Luo yhteystietoja, yrityksiä ja sopimuksia Outlookin asiakashallinnassa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlookin asiakashallinnassa luotavia pääkohteita on kolme: yhteystiedot, yritykset ja sopimukset.

Yhteystiedot

Outlook-asiakkaan hallinta toimii Outlookin yhteystietoja. Kaikki nykyisen yhteystiedot lisätään automaattisesti. Voit lisätä uusia yhteystietoja sähköpostiviestejä tai yhteyshenkilö-ruudussa.

Luo yhteystieto sähköpostiviestistä
  1. Avaa sähköpostiviesti ja valitse sitten Asiakashallinta valintanauhasta.

  2. Jos sinulla on jo merkinnän, lähettäjän, näkyviin tulee näyttö, jossa tiedot olemassa olevat yhteystiedot. Jos Outlook Customer Manager ei löydä vastaava merkintä, näkyviin tulee Lisää yhteystieto-vaihtoehto Outlook asiakkaan hallinta yhteystiedon-ikkunan.

  3. Valitse Lisää yhteystietoihin. Tämä tallentaa yhteystiedon ja tuo yhteystiedot-näytössä.
    Tarkista yhteyshenkilön nimi, Lisää yritys ja valitse sitten Luo haluat tallentaa yhteystiedon.

    Vihjeitä: 

    • Kun olet lisännyt tehtävän, Jaa tai lokin, se luo yhteystiedon myös puolestasi.

    • Jos haluat lisätä muitakin yhteystietoja sähköpostista, valitse Näytä kaikki liittyvät. Näet muut mahdolliset lisättävät yhteystiedot.

Luo yhteystieto yhteystietoruudusta
  1. Valitse Apuohjelmat Outlookin siirtymisruudussa ja valitse sitten Yhteystieto Outlookin asiakashallinnan valintanauhan Uusi-ryhmässä.

  2. Kirjoita yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja yritys ja valitse sitten Luo.

  3. Valitse Tiedot yhteystietokortista, joka näkyy Outlookin asiakashallinnan ikkunan oikeassa reunassa, jos haluat lisätä muita tietoja, kuten puhelinnumeron, syntymäpäivän tai huomautuksia.

  4. Päivitä yhteystieto valitsemalla Tallenna.

Outlookin asiakashallinnassa voit merkitä minkä tahansa yhteystiedon työyhteystiedoksi. Kun tarkastelet yhteystietojasi, voit valita näytettäväksi vain työyhteystiedot. Kaikki yritykseen tai sopimukseen lisäämäsi yhteystiedot merkitään automaattisesti työyhteystiedoiksi.

Merkitse olemassa oleva yhteystieto työyhteystiedoksi Outlookin asiakashallinnassa
  1. Valitse Yhteystiedot Outlookin asiakashallinnan aloitussivulla.

  2. Valitse yhteystieto luettelosta ja valitse sitten Näytä tiedot.

  3. Vieritä alas ja Siirrä Business contact -liukusäädintä oikealle ( Kyllä) ja valitse sitten Tallenna.

Yritykset

Voit linkittää useita yhteystietoja yhteen yritykseen. Yrityksillä, yhteystiedoilla ja sopimuksilla voi kaikilla olla omat toimintonsa.

Luo yritys yritysruudusta
  1. Valitse Outlookin asiakashallinnan valintanauhan Uusi-ryhmästä Yritys.

  2. Kirjoita yrityksen nimi ja verkkosivusto (valinnainen) ja valitse sitten Luo.

    Luo uusi yritys ja lisää yhteystietoja

  3. Valitse Tiedot ja lisää tiedot, kuten yrityksen osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja koko yritykseen liittyvät huomautukset, ja valitse sitten Tallenna.

Sopimukset

Sopimusten avulla voit hallita tapahtumia tai mahdollisuuksia yhteyshenkilöiden kanssa. Sopimuksilla voi olla omat alkamis- ja päättymispäivänsä, tavoitteensa ja toimintonsa.

Luo uusi sopimus sopimusruudusta
  1. Valitse Outlookin asiakashallinnan valintanauhan Uusi-ryhmästä Sopimus.

  2. Kirjoita sopimuksen nimi, valitse yritys sekä yksi tai useampia yhteystietoja (valinnainen) ja valitse sitten Luo.

    Luo uusi sopimus
  3. Valitse Näytä tiedot ja lisää tiedot, kuten sopimuksen summa, prioriteetti, päättymispäivä ja vaihe. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Yritysten ja yhteystietojen luominen muista Outlookin asiakashallinnan kohteista

Kun lisäät uuden Outlookin asiakashallinnan kohteen, voit määrittää kyseiseen kohteeseen liitettävän yrityksen tai yhteystiedon. Jos esimerkiksi lisäät Tommy Somervuoren yhteyshenkilöksi, voit valita olemassa olevan yrityksen (Contoso) tai voit kirjoittaa uuden yrityksen nimen (Fourth Coffee). Jos Outlookin asiakashallinta ei löydä olemassa olevaa yritystä, sinua pyydetään luomaan uusi yritys. Kun luot uuden sopimuksen, voit valita olemassa olevan yrityksen tai olemassa olevat yhteystiedot tai voit luoda uudet suoraan sopimuksesta.

Vihje: Kun käytät uuden yrityksen, voit halutessasi parantaa tietoja Bing tiedoilla. Valitse Hae Bing-sovelluksessa. Outlook-asiakkaan hallinta käyttämällä Bing-hakutulosten antaa sinulle Yritystiedot Internetistä ja prefill monia yrityksen kentät puolestasi. Katso lisätietoja haun yritysten bingistä

Lisätietoja Outlookin asiakashallinnasta

Jos sinulla on kysymyksiä Outlookin asiakashallinnasta tai jos haluat selata kaikkia tuotteen asiakirjoja, katso Outlookin asiakashallinnan usein kysytyt kysymykset.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×