Luettelon tai kirjaston kohteen tai tiedoston versiotietojen tarkasteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun versiotiedot ovat käytössä SharePoint luettelossa tai kirjastossa, voit tallentaa, seurata ja palauttaa luettelon ja kirjaston tiedostojen aina, kun ne muuttuvat. Kirjastojen voit seurata sekä pääversioita, johon on lisätty uusi osa asiakirjaan, kuten ja aliversioita, kuten ne, jossa on korjattu kirjoitusvirhe. Luetteloiden seurata vain pääversioita. Lisätietoja versiotietojen on artikkelissa miten versiotietojen hallinta toimii SharePoint-luetteloon tai kirjastoon.

Huomautus: Versiotiedot SharePoint kirjastot oletusarvoisesti käytössä ja poissa käytöstä oletusarvoisesti SharePoint luettelo. Saat lisätietoja versiotietojen määrittäminen luettelon tai kirjaston versiotietojen käyttöönotto ja määrittäminen.

Versiohistorian tarkasteleminen SharePoint-2016-tai 2013

  1. Avaa luettelo tai kirjasto pikakäynnistyspalkista.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Napsauta kohteen tai tiedoston nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten valikosta Versiohistoria. Sinun täytyy ehkä vierittää valikkoa, että näet Versiohistoria-vaihtoehdon.

    Jos et näe Versiohistoria-kohtaa, napsauta valintaikkunassa kolmea pistettä (...) ja napsauta sitten Versiohistoria.

    Näet luettelon tiedoston vanhoista versioista.

    Versiohistoria-valintaikkuna, jossa kolme versiota.
  3. Siirrä Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren osoitin haluamasi version viereen ja napsauta sitten oikealla olevaa alas osoittavaa nuolta. Näin näet luettelon asetuksista.

    Versiohistoria-asetukset (tarkasteleminen, palauttaminen ja poistaminen)

    Valitse Näytä.

    Huomautus: Kaikki asiakirjan-versiot paitsi uusimmat näet näkymän, palauttaminenja poistaminen. Uusimman version näet vain näkymän ja palauttaminen.

  4. Versiohistoria -valintaikkuna avautuu ja voit valita eri toimintoja.

    Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat versio ja määritteitä, jotka on määritetty järjestelmänvalvojan tai omistajan kanssa.

    Vaihtoehdot muutoksen perusteella, oletko valinnut uusinta tai aiempi versio.

    Tiedoston uusimman version versio historia-ikkuna sisältää toiminnot hallinta, ilmoittaa, Kuittaa ulos tai työnkulun luominen.

    SharePoint-2016 versio historia-valintaikkuna

    Tiedoston aiemman version versiohistoria näkymässä voi palauttaa tai poistaa versiossa.

    SharePoint-2016 historia valintaikkunan ruudun näyttäminen aiemmasta versiosta

Versiohistorian tarkasteleminen SharePoint 2010: ssä

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, joka sisältää kohteen tai tiedoston, jota haluat tarkastella.

  2. Pitämällä hiiren osoitinta kohteen tai tiedoston, jonka haluat muutoshistorian, valitse tulevaa nuolta ja valitse avattavasta luettelosta Versiohistoria .

    SharePoint-tiedoston avattava luettelo. Versiohistoria on valittuna.

    Versiotiedot -valintaikkuna avautuu.

    Huomautus: Jos Versiohistoriaa -komento ei ole näkyvissä, luettelo tai kirjasto ei ehkä seurata versioita. Lisätietoja on artikkelissa järjestelmänvalvojan tai sivuston omistaja.

    Versiohistoria, jossa näkyvät pää- ja aliversiot sekä kommentit.

Kuvateksti 1

Uusin aliversio

Kuvaselite 2

Kommentin viimeisen henkilön, joka on kuitannut tiedoston vasemmalle.

Kuvaselite 3

Tiedoston ensimmäinen versio. Ensimmäinen versio on aina numeroidun 1.0.

Näytä-versiohistoria Microsoft Office-asiakirjassa

Jos käytät Microsoft Office-asiakirjan, kuten Word, Excel tai PowerPoint-tiedostoon, voit tarkastella sovellus-näkymässä sen sijaan, että luetteloon tai kirjastoon, voit tarkastella historiatietoja, joka palauttaa versiohistoria.

Seuraavassa esimerkissä on Microsoft PowerPoint-tiedoston Backstage-näkymässä. Se näyttää pää- ja aliversion.

Versiotiedot PowerPoint-tiedoston Backstage-näkymässä

Seuraavassa esimerkissä on Microsoft Word-tiedostosta. Vain pääversioiden näkyvät tähän versiohistoriaa. Tämä saattaa tarkoittaa, että tiedostokirjaston ovat käytössä vain pääversioita tai saattaa tarkoittaa, että sinulla on vain lukuoikeuksien pääversioiden ei vähäisiä niistä.

Versiohistoria Microsoft Word -tiedoston Backstage-näkymässä

Kuvateksti 1

Tiedoston nykyisen version

Kuvaselite 2

Versio, joka on peräisin henkilö, joka tämän version sisäänkuittauksen kommentti. Voit tarkastella kommenttia tekijän nimen vieressä olevaa kuvaketta hiiren osoitinta.

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää tiedoston, jonka haluat avata tiedostokirjastoon.

  2. Vie osoitin tiedostonimen näkyviin avattavan luettelon nuolta ja valitse sitten Muokkaa < sovelluksen nimi >. Edellä olevassa esimerkissä valitsisit Muokkaa sovelluksessa Microsoft Word.

    Huomautus: Jos tiedostojen uloskuittausta edellytetään kirjastossa tai jos haluat kuitata tiedoston ulos, se on on kuitattava ennen kuin avaat sen.

  3. Valitse sovellus, voit näyttää Backstage-näkymässä Tiedosto -välilehteä. Versiohistoria näkyy Versioiden hallinta -painikkeen vieressä, kuten edellä mainitut kaksi esimerkkiä.

  4. Valitse luettelosta-versio, jota haluat tarkastella. Versiossa avautuu, jotta voit tarkastella sitä

    Versiotiedot Microsoft Word -tiedoston Backstage-näkymässä. Valittuna on versio 4.

    Voit vain tarkastella tiedostoa tai on avattuna, voit valita, jotta se valitsemalla Palauta keltainen ilmoituspalkissa yläosassa olevan tiedoston nykyisen version tai voit verrata valitulla versiolla uusimpaan versioon Vertaanapsauttamalla.

    Napsauttamalla jompaakumpaa tiedoston yläosassa sijaitsevan keltaisen palkin painiketta voit verrata versiota uusimpaan versioon tai palauttaa version uusimmaksi versioksi

  5. Sulje valitulla versiolla, kun olet tarkistanut sitä. Sanomaruutu kysyy, haluatko tallentaa tiedoston vai ei. Voit tallentaa sen paikalliseen asemaan tai valitsemalla Älä tallenna.

  6. Ja jatka työskentelyä alun perin avatussa tiedostossa, valitse jokin asiakirjan, kuten Kotiyläreunassa muihin välilehtiin.

Versiohistorian tarkasteleminen SharePoint 2007: ssä

Versioiden numerointi kirjastossa

Versiohistoria sisältää myös ominaisuuksiin, kutsutaan joskus metatietoja, kun joku luettelokohde on liitetty tai kun tiedosto on vastaanottaja voi viimeistellä, jolle henkilön nimi, kuten tehdyt muutokset.

Kirjastojen voit seurata sekä pääversioita, johon on lisätty uusi osa asiakirjaan, kuten ja aliversioita, kuten ne, jossa on korjattu kirjoitusvirhe. Luetteloiden seurata vain pääversioita.

Versiohistorian tarkasteleminen edellyttää luettelon tai kirjaston lukuoikeus. Huomaa, että järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön mukautetut käyttöoikeudet.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Osoita kohteen tai tiedoston, jonka haluat muutoshistorian, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Versiohistoria.

    Versioiden numeroitu ja lueteltu käänteisessä järjestyksessä, uudella versiolla ensin.

    Huomautus: Jos Versiohistoriaa -komento ei ole näkyvissä, luettelo tai kirjasto ei ehkä seurata versioita. Lisätietoja on artikkelissa järjestelmänvalvojan tai sivuston omistaja.

  3. Palaa luetteloon tai kirjastoon napsauttamalla sen nimeä navigointipolku sivun yläreunassa.

Vihje: Versiohistoria voit tarkastella, palauttaminen tai poistetaan nimessä osoittamalla, napsauttamalla nuolta ja valitsemalla sitten haluamasi komennon.

Versiotiedot SharePoint kirjastot oletusarvoisesti käytössä ja poissa käytöstä oletusarvoisesti SharePoint luettelo. Versiotiedot on otettu käyttöön, kun haluat tarkastella versiossa historia-asetus valikoissa-valintanauhat. Voit ottaa versiotiedot käyttöön kohdassa luettelon tai kirjaston versiotietojen käyttöönotto ja määrittäminen.

Kun määrität versiotietojen, voit määrittää versiot tallentaa enimmäismäärä. Kun versioiden enimmäismäärä on tallennettu, SharePoint poistaa vanhimmat sopimaan uudempia. Voit määrittää SharePoint Tallenna versioiden, järjestelmä rajoissa. Saat lisätietoja, miten versiotietojen hallinta toimii SharePoint-luetteloon tai kirjastoon.

Kyllä, voit tarkastella aiempia Office-työpöytäsovellusten. Saat lisätietoja, Office Onlinessa tiedoston aiemman version palauttaminen.

Lisäohjeita ja resurssit

Linkeistä saat lisätietoja versiotiedot ja Aiheeseen liittyviä ohjeita:

Mielipiteesi on tärkeä!

Päivitetty 6 heinäkuussa 2017

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jos näin on, kerro meille tämän sivun alareunassa. Jos se ei ole hyödyllisiä, kerro sekava tai puuttuu. Mainitse palautteessa versiosi SharePointkäyttöjärjestelmän ja selaimen. Olemme tarkastamaan, lisää tiedot ja päivittää tämän artikkelin palautetta käytetään.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×