Luettelon tai kirjaston tietojen näyttäminen erillisellä sivulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit mukauttaa kotisivun tai muun sivuston luettelon tai kirjaston tietojen näyttäminen sivulla verkko-osien avulla. Kun luot luettelon tai kirjaston, verkko-osan samannimistä luodaan automaattisesti. Esimerkiksi jos luot nimisen sopimuksia luettelon, Web-osa nimeltä sopimuksia luodaan. Verkko-osa näyttää tietoja luettelosta tai kirjastosta, kun haluat luoda.

Huomautus: Web-osa-sivun jaetun näkymän lisääminen sivulle tai muokkaaminen sivulla edellyttää, että olet sivuston omistaja.

Sisältö

Näyttötavat luetteloiden ja kirjastojen verkko-osassa

Luettelon tai kirjaston näyttäminen Web-osa

Eri näkymän luettelon tai kirjaston näyttäminen Web-osa

Näkymän luettelon tai kirjaston verkko-osan mukauttaminen

Esimerkkejä luetteloiden ja kirjastojen näyttämisestä Web-osassa

Kun luot sivuston, Web-osat lisätään automaattisesti sivuston kotisivulle. Esimerkiksi ryhmän sivusto sisältää oletusarvon mukaan Ilmoitukset-, Kalenteri- ja Linkit-luettelot. Kukin Web-osa näyttää näkymän saman nimisestä luettelosta. Voit näyttää luetteloita tai kirjastoja lisäämällä kotisivulle muita Web-osia.

Kun haluat luoda mukautetun sivun, voit luoda Verkko-osasivu ja lisätä sivulle muita luetteloita näyttäviä Web-osia.

Seuraavissa kohdissa on esimerkkejä tavoista, joilla Web-osia voi käyttää luettelon tai kirjaston tietojen näyttämiseen:

  • ilmoittaminen kirjaston asiakirjoista, jotka ovat valmiina tarkistettaviksi tai joita työryhmä käyttää säännöllisesti

  • projektitietojen seuraaminen tehtäväluettelossa sekä tietojen ryhmitteleminen, suodattaminen ja lajitteleminen sellaisen sarakkeen mukaan, joka sisältää työryhmän nimen tai henkilön nimen tai roolin

  • toimiminen työkaluna, jolla luettelosta voi etsiä työntekijää koskevia yksityiskohtaisia tietoja, esimerkiksi tietoja työsuhde-eduista, siviilisäädystä ja vakuutuksista  

  • luettelon odottavien asiakastilausten tarkasteleminen

  • projektityöryhmän jäseniä koskevien tietojen ulkoasun parantaminen tuomalla yhteystiedot näkyviin yhteystietoluettelosta sekä kunkin henkilön kuvan toisessa luettelossa käytettävän, yhdistetyn Kuva-Web-osan kautta; lisätietoja Web-osien yhdistämisestä on Katso myös -kohdassa.

Sivun alkuun

Luettelon tai kirjaston näyttäminen Web-osassa

  1. Avaa sivu, johon haluat lisätä Web-osan.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Painikkeen kuva Muokkaa sivua.

  3. Valitse Lisää Web-osa kohdassa, johon haluat lisätä Web-osan.

  4. Valitse sen luettelon tai kirjaston valintaruutu, jonka haluat näkyviin sivulle, ja valitse Lisää.

Sivun alkuun

Luettelon tai kirjaston näkymän vaihtaminen Web-osassa

Web-osa näyttää oletusarvon mukaan luettelon tai kirjaston oletusnäkymän. Voit kuitenkin vapaasti vaihtaa näkymää, jonka Web-osa näyttää. Jos muokkaat kyseistä näkymää, muutokset kopioidaan luettelon tai kirjaston ja Web-osan kesken. Näin varmistetaan, että näkymät ovat yhdenmukaisia koko sivustossa. Luettelon tai kirjaston tiedot eivät muutu.

Ole varovainen, kun siirryt nykyisestä näkymästä johonkin toiseen näkymään. Saatat poistaa nykyiseen näkymään tekemäsi muutokset ja poistaa käytöstä WWW-osien yhteydet, jotka ovat riippuvaisia nykyisen näkymän sarakkeista. Ohjelma pyytää sinua vahvistamaan näkymän vaihtamisen.

  1. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Painikkeen kuva Muokkaa sivua.

  2. Napsauta verkko-osan valikon WWW-osa , jota haluat muuttaa verkko-osan ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Valitse jaetussa näkymässä Muokkaa jaettua Web-osaa.

    • Valitse omassa näkymässä Muokkaa omaa Web-osaa.

      Työkaluruutu tulee näkyviin. Työkaluruudussa voit valita asetuksia, jotka ohjaavat Web-osan asettelua ja ulkoasua.

  3. Napsauta Valittu näkymä -luettelossa sen näkymän nimeä, jonka haluat tuoda näkyviin.

    Vihje: Voit muokata myös nykyistä näkymää valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymää ja muuttamalla näkymän asetuksia. Kun teet nämä toimet, voit muuttaa näkymän kaikissa sivuston kohdissa, joissa näkymä on käytössä.

  4. Valitse työkaluruudusta OK.

Sivun alkuun

Luettelon tai kirjaston näkymän mukauttaminen Web-osassa

Kun olet lisännyt Luettelonäkymä-verkko-osan verkko-osasivulle, voit mukauttaa näkymän niin, että se näyttää vain tiedot, jotka haluat näyttää sivussa. Voit muokata nykyistä näkymää verkko-osasivulla.

Voit luoda myös mukautettuja luettelon tai kirjaston näkymiä, joiden avulla voit näyttää erilaisia tietoja luettelon tai kirjaston verkko-osan eri esiintymissä. Voit luoda luettelon tai kirjaston mukautettuja näkymiä muokattavan luettelon tai kirjaston Näytä-valikon Näytä-valikko avulla. Lisätietoja luettelon tai kirjaston mukautettujen näkymien luomisesta on Katso myös -osassa.

  1. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Painikkeen kuva Muokkaa sivua.

  2. Napsauta muokattavan verkko-osan verkko-osavalikkoa WWW-osa ja valitse sitten Muokkaa jaettua verkko-osaa.

  3. Valitse työkaluruudussa Muokkaa nykyistä näkymää.

  4. Sarakkeet-kohdassa voit tuoda näkyviin tai piilottaa sarakkeet valitsemalla haluamasi valintaruudut. Kirjoita sarakkeen nimen viereen numero, joka kuvaa sarakkeen järjestystä näkymässä.

  5. Valitse Lajittele-osassa, lajitellaanko tiedot, ja valitse tietojen lajittelutapa. Voit lajitella kahden sarakkeen mukaan, esimerkiksi ensin tekijän mukaan ja sitten kunkin tekijän osalta tiedostonimen mukaan.

  6. Valitse Suodatin-kohdassa, onko tiedot tarkoitus suodattaa ja kuinka ne suodatetaan. Suodatetussa näkymässä näkyy otanta tiedoista, esimerkiksi tietyn osaston luomat kohteet tai hyväksytyt kohteet.

  7. Ryhmittelyperuste-kohdassa voit ryhmitellä sellaiset kohteet erilliseen osaan, joilla on sama arvo. Esimerkiksi tietyn tekijän asiakirjat voi ryhmitellä erilliseen, laajennettavaan osaan.

  8. Summat-osassa voit laskea sarakkeen kohteiden, esimerkiksi seurantakohteiden, määrän. Joissakin tilanteissa voit tehdä yhteenvetoja tai tuoda esiin lisätietoja, esimerkiksi keskiarvon.

  9. Valitse Tyyli-kohdassa näkymään haluamasi tyyli, kuten varjostettu luettelo, joka näyttää joka toisen rivin muita rivejä tummempana.

  10. Jos luettelossa tai kirjastossa on kansioita, voit luoda näkymän, josta kansiot jätetään pois. Tällaista näkymää kutsutaan myös sisentämättömäksi näkymäksi. Voit tarkastella kaikkia luettelon kohteita samalla tasolla valitsemalla Näytä kaikki kohteet ilman kansioita.

  11. Jos luettelo tai kirjasto on suuri, voit rajoittaa näytettävien luettelon tai kirjaston tiedostojen määrää tai yhdellä sivulla näkyvien tiedostojen määrää. Valitse haluamasi vaihtoehdot Kohderajoitus-kohdasta.

  12. Jos luetteloa tai kirjastoa on tarkoitus käyttää matkaviestimessä, valitse haluamasi vaihtoehdot Matkaviestin-kohdasta.

  13. Valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×