Luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen ja hylkääminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit halutessasi määrittää, että kirjasto tai luettelo vaaditaan asiakirjan hyväksymistä.

Kun sisällön hyväksyntä-asetus on käytössä, kohteen tai tiedoston, joka on muutettu pysyy odotustilassa, kunnes ne hyväksytään tai hylätään joku, jolla on käyttöoikeudet hyväksymään sen. Jos kohteen tai tiedoston hyväksytään, se on määritetty luettelon tai kirjaston hyväksytty -tilaan ja se näkyy kaikki, joilla on oikeus tarkastella luetteloa tai kirjastoa. Jos kohteen tai tiedoston on hylätty, se pysyy Odottaa-tilassa ja on näkyvissä vain niille henkilöille, joilla on oikeus tarkastella luonnoksia.

Oletusarvon mukaan odotetaan kohteen tai tiedoston näkyy ainoastaan sen tekijä ja henkilöille, joilla on luetteloiden hallintaoikeudet, mutta voit määrittää, voivatko muut käyttäjäryhmiä tarkastella kohteen tai tiedoston.

Jos kirjasto on määritetty seuraamaan sekä pää- että aliversioita, tiedostoa muokkaavan henkilön täytyy ensin julkaista tiedoston pääversio.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Tuo alanuoli näkyviin viemällä osoitin kohteen tai tiedoston kohdalle.

  3. Napsauta alanuolta ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Hyväksy tai hylkää.

  4. Valitse Hyväksyntätila-kohdassa, haluatko hyväksyä vai hylätä kohteen.

  5. Kommentti-kohtaan voit halutessasi lisätä kommentteja kohteen hyväksymisen tai hylkäämisen syistä.

  6. Valitse OK.

    Huomautukset: 

    • Jos sisällön hyväksyntä otetaan käyttöön luettelossa tai kirjastossa, joka sisältää entuudestaan kohteita tai tiedostoja, vain uusi sisältö ja aiemmin luotuun sisältöön tehtävät muutokset täytyy hyväksyä. Aiemmin luodut kohteet katsotaan hyväksytyiksi, mutta niiden tilan voi tarvittaessa muuttaa.

    • Jos sisällön hyväksyntä poistetaan käytöstä luettelossa tai kirjastossa, jossa hyväksyntää on aiemmin vaadittu, kaikki odottavat ja hylätyt kohteet ovat kaikkien käyttäjien tarkasteltavissa, jos kohteita ei ole poistettu.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×