Luo yhdistämisen avulla joukkosähköposteja, tarroja ja kirjekuoria

Luo yhdistämisen avulla joukkosähköposteja, tarroja ja kirjekuoria

Organisaatiot viestivät asiakkaidensa kanssa jokapäiväisessä toiminnassaan. Viestinnän muotoja voi olla useita, kuten esimerkiksi tervetuliaiskirjeet, erityiset ilmoitukset, kiitossähköpostit ja laskut. Wordin yhdistämistoiminnon avulla organisaatiot voivat tuottaa erilaisia kirjallisen viestinnän muotoja entistä tehokkaammin.

Yhdistämisen avulla organisaatio voi luoda erän mukautettuja kirjeitä tai sähköpostiviestejä työhön liittyville yhteyshenkilöille. Kussakin kirjeessä tai sähköpostiviestissä voi olla sekä vakiosisältöä että mukautettua sisältöä. Voit esimerkiksi tervehtiä jokaista vastaanottajaa etunimellä, käyttää hänen postiosoitettaan tai lisätä yksilöiviä tietoja, kuten jäsennumeron. Kaikki kirjeen tai sähköpostiviestin mukauttamisessa käytetyt tiedot saadaan tietolähteen, esimerkiksi postituslistan, sisältämistä merkinnöistä.

Kirjeen tai sähköpostiviestin ja postituslistan yhdistelmän avulla voit luoda yhdistämisasiakirjan, joka lähettää joukkopostia tietyille tai kaikille postituslistallasi oleville henkilöille. Yhdistämisen avulla voit luoda ja tulostaa myös osoitetarroja ja kirjekuoria.

Yhdistämisprosessi

Kirjeiden ja sähköpostiviestien tai tarrojen ja kirjekuorien luomiseen ja tulostamiseen yhdistämisprosessin avulla tarvitaan kolme asiakirjaa.

  • Pääasiakirja
    Tämä asiakirja sisältää tekstiä ja kuvia (esimerkiksi logon tai kuvan), jotka ovat samanlaiset yhdistetyn asiakirjan kussakin versiossa. Esimerkki samasta sisällöstä on kirjekuoressa tai kirjeen tai sähköpostiviestin tekstissä oleva palautusosoite.

  • Postitusluettelo
    Tämä asiakirja sisältää tiedot, joita käytetään pääasiakirjan tietojen täyttämiseen. Esimerkiksi postituslista sisältää tarroihin tai kirjekuoriin tulostettavat osoitteet.

  • Yhdistetty asiakirja
    Tämä asiakirja on pääasiakirjan ja postituslistan yhdistelmä. Tiedot haetaan postituslistasta ja lisätään pääasiakirjaan, jolloin saadaan yhdistetty asiakirja – kirje, sähköpostiviesti, osoitetarrat tai kirjekuoret – joka on yksilöity jokaista postituslistalla olevaa henkilöä varten.

Minkä joukkopostitusasiakirjan haluat luoda?

Millaista postituslistaa käytät?

Word voi hakea tietoja eri tietolähteistä yhdistämistä varten. Jos sinulla ei ole postituslistaa, voit luoda sen yhdistämisprosessin aikana. Seuraavassa on luettelo muutamasta yksinkertaisesta tietolähteestä, joita voit käyttää yhdistämisessä.

Nyt kun olet valinnut joukkopostitusasiakirjasi ja postituslistasi on valmis, voit suorittaa yhdistämisen ja lähettää viestisi asiakkaille.

Mitä joukkopostitusasiakirjoja haluat luoda?

Joukkopostitusasiakirjan tyyppi

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

Kirjeet

Luo joukkokirje yhdistämistoiminnolla. Jokainen kirje tulostetaan eri paperille.

Voit luoda ja tulostaa erän yksilöityjä kirjeitä jokaiselle postituslistalla olevalle henkilölle. Jokainen kirje tulostetaan eri paperille.

Sähköpostiviesti

Tätä ominaisuutta ei ole Word for Mac 2011:ssä.

Voit luoda ja lähettää sähköpostiviestejä jokaiselle postituslistalla olevalle henkilölle postituslistasta haetuilla tiedoilla täydennettynä.

Kirjekuoret

Kirjekuorten luominen yhdistämisen avulla Word for Macissa

Kirjekuorten luominen yhdistämisen avulla Word for Macissa

Tarrat

Osoitetarrojen luominen ja tulostaminen yhdistämisen avulla

Voit luoda ja tulostaa osoitetarroja yhdistämisen avulla niin, että jokaisessa tarrassa on eri postiosoite.

Millaista postituslistaa käytät?

Word voi hakea tietoja eri tietolähteistä yhdistämistä varten. Jos sinulla ei ole postituslistaa, voit luoda sen helposti yhdistämisprosessin aikana. Seuraavassa on muutamia yksinkertaisia tietolähteitä, joita voit käyttää yhdistämisessä.

Nyt kun olet valinnut joukkopostitusasiakirjasi ja postituslistasi on valmis, voit jatkaa yhdistämistä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×