Lukujen näyttäminen postinumeroina

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Excelissä on kaksi erityistä lukumuotoilua, jotka on tarkoitettu postinumeroilla (Postinumero ja Postinumero ulkomaille). Jos nämä eivät riitä, voit luoda oman postinumeromuotoilun.

Toimintaohjeita

Ennalta määritetyn postinumeromuotoilun käyttäminen lukuihin

Mukautetun postinumeromuotoilun luominen

Etumerkkien lisääminen postinumeroihin

Ennalta määritetyn postinumeromuotoilun käyttäminen lukuihin

  1. Valitse solu tai alue, jonka haluat muotoilla.

    Solun tai alueen valitseminen

    Valinta:

    Tee näin

    Yksittäinen solu

    Napsauta solua tai siirry soluun painamalla nuolinäppäimiä.

    Solualue

    Napsauta alueen ensimmäistä solua ja vedä siitä viimeisen soluun tai pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla, kun laajennat valintaa nuolinäppäimillä.

    Voit myös valita alueen ensimmäisen solun, painaa F8-näppäintä ja laajentaa valintaa nuolinäppäimillä. Kun haluat lopettaa valinnan laajentamisen, paina F8-näppäintä uudelleen.

    Suuri solualue

    Napsauta alueen ensimmäistä solua, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauta alueen viimeistä solua. Saat viimeisen solun näkyviin vierittämällä.

    Laskentataulukon kaikki solut

    Napsauta Valitse kaikki -painiketta.

    Valitse kaikki -painike

    Voit valita koko laskentataulukon myös painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää.

    Jos työkirjassa on tietoja, voit valita nykyisen alueen painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää. Jos painat CTRL+A-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

    Muut kuin vierekkäiset solut tai jatkuvat solualueet

    Valitse solualueen ensimmäinen solu ja pidä CTRL-näppäin painettuna muiden solujen tai solualueiden valinnan aikana.

    Voit myös valita ensimmäisen solun tai solualueen ja lisätä seuraavan ei-vierekkäisen solun tai solualueen painamalla VAIHTO+F8-näppäinyhdistelmää. Kun haluat lopettaa solujen tai solualueiden lisäämisen, paina VAIHTO+F8-näppäinyhdistelmää uudelleen.

    Huomautus: Kun kyseessä on epäjatkuva valinta, et voi peruuttaa solun tai solualueen valintaa peruuttamatta koko valintaa.

    Koko rivi tai sarake

    Napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa.

    Laskentataulukko, jossa näkyy rivi- ja sarakeotsikko

    1. Riviotsikko

    2. Sarakeotsikko

    Voit valita rivin tai sarakkeen solut myös valitsemalla ensimmäisen solun ja painamalla CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmää (rivien tapauksessa OIKEA tai VASEN NUOLI, sarakkeiden tapauksessa YLÄ- tai ALANUOLI).

    Jos rivillä tai sarakkeessa on tietoja, CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmä valitsee rivin tai sarakkeen viimeksi käytettyyn soluun saakka. CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmän painaminen uudelleen valitsee koko rivin tai sarakkeen.

    Vierekkäiset sarakkeet tai päällekkäiset rivit

    Vedä hiirellä rivi- tai sarakeotsikoiden yli. Voit myös valita ensimmäisen rivin tai sarakkeen ja pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla, kun valitset viimeisen rivin tai sarakkeen.

    Muut kuin vierekkäiset sarakkeet tai päällekkäiset rivit

    Napsauta valinnan ensimmäisen sarakkeen tai rivin otsikkoa ja pidä CTRL-näppäintä alhaalla, kun napsautat muiden valintaan lisättävien sarakkeiden tai rivien otsikoita.

    Rivin tai sarakkeen ensimmäinen tai viimeinen solu

    Valitse jokin rivin tai sarakkeen solu ja paina CTRL+NUOLI-näppäinyhdistelmää (rivien tapauksessa OIKEA tai VASEN NUOLI, sarakkeiden tapauksessa YLÄ- tai ALANUOLI).

    Laskentataulukon tai Microsoft Office ‑taulukon ensimmäinen tai viimeinen solu

    Paina Ctrl+Home-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita laskentataulukon tai Excel-luettelon ensimmäisen solun.

    Paina Ctrl+End-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita viimeisen solun laskentataulukossa tai tietoja tai muotoiluja sisältävässä Excel-luettelossa.

    Kaikki solut viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan) asti

    Valitse ensimmäinen solu ja laajenna valintaa laskentataulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan) painamalla CTRL+VAIHTO+END-näppäinyhdistelmää.

    Kaikki solut laskentataulukon alkuun

    Valitse ensimmäinen solu ja laajenna valintaa laskentataulukon alkuun painamalla CTRL+VAIHTO+HOME-näppäinyhdistelmää.

    Enemmän tai vähemmän soluja kuin on aktiivisessa valinnassa

    Pidä VAIHTONÄPPÄIN painettuna, kun napsautat viimeistä solua, jonka haluat ottaa mukaan uuteen valintaan. Solun aktiivinen solu ja napsauttamasi solun välisestä suorakulmion muotoisesta alueesta tulee uusi valinta.

    Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta mitä tahansa laskentataulukon solua.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdessä Numero-kohdan viereistä valintaikkunan avainta.

    Luku-ryhmän valintaikkunan avain

  3. Valitse Luokka-ruudusta Erikoismuotoilut.

  4. Valitse Tyyppi-luettelosta Postinumero tai Postinumero ulkomaille.

    Nämä koodit ovat käytettävissä Tyyppi-luettelossa vain, jos Alue (sijainti) -asetus on englanti (Yhdysvallat). Eri alueilla on eri koodit tai ei mitään koodeja Tyyppi-luettelossa.

Vihje: Jos tuot osoitteita ulkoisesta tiedostosta, huomaat ehkä, että postinumeroista katoavat etunollat. Tämä johtuu siitä, että Excel tulkitsee postikoodisarakkeen lukuina, vaikka ne pitäisi tallentaa ja muotoilla tekstinä. Voit ratkaista tämän ongelman napsauttamalla ohjatun tekstin tuomisen vaiheessa 3 postinumerosaraketta ja valitsemalla Sarakkeen tietojen muoto -kohdasta Teksti. Suorita tietojen tuonti loppuun valitsemalla Valmis.

Sivun alkuun

Mukautetun postinumeromuotoilun luominen

Jos ennalta määritetyt postinumeromuotoilut eivät riitä, voit luoda oman mukautetun postinumeromuotoilun. Tehtävää voi helpottaa, jos käytät luonnin pohjana jotain valmista lukumuotoilua.

  1. Valitse solu tai alue, jonka haluat muotoilla.

    Solun tai alueen valitseminen

    Valinta:

    Tee näin

    Yksittäinen solu

    Napsauta solua tai siirry soluun painamalla nuolinäppäimiä.

    Solualue

    Napsauta alueen ensimmäistä solua ja vedä siitä viimeisen soluun tai pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla, kun laajennat valintaa nuolinäppäimillä.

    Voit myös valita alueen ensimmäisen solun, painaa F8-näppäintä ja laajentaa valintaa nuolinäppäimillä. Kun haluat lopettaa valinnan laajentamisen, paina F8-näppäintä uudelleen.

    Suuri solualue

    Napsauta alueen ensimmäistä solua, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauta alueen viimeistä solua. Saat viimeisen solun näkyviin vierittämällä.

    Laskentataulukon kaikki solut

    Napsauta Valitse kaikki -painiketta.

    Valitse kaikki -painike

    Voit valita koko laskentataulukon myös painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää.

    Jos työkirjassa on tietoja, voit valita nykyisen alueen painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää. Jos painat CTRL+A-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

    Muut kuin vierekkäiset solut tai jatkuvat solualueet

    Valitse solualueen ensimmäinen solu ja pidä CTRL-näppäin painettuna muiden solujen tai solualueiden valinnan aikana.

    Voit myös valita ensimmäisen solun tai solualueen ja lisätä seuraavan ei-vierekkäisen solun tai solualueen painamalla VAIHTO+F8-näppäinyhdistelmää. Kun haluat lopettaa solujen tai solualueiden lisäämisen, paina VAIHTO+F8-näppäinyhdistelmää uudelleen.

    Huomautus: Kun kyseessä on epäjatkuva valinta, et voi peruuttaa solun tai solualueen valintaa peruuttamatta koko valintaa.

    Koko rivi tai sarake

    Napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa.

    Laskentataulukko, jossa näkyy rivi- ja sarakeotsikko

    1. Riviotsikko

    2. Sarakeotsikko

    Voit valita rivin tai sarakkeen solut myös valitsemalla ensimmäisen solun ja painamalla CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmää (rivien tapauksessa OIKEA tai VASEN NUOLI, sarakkeiden tapauksessa YLÄ- tai ALANUOLI).

    Jos rivillä tai sarakkeessa on tietoja, CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmä valitsee rivin tai sarakkeen viimeksi käytettyyn soluun saakka. CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmän painaminen uudelleen valitsee koko rivin tai sarakkeen.

    Vierekkäiset sarakkeet tai päällekkäiset rivit

    Vedä hiirellä rivi- tai sarakeotsikoiden yli. Voit myös valita ensimmäisen rivin tai sarakkeen ja pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla, kun valitset viimeisen rivin tai sarakkeen.

    Muut kuin vierekkäiset sarakkeet tai päällekkäiset rivit

    Napsauta valinnan ensimmäisen sarakkeen tai rivin otsikkoa ja pidä CTRL-näppäintä alhaalla, kun napsautat muiden valintaan lisättävien sarakkeiden tai rivien otsikoita.

    Rivin tai sarakkeen ensimmäinen tai viimeinen solu

    Valitse jokin rivin tai sarakkeen solu ja paina CTRL+NUOLI-näppäinyhdistelmää (rivien tapauksessa OIKEA tai VASEN NUOLI, sarakkeiden tapauksessa YLÄ- tai ALANUOLI).

    Laskentataulukon tai Microsoft Office ‑taulukon ensimmäinen tai viimeinen solu

    Paina Ctrl+Home-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita laskentataulukon tai Excel-luettelon ensimmäisen solun.

    Paina Ctrl+End-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita viimeisen solun laskentataulukossa tai tietoja tai muotoiluja sisältävässä Excel-luettelossa.

    Kaikki solut viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan) asti

    Valitse ensimmäinen solu ja laajenna valintaa laskentataulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan) painamalla CTRL+VAIHTO+END-näppäinyhdistelmää.

    Kaikki solut laskentataulukon alkuun

    Valitse ensimmäinen solu ja laajenna valintaa laskentataulukon alkuun painamalla CTRL+VAIHTO+HOME-näppäinyhdistelmää.

    Enemmän tai vähemmän soluja kuin on aktiivisessa valinnassa

    Pidä VAIHTONÄPPÄIN painettuna, kun napsautat viimeistä solua, jonka haluat ottaa mukaan uuteen valintaan. Solun aktiivinen solu ja napsauttamasi solun välisestä suorakulmion muotoisesta alueesta tulee uusi valinta.

    Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta mitä tahansa laskentataulukon solua.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdessä Numero-kohdan viereistä valintaikkunan avainta.

    Luku-ryhmän valintaikkunan avain

  3. Valitse Luokka-ruudussa Oma.

  4. Valitse Tyyppi-luettelosta mukautettava lukumuotoilu. Lukumuotoilun koodi näkyy Tyyppi-ruudussa Tyyppi-luettelon yläpuolella.

    Muotoile solut -valintaikkunan mukautettu luokka

    Voit mukauttaa esimerkiksi ennalta määritetyn Postinumero ulkomaille -muotoilun valitsemalla Tyyppi-luettelosta koodin 00000-0000. Kun valitset Tyyppi-luettelosta valmiin lukumuotoilun, Excel luo kopion siitä muokattavaksi. Tyyppi-luettelossa olevaa alkuperäistä lukumuotoilua ei voi muuttaa tai poistaa, joten alkuperäisen lukumuotoilun menettämisestä ei ole pelkoa.

  5. Tee Tyyppi-ruudussa tarvittavat muutokset valittuun lukumuotoiluun. Jos esimerkiksi solualueessa on sekä viisi- että yhdeksännumeroisia postinumeroita, määritä [<=99999]00000;00000-0000, jolloin kukin postinumerotyyppi näkyy oikein laskentataulukossa.

Mukautettujen lukumuotoilujen luominen voi olla hankalaa, jos et ole tehnyt sitä aiemmin. Lisätietoja mukautettujen lukumuotoilujen luomisesta on artikkelissa Oman lukumuotoilun luominen tai poistaminen.

Sivun alkuun

Etumerkkien lisääminen postinumeroihin

Solun tai solualueen voi muotoilla niin, että postinumeron edessä näkyy niin monta etumerkkiä kuin mitä solun leveys sallii. Postinumeron edessä voi käyttää esimerkiksi nollia tai yhdysmerkkejä seuraavasti: 0000000 98052 tai ------- 98052.

  1. Valitse solu tai alue, jonka haluat muotoilla.

    Solun tai alueen valitseminen

    Valinta:

    Tee näin

    Yksittäinen solu

    Napsauta solua tai siirry soluun painamalla nuolinäppäimiä.

    Solualue

    Napsauta alueen ensimmäistä solua ja vedä siitä viimeisen soluun tai pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla, kun laajennat valintaa nuolinäppäimillä.

    Voit myös valita alueen ensimmäisen solun, painaa F8-näppäintä ja laajentaa valintaa nuolinäppäimillä. Kun haluat lopettaa valinnan laajentamisen, paina F8-näppäintä uudelleen.

    Suuri solualue

    Napsauta alueen ensimmäistä solua, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauta alueen viimeistä solua. Saat viimeisen solun näkyviin vierittämällä.

    Laskentataulukon kaikki solut

    Napsauta Valitse kaikki -painiketta.

    Valitse kaikki -painike

    Voit valita koko laskentataulukon myös painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää.

    Jos työkirjassa on tietoja, voit valita nykyisen alueen painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää. Jos painat CTRL+A-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

    Muut kuin vierekkäiset solut tai jatkuvat solualueet

    Valitse solualueen ensimmäinen solu ja pidä CTRL-näppäin painettuna muiden solujen tai solualueiden valinnan aikana.

    Voit myös valita ensimmäisen solun tai solualueen ja lisätä seuraavan ei-vierekkäisen solun tai solualueen painamalla VAIHTO+F8-näppäinyhdistelmää. Kun haluat lopettaa solujen tai solualueiden lisäämisen, paina VAIHTO+F8-näppäinyhdistelmää uudelleen.

    Huomautus: Kun kyseessä on epäjatkuva valinta, et voi peruuttaa solun tai solualueen valintaa peruuttamatta koko valintaa.

    Koko rivi tai sarake

    Napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa.

    Laskentataulukko, jossa näkyy rivi- ja sarakeotsikko

    1. Riviotsikko

    2. Sarakeotsikko

    Voit valita rivin tai sarakkeen solut myös valitsemalla ensimmäisen solun ja painamalla CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmää (rivien tapauksessa OIKEA tai VASEN NUOLI, sarakkeiden tapauksessa YLÄ- tai ALANUOLI).

    Jos rivillä tai sarakkeessa on tietoja, CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmä valitsee rivin tai sarakkeen viimeksi käytettyyn soluun saakka. CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmän painaminen uudelleen valitsee koko rivin tai sarakkeen.

    Vierekkäiset sarakkeet tai päällekkäiset rivit

    Vedä hiirellä rivi- tai sarakeotsikoiden yli. Voit myös valita ensimmäisen rivin tai sarakkeen ja pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla, kun valitset viimeisen rivin tai sarakkeen.

    Muut kuin vierekkäiset sarakkeet tai päällekkäiset rivit

    Napsauta valinnan ensimmäisen sarakkeen tai rivin otsikkoa ja pidä CTRL-näppäintä alhaalla, kun napsautat muiden valintaan lisättävien sarakkeiden tai rivien otsikoita.

    Rivin tai sarakkeen ensimmäinen tai viimeinen solu

    Valitse jokin rivin tai sarakkeen solu ja paina CTRL+NUOLI-näppäinyhdistelmää (rivien tapauksessa OIKEA tai VASEN NUOLI, sarakkeiden tapauksessa YLÄ- tai ALANUOLI).

    Laskentataulukon tai Microsoft Office ‑taulukon ensimmäinen tai viimeinen solu

    Paina Ctrl+Home-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita laskentataulukon tai Excel-luettelon ensimmäisen solun.

    Paina Ctrl+End-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita viimeisen solun laskentataulukossa tai tietoja tai muotoiluja sisältävässä Excel-luettelossa.

    Kaikki solut viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan) asti

    Valitse ensimmäinen solu ja laajenna valintaa laskentataulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan) painamalla CTRL+VAIHTO+END-näppäinyhdistelmää.

    Kaikki solut laskentataulukon alkuun

    Valitse ensimmäinen solu ja laajenna valintaa laskentataulukon alkuun painamalla CTRL+VAIHTO+HOME-näppäinyhdistelmää.

    Enemmän tai vähemmän soluja kuin on aktiivisessa valinnassa

    Pidä VAIHTONÄPPÄIN painettuna, kun napsautat viimeistä solua, jonka haluat ottaa mukaan uuteen valintaan. Solun aktiivinen solu ja napsauttamasi solun välisestä suorakulmion muotoisesta alueesta tulee uusi valinta.

    Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta mitä tahansa laskentataulukon solua.

  2. Valitse Aloitus -välilehden numero-kohdan vieressä valintaikkunan avainta Painikkeen kuva .

    Luku-ryhmän valintaikkunan avain

  3. Valitse Luokka-ruudussa Oma.

  4. Kirjoita Tyyppi-luetteloon *0 ja käytettävä postinumeromuotoilu.

    Esimerkiksi viisinumeroiselle postinumerolle on määritettävä *0#####

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×