Luo älykkäitä asia kirjoja XML-laajennus pakettien avulla

Älykkäät asia kirjat ovat tiedostoja, kuten Excel-työkirjoja, jotka on ohjelmoitu antamaan sinulle apua, kun työskentelet niiden kanssa. Useat erityyppiset Excel-tiedostot, kuten lomakkeet ja mallit, voivat myös toimia toiminto tiedostoina.

Lisä tietoja älykkäästä asia kirjasta

Älykkäät asia kirjat sisältävät ratkaisuja kahteen yleiseen liiketoiminta ongelmaan: liiketoiminta prosessien työn kulun hallinta sekä tietojen uudelleenkäyttö ja jakaminen. Voit lisätä XML-laajennus paketteja Excel-työkirjoihin näiden älykkäiden asia kirjojen ratkaisujen luomi seksi. Nämä ratkaisut voidaan ladata tai niitä voidaan kehittää älykkään asia kirjan ohjelmisto kehitys paketin avulla.

Huomautus: Älykkäitä asia kirjoja ei voi avata Excelin verkko versiossa.

Älykkäät asia kirjat toimivat erityisen hyvin työkirjoissa, jotka ovat osa työn kulkua. Työn kulku on tiedostojen tai kohteiden automaattinen siirto tiettyyn liiketoiminta prosessiin liittyvän toiminto sarjan tai tehtävän kautta. Työn kulkuja voidaan käyttää hallitsemaan tavallisia liiketoiminta prosesseja, kuten asia kirjan hyväksyntää tai tarkistusta. Yrityksellä voi esimerkiksi olla prosessi vuosittaisten työn tekijöiden kulu lomakkeiden täyttämiseen, ja saatat jo käyttää Excel-mallia tähän tarkoitukseen. Jos kyseinen malli muunnetaan älykkääksi asia kirjaksi, se voidaan yhdistää tieto kantaan, joka täydentää automaattisesti joitakin tarvittavia tietoja, kuten työn tekijän nimi, työntekijä numero ja esimiehen nimi. Kun olet suorittanut kulu raportin, toiminto asia kirjassa näkyy painike, jonka avulla voit lähettää sen työn kulun seuraavaan vaiheeseen. Koska älykäs asia kirja "tietää", kuka esimiehesi on, se voi automaattisesti reitittää itsensä kyseiselle henkilölle. Riippumatta siitä, kenellä on asia kirja, älykäs asia kirja tietää, missä se on kulu tarkistuksen työn kulussa ja mitä vaihetta on tapahduttava seuraavaksi.

Voit käyttää älykkäitä asia kirjoja, joiden avulla voit jakaa ja käyttää uudelleen aiemmin luotua sisältöä. Esimerkiksi asianajajat voivat käyttää olemassa olevaa mallia, kun he kirjoittavat sopimuksia, ja toimittajat voivat lisätä sivu viivoja ja muita usein käytettyjä tekstejä. Älykkäät asia kirjat helpottavat myös tietojen jakamista ja voivat jopa olla vuoro vaikutuksessa muiden Microsoft Office-ohjelmien kanssa. Voit esimerkiksi lähettää sähkö posti viestejä Outlookin kautta käyttämällä älykkäitä asia kirjoja poistumatta asia kirjasta tai käynnistämällä Outlookin itse.

Kun lisäät älykkään asia kirjan ratkaisun, se näkyy käytettävissä olevien ratkaisujen luettelossa aina, kun avaat uuden älykkään asia kirjan. Jos haluat käyttää ratkaisua, sinun on ensin liitettävä asia kirjaan XML-laajennus paketteja, joka muuntaa Excel-työkirjan älykkääksi asia kirjaksi. XML-laajennus paketti sisältää useita komponentteja, jotka sisältävät XML-tiedostoja ja luettelon, joka viittaa näihin komponentteihin. Kun avaat asia kirjan, joka on liitetty laajennus pakettiin, Excel avaa myös asia kirjan toiminnot -tehtävä ruudun. Tämä tehtävä ruutu voi sisältää työkaluja tehtävien suorittamiseen ja ohjeita älykkään asia kirjan käyttämiseen. Älykkään asia kirjan ominaisuudet määräytyvät sen mukaan, miten sen luoja – kehittäjä tai IT-asiantuntija – toteuttaa sen. Ota tarvittaessa yhteyttä tieto tekniikkaan (IT) asiantuntijalta, jotta voit käyttää älykkään asia kirjan ratkaisua ja tietoja siitä.

Huomautus: Kun käytät ensin älykkäitä asia kirjoja, näyttöön voi tulla sanoma, jossa kerrotaan, että sinun on asennettava yleisten kielten suorituksenaikaisia komponentteja tai että tarvitset eri version osista. Jos näet viestin tyypin, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Jos sinulla ei ole kehitys-tai IT-resursseja käytettävissä, voit ladata kolmansien osapuolten luomia toiminto tiedostoja. Jos olet kehittäjä ja haluat lisä tietoja siitä, miten voit luoda älykkäitä asia kirjoja, Tutustu Microsoft Developer Networkin (MSDN) Web-sivuston Smart Document Software Development Kit-pakettiin.

Sivun alkuun

Älykkään asia kirjan ratkaisun lisääminen ja liittäminen

  1. Jos kehitys työkalut -väli lehti ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin toimimalla seuraavasti:

    1. Valitse tiedosto -väli lehdessä Asetukset > Mukauta valinta nauhaa.

    2. Valitse Mukauta valinta nauhaa -valinta ikkunan oikeassa reunassa avattavasta Mukauta valinta nauhaa -luettelosta pääväli lehdet ja valitse sitten kehitys työkalut -ruutu.

    3. Valitse OK.

      Huomautus: Jos käytössäsi on Excel 2007, napsauta Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset. Valitse Suositut -luokan Excelin käytön Pääasetukset-kohdassa Näytä kehitys työkalut-väli lehti valinta nauhassa ja valitse sitten OK .

  2. Valitse kehitys työkalut -väli lehden XML -ryhmässä laajennus paketit.

    Laajennus paketti

  3. Valitse Lisää.

  4. Etsi Asenna XML-laajennus paketit -valinta ikkunassa sen luettelon sijainti, johon haluat lisätä ratkaisun.

  5. Napsauta Avaa.

  6. Valitse käytettävissä olevat XML-laajennus paketit -luettelosta ratkaisu, jonka haluat liittää asia kirjaan, ja valitse sitten Liitä.

Sivun alkuun

Toiminto tiedostoon liitetyn XML-laajennus paketin muuttaminen

  1. Jos Kehitystyökalut-välilehti ei ole käytettävissä, tuo se näyttöön seuraavasti:

    1. Valitse tiedosto -väli lehdessä Asetukset > Mukauta valinta nauhaa.

    2. Valitse Mukauta valinta nauhaa -valinta ikkunan oikeassa reunassa avattavasta Mukauta valinta nauhaa -luettelosta pääväli lehdet ja valitse sitten kehitys työkalut -ruutu.

    3. Valitse OK.

      Huomautus: Jos käytössäsi on Excel 2007, napsauta Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset. Valitse Suositut -luokan Excelin käytön Pääasetukset-kohdassa Näytä kehitys työkalut-väli lehti valinta nauhassa ja valitse sitten OK .

  2. Valitse kehitys työkalut -väli lehden XML -ryhmässä laajennus paketit.

    Laajennus paketti

  3. Tee jokin seuraavista:

    1. Jos haluat poistaa XML-laajennus paketin nimi-ja URL-ominaisuudet tiedostosta, valitse Poista. XML-laajennus paketti on edelleen käytettävissä käytettävissä olevien XML-laajennus pakettien luettelossa.

    2. Jos haluat vaihtaa nykyisen XML-laajennus paketin uudella XML-laajennus paketilla, valitse käytettävissä olevien XML-laajennus pakettien luettelosta jokin toinen XML-laajennus paketti ja valitse sitten Liitä.

    3. XML-laajennus paketit voidaan määrittää päivittämään automaattisesti tietyin väli ajoin. Jos haluat tarkistaa päivitykset näiden aika välien ulkopuolelta, valitse Päivitä. Jos päivitetty XML-laajennus paketti on käytettävissä, uudet osat ladataan.

Sivun alkuun

Älykkään asia kirjan ratkaisun poistaminen

  1. Jos Kehitystyökalut-välilehti ei ole käytettävissä, tuo se näyttöön seuraavasti:

    1. Valitse tiedosto -väli lehdessä Asetukset > Mukauta valinta nauhaa.

    2. Valitse Mukauta valinta nauhaa -valinta ikkunan oikeassa reunassa avattavasta Mukauta valinta nauhaa -luettelosta pääväli lehdet ja valitse sitten kehitys työkalut -ruutu.

    3. Valitse OK.

      Huomautus: Jos käytössäsi on Excel 2007, napsauta Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset. Valitse Suositut -luokan Excelin käytön Pääasetukset-kohdassa Näytä kehitys työkalut-väli lehti valinta nauhassa ja valitse sitten OK .

  2. Valitse kehitys työkalut -väli lehden XML -ryhmässä laajennus paketit.

    Laajennus paketti

  3. Valitse käytettävissä olevat XML-laajennus paketit -luettelosta ratkaisu, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.

Huomautus: Älykkään asia kirja-ratkaisun poistaminen poistaa kyseisen ratkaisun rekisteri tiedot. Ratkaisun poistaminen ei poista tiedostoja, jotka XML-laajennus paketti on asentanut tieto koneeseesi, koska jokin toinen toimi asiakirja voi käyttää kyse isiä tiedostoja.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×