Luo tai poista pitkä teksti-kenttä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Pitkä teksti-kentässä voi olla hyötyä tallennettaessa suuria määriä tietoja, kuten muistiinpanoja, kommentit ja kuvaukset. Pitkä teksti-tietotyyppi tallentaa enintään 65 536 aakkosnumeerisia merkkejä ja tukee RTF perusmuotoiluja, kuten eri värejä, fontteja ja korostamisesta.

Artikkelin sisältö

Pitkä teksti kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Pitkä teksti kentän lisääminen rakennenäkymässä

Poista pitkä teksti-kenttä

Pitkä tekstikentän ominaisuuksien ohje

Pitkä teksti kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Voit lisätä pitkä teksti-kenttä taulukkonäkymässä.

Lisää aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Valitse tarvittaessa Vieritä ensimmäiseen tyhjään kenttään.

  3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .

  4. Kaksoisnapsauta uusi otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Uuden taulukon lisääminen

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

  2. Valitse Tallennaja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa uuden taulukon nimi.

  3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .

  4. Kaksoisnapsauta uusi otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Pitkä teksti kentän lisääminen rakennenäkymässä

Voit lisätä pitkä teksti-kenttään rakennenäkymässä.

Lisää aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2.  Kirjoita taulukon suunnitteluohjelmassa Kenttänimi -sarakkeessa pitkä teksti kentän nimi. Esimerkiksi: ”Address”, ”huomautuksia” tai ”kommentteja”.

  3. Tietotyyppi -sarakkeen kenttänimen vieressä ja valitse Pitkä teksti -luettelosta.

  4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Uuden taulukon lisääminen

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

  2. Uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä .

  3. Jos näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna, Anna nimi uudelle taulukolle.

  4. Valitse Kenttänimi -sarakkeen ensimmäistä tyhjää riviä ja kentän nimi. Pitkä teksti-kenttää käytetään yleensä nimet, kuten ”kommentteja” tai ”huomautuksia”.

  5. Tietotyyppi -sarakkeen kenttänimen vieressä ja valitse Pitkä teksti -luettelosta.

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Jos sidot lomakkeen tai raportin tekstiruutu pitkä teksti-kenttään, sinun on määritettävä myös tekstiruudun Tekstimuoto -ominaisuus Rich Text-muodossa.

Sivun alkuun

Pitkä teksti kenttäominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kenttäominaisuudet- vaaditaan tai Yksilölliset arvot, kuten alijoukkoa mutta Rakennenäkymän avulla voit määrittää kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, mukaan lukien Syöttörajoite tai otsikko.

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse Yleiset -välilehden alaosassa olevan taulukon suunnitteluohjelman, valitse Kenttäominaisuudet-Etsi ominaisuus, jota haluat muuttaa.

  3. Valitse kentän ominaisuuden nimen vieressä. Ominaisuuden mukaan tietojen kirjoittaminen, Käynnistä Lausekkeenmuodostin valitsemalla Muodostin-painike tai valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta.

    Lisätietoja jokaisen kenttäominaisuuden, valitse se ja paina F1-näppäintä.

Sivun alkuun

Poista pitkä teksti-kenttä

Voit Taulukkonäkymässä tai Rakennenäkymässä , voit poistaa taulukon pitkä teksti-kenttään.

Tärkeää: Kun poistat pitkä teksti-kenttä, joka sisältää tiedot, menetät tiedot pysyvästi ja voi kumota poistamista. Varmuuskopioi tietokanta ennen kuin poistat taulukon kenttiä tai muut tietokannan osat.

Poistaa taulukkonäkymässä

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Etsi pitkä teksti-kenttään, napsauta otsikkorivillä (nimi) ja sitten Poista kenttä.

  3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Rakennenäkymän poistaminen

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Pitkä teksti-kentän vieressä olevaa rivinvalitsinta (tyhjää neliötä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista rivit.

  3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Pitkä tekstikentän ominaisuuksien ohje

Kun pitkä teksti-kentän lisääminen taulukkoon rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa kentän ominaisuudet. Tässä taulukossa luetellaan pitkä teksti-kenttäominaisuudet ja kuvataan kunkin mitä, mukaan lukien määrittäminen tai muuttaminen ominaisuudet vaikutukset.

Ominaisuus

Käyttö

Muotoile

Kirjoita mukautetun muotoilun merkkejä Määritä näyttömuoto. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukkonäkymissä, lomakkeissa ja raporteissa.

Kuvateksti

Määrittää tekstikentän nimi. Ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstin, Access käyttää kentän oletusnimeä.

Oletusarvo

Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. Esimerkiksi jos määrität arvon esimerkiksi ”Kirjoita enintään 65 kt tekstiä”. Tällöin muistuttaa käyttäjille, että he voivat kirjoittaa 255 merkkiä.

Kelpoisuussääntö

Määrittää tietueen, kentän tai ohjausobjektin syötetyt tiedot koskevat vaatimukset. Kun olet kirjoittanut tiedot, jotka rikkoo sääntöä kentälle, voit määrittää tuloksena virhesanoman Kelpoisuussäännön kuvaus-ominaisuuden avulla. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen käyttämisestä on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen käyttämällä.

Kelpoisuusteksti

Määrittää tekstin virhesanoma, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkoa kelpoisuussäännön. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen käyttämällä.

Pakollinen

Jos määritetty Kyllä, on kirjoitettava arvon kenttä tai kentän sidotut ohjausobjektit ja arvo voi olla Null.

Tyhjät merkkijonot sallittuja

Kun arvo on Kyllä, voit kirjoittaa tyhjiä merkkijonoja kentässä. Tyhjä merkkijono ei ole merkkejä ja niiden avulla ilmaista, että tiedät kentän arvoa ei ole olemassa. Tyhjä merkkijono kirjoitetaan kirjoittamalla kaksi lainausmerkit välilyöntiä (””).

Indeksoitu

Voit käyttää Indeksit nopeuttavat kyselyt-, lajittelu, ja ryhmittely toimintojen suorittamalla suuria tietomääriä. Voit myös estää käyttäjiä kirjoittamasta samoja tietoja indeksit. Vaihtoehdot:

  • Ei: poistaa käytöstä indeksoinnin (oletus)

  • Kyllä (kaksoisarvot sallittuja):Indeksoi kentän ja sallii kaksoisarvot. Esimerkiksi ehkä kaksoiskappaleiden etu- ja sukunimet.

  • Kyllä (ei kaksoisarvoja): Indeksoi kentän ja Salli arvojen kaksoiskappaleet.

Unicode-pakkaus

Access käyttää Unicode tiedot on lyhyt teksti, pitkä teksti ja hyperlinkki-kenttiin. Unicode on enemmän tallennustilaa, koska se käyttää 2 tavua / merkki yhden sijaan. Voit pienentää tiedostokokoa Unicode-pakkaus -ominaisuuden lyhyt teksti, pitkä teksti tai hyperlinkki-kentän oletusarvo on Kyllä. Kun määritetty Kyllä, mitä tahansa merkkiä joiden ensimmäinen tavu on 0 pakataan tallennettaessa ja puretaan, kun se on noudettu.

Pitkä teksti-kentän tiedoissa ei pakata, elleivät ne 4 096 tavua tai vähemmän tallennustilaa pakkauksen jälkeen. Tämän vuoksi pitkä teksti-kentän sisältöä voi pakata yhden tietueen, mutta se ei voi pakata toiseen tietueeseen.

IME-tila

Määrittää IME-editori-työkalun käyttöoikeustasot englanninkielisten käyttöä japani tai korea luotuja tiedostoja. Oletusarvo: N ohjausobjektin. Lisätietoja tätä ominaisuutta paina F1-näppäintä.

IME-lausetila

Määrittää, minkälaisia tietoja, voit kirjoittaa kanssa IME-editori. Lisätietoja tätä ominaisuutta paina F1-näppäintä.

Toimintotunnisteet

Vain Access 2010: ssä Määritä vähintään yksi toimintotunnisteita kentälle ja kenttään sidotut ohjausobjektit. Toimintotunnisteet ovat osia, jotka tunnistaa kentän tietojen tyypit ja antaa sinulle mahdollisuuden käyttää toiminnon tyypin perusteella. Esimerkiksi sähköpostiosoite-kenttä toimintotunnisteet voit aloittaa uuden sähköpostiviestin tai lisätä osoitteen yhteystietoluettelosta.

Valitse Muodostin-painike saat luettelon käytettävissä olevien toimintotunnisteiden.

Tekstimuoto

Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä rich-text muokkauksen. Valitse rich-text muokkauksen ottaminen käyttöön Rich Text-muodossa .

Jos rich-text muokkauksen kentän ja muokkausruutu-ohjausobjektin sitoa sitten kenttä, sinun on myös käyttöön rich text-muokkauksen ohjausobjektin.

Lisätietoja RTF muotoilemisesta on artikkelissa luominen tai poistaminen RTF-kenttä.

Tekstin tasaus

Määrittää tietojen tasaamisen pitkä teksti-kenttään. Käytettävissäsi ovat seuraavat vaihtoehdot:

  • Yleistä:Tasaa teksti vasemmalle, numeroita ja päivämääriä oikealle

  • Vasen: kohdistaa tekstiä, päivämääriä ja numerot vasemmalle.

  • Keskitä: keskittää tekstiä, päivämääriä ja lukuja

  • Oikealle: kohdistaa tekstiä, päivämääriä ja lukuja oikealle

  • Jaa: Tasaa tekstiä, päivämääriä ja lukuja tasaisesti vastaan kummallekin puolelle kenttää tai teksti-ruutuun

Vain liittäminen

Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset.

Käytettävissä on kaksi asetusta:

  • Kyllä: jäljittää muutokset. Jos haluat tarkastella kentän arvohistoriaa, napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Näytä sarakkeen historia.

  • Ei: Jäljitä muutokset.

Varoitus    Jos tämän ominaisuuden asetukseksi määritetään Ei, se poistaa minkä tahansa kentän arvohistorian.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×