Luo ryhmä tai jakeluluettelo yhteystietoluettelon Outlook for Macissa

Luo ryhmä tai jakeluluettelo yhteystietoluettelon Outlook for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yhteystietoryhmä (kutsutaan myös nimellä jakeluluettelo) on yhden nimen alle koottu sähköpostiosoitteiden ryhmä. Yhteystietoryhmälle lähetetty viesti lähetetään kaikille ryhmässä luetelluille vastaanottajille. Voit käyttää yhteystietoryhmää viesteissä, kokouspyynnöissä ja toisissa yhteystietoryhmissä.

Huomautus: Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili, yhteystietoryhmiä ei tallenneta Exchange-palvelimeen. Kaikki luomasi ryhmät tallennetaan tietokoneeseen ja ne ovat käytettävissä vain Outlook for Macissa.

Yhteystietoryhmän luominen ja henkilöiden lisääminen tai poistaminen

Office 365 -tilauspaketit kuluttajille, jotka käyttävät Outlook 2016 for Macia:

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse vasemmassa alareunassa Ihmiset.

  2. Valitse Aloita-välilehdessä Uusi yhteystietoryhmä.

    Aloitus > Uusi yhteystietoryhmä

    Tärkeää: Jos Uusi yhteystietoryhmä -valinta näkyy harmaana, määritä asetukseksi Näytä oman tietokoneen kansiot, ja palaa sitten viimeistelemään yhteystietoryhmä.

  3. Lisää yhteystietoryhmälle nimi.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Lisää henkilö yhteystiedoista tai lisää henkilö, jonka kanssa olet pitänyt yhteyttä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää  Lisää ryhmään -painike , kirjoita henkilön tai ryhmän nimen muutama ensimmäinen kirjain ja valitse sitten oikea nimi ponnahdusvalikosta.

    Lisää henkilö, joka ei ole yhteystiedoissasi tai jonka kanssa et ole pitänyt yhtyettä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää  Lisää ryhmään -painike ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite.

    Estä viestin vastaanottajia näkemästä muiden ryhmän jäsenten osoitteet

    Valitse Käytä piilokopioita, jos haluat piilottaa jäsenten tiedot -valintaneliö.

    Jäsenen poistaminen

    Valitse jäsenen nimi ja valitse Poista  Poista-painike .

  5. Valitse Tallenna ja sulje.

    Ryhmä näkyy nyt Outlookin yhteystiedoissa Omassa tietokoneessa -kansiossa, ja voit lähettää ryhmälle viestejä samalla tavalla kuin yksittäiselle henkilölle.

    Huomautukset: 

    • Voit poistaa yhteystietoryhmän avaamalla ryhmän ja valitsemalla sitten Ryhmä-välilehdessä Poista. Ryhmän poistaminen ei poista Outlookiin tallennettuja yhteystietoja eikä organisaation hakemiston yhteystietoja.

    • Voit tarkastella yhteystietojen nimiä viestin tai kokouspyynnön ylätunnisteessa. Osoita Vastaanottaja-ruudussa yhteystietoryhmän nimen vieressä olevaa nuolta. Kun luettelo laajennetaan, et voi kutistaa luetteloa uudelleen kyseisessä viestissä.

Näytä oman tietokoneen kansiot

Jos haluat tarkastella oman tietokoneen kansioita, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Outlookin asetukset -ruudun Omat asetukset -kohdasta Yleiset.

  3. Poista Yleiset-ruudussa Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinta.

    Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinnan poistaminen

  4. Siirry takaisin kohtaan Yhteystietoryhmän luominen ja henkilöiden lisääminen tai poistaminen.

  1. Valitse siirtymisruudun (siirtymisruutu) alareunassa Osoitekirja  Yhteyshenkilöt-näkymän painike .

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Yhteystietoryhmä.

    Yhteystiedot-kohdan Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Yhteystietoryhmä ei ole käytettävissä

    Jotta voit luoda yhteystietoryhmän, sinun on valittava asetuksissa oman tietokoneen kansioiden näyttäminen.

    1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Yleiset  Yleiset asetukset -painike .

    3. Poista Kansioluettelo-kohdassa Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaneliön valinta.

  3. Lisää yhteystietoryhmälle nimi.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Lisää henkilö yhteystiedoista tai lisää henkilö, jonka kanssa olet pitänyt yhteyttä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää  Lisää ryhmään -painike , kirjoita henkilön tai ryhmän nimen muutama ensimmäinen kirjain ja valitse sitten oikea nimi ponnahdusvalikosta.

    Lisää henkilö, joka ei ole yhteystiedoissasi tai jonka kanssa et ole pitänyt yhtyettä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää  Lisää ryhmään -painike ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite.

    Estä viestin vastaanottajia näkemästä muiden ryhmän jäsenten osoitteet

    Valitse Käytä piilokopioita, jos haluat piilottaa jäsenten tiedot -valintaneliö.

    Jäsenen poistaminen

    Valitse jäsen ja valitse sitten Poista  Poista-painike .

  5. Valitse Tallenna ja sulje.

    Ryhmä-välilehti, Tallenna ja sulje

    Ryhmä näkyy nyt Outlookin yhteystiedoissa ja voit lähettää ryhmälle viestejä samalla tavalla kuin yksittäiselle henkilölle.

    Huomautukset: 

    • Voit poistaa yhteystietoryhmän avaamalla ryhmän ja valitsemalla sitten Ryhmä-välilehdessä Poista. Ryhmän poistaminen ei poista Outlookiin tallennettuja yhteystietoja eikä organisaation hakemiston yhteystietoja.

    • Voit tarkastella yhteystietojen nimiä viestin tai kokouspyynnön ylätunnisteessa. Osoita Vastaanottaja-ruudussa yhteystietoryhmän nimen vieressä olevaa nuolta. Kun luettelo laajennetaan, et voi kutistaa luetteloa uudelleen kyseisessä viestissä.

Vihje: Voit tuoda tai viedä yhteystietoja muihin sovelluksiin, kuten Outlook for Windowsiin, Apple Mailiin ja Entourageen. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen Outlookiin

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hakemistopalvelun (LDAP) tilin lisääminen

Tietoja oman tietokoneen kansioista

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×