkaidesi käytettävissä. Kun jatkamme Yammerin kehitystä, ilmoitamme selvästi, mitkä toiminnot käyttävät ulkoista viestintää, jotta yritykset tietävät, mitkä toiminnot he saavat käyttöönsä.

K: Voinko käyttää ulkoisia ryhmiä ilman ulkoista viestintää?

Et. Jos jättäydyt ulkoisen viestinnän ulkopuolelle, et voi käyttää ulkoisia ryhmiä. Ulkoisen viestinnän ja ulkoisten ryhmien ulkopuolelle jättäydytään samalla kertaa.

K: Voinko luoda ulkoisen ryhmän ulkoiseen verkostoon?

Et. Tällä hetkellä ulkoisia ryhmiä voi luoda vain kanonisiin verkostoihin ja eivätkä ne ole käytettävissä ulkoisissa verkostoissa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×