Luettelon tai kirjaston kohteen tai tiedoston versiotietojen tarkasteleminen

Jos sivuston luettelossa tai kirjastossa on käytössä versiotietojen seuranta, voit tarkastella kohteiden tai tiedostojen versiotietoja, jos sinulla on luettelon tai kirjaston lukuoikeudet. Versiotiedot sisältävät tietoja siitä, milloin kohdetta tai tiedostoa on muutettu, kuka sitä on muuttanut ja millaisia muutoksia siihen on tehty. Kirjastoissa versiotiedot saattavat sisältää myös käyttäjien tekemistään muutoksista kirjoittamia kommentteja.

Voit tarkastella versiotietoja jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • sivuston luettelossa tai kirjastossa

  • Microsoft Office 2010 ‑tiedoston Microsoft Officen Backstage-näkymässä

Sisältö

Versiohistorian tarkasteleminen kirjastossa tai luettelossa

Versiohistorian tarkasteleminen Microsoft Office ‑tiedostossa

Versiohistorian tarkasteleminen kirjastossa tai luettelossa

Voit tarkastella minkä tahansa luettelossa tai kirjastossa sijaitsevan kohteen tai tiedoston versiohistoriaa, kunhan sinulla on kyseisen luettelon tai kirjaston lukuoikeudet. Jotkin tiedostokirjastot on määritetty siten, että kaikki käyttäjät voivat tarkastella kaikkia pää- ja aliversioita, kun taas joissakin kirjastoissa aliversioita voivat tarkastella vain ne käyttäjät, joille on määritetty aliversioiden käyttöoikeus. Pääversioiden versionumerona on kokonaisluku, kuten 1.0 tai 2.0. Aliversioiden versionumerossa kokonaislukuosana on pääversion versionumero. Aliversioiden versionumeroita ovat esimerkiksi 1.1, 1.2 ja 1.3.

Huomautus:  Aliversiot ovat käytettävissä vain kirjastoissa, eivät luetteloissa.

Yleensä pääversiot ovat versioita, jotka on luotu, kun on saavutettu jokin tavoite, kuten laadittu kokonainen kappale tai luonnos, joka on valmis tarkistettavaksi. Aliversiot ovat yleensä pääversioiden eri vaiheissa luotuja päivityksiä. Tiedostojen tekijät voivat käyttää aliversioita, kun he haluavat, että muut voivat tarkastella tiedostoja vasta sitten, kun tiedostot saavuttavat tietyn valmiusasteen.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, joka sisältää haluamasi kohteen tai tiedoston.

  2. Siirrä osoitin sen kohteen tai tiedoston kohdalle, jonka versiohistoriaa haluat tarkastella, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten avattavasta luettelosta Versiohistoria.

    SharePoint-tiedoston avattava luettelo. Versiohistoria on valittuna.

    Näkyviin tulee Versiohistoria-valintaikkuna.

    Huomautus:  Jos Versiohistoria-komentoa ei näy, luettelossa tai kirjastossa ei ehkä seurata versioita. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta tai sivuston omistajalta.

    Versiohistoria, jossa näkyvät pää- ja aliversiot sekä kommentit.

Kuvateksti 1

Uusin aliversio

Kuvateksti 2

Tiedoston viimeksi sisäänkuitanneen henkilön kirjoittama kommentti.

Kuvaselite 3

Tiedoston ensimmäinen versio. Ensimmäisen version versionumero on aina 1.0.

  1. Kun haluat tarkastella tiettyä tiedostoversiota, katso Versiohistoria-valintaikkunan Muokattu-sarakkeen päivämäärä- ja kellonaikatietoja ja valitse niiden joukosta haluamasi. Kohde tai tiedosto avautuu erilliseen ikkunaan, jossa voit tarkastella sitä.

  2. Sulje kohde tai tiedosto, kun et enää halua tarkastella sitä.

  3. Palaa luetteloon tai kirjastoon sulkemalla Versiohistoria-valintaikkuna.

    Vihje:  Käyttöoikeuksiesi mukaan voit palauttaa tai poistaa version tai peruuttaa sen julkaisemisen osoittamalla version nimeä, napsauttamalla alanuolta ja valitsemalla sitten sopivan komennon.

Sivun alkuun

Versiohistorian tarkasteleminen Microsoft Office ‑tiedostossa

Jos käsittelet Microsoft Office 2010 ‑tiedostoa, kuten Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa, voit tarkastella versiohistoriaa suoraan tiedoston Backstage-näkymässä sen sijaan, että palaisit luetteloon tai kirjastoon tarkastelemaan tietoja.

Seuraavassa on esimerkki Microsoft PowerPoint -tiedoston Backstage-näkymästä. Siinä näkyvät sekä pää- että aliversio.

Versiotiedot PowerPoint-tiedoston Backstage-näkymässä

Seuraavassa esimerkissä on Microsoft Word -tiedosto. Näissä versiotiedoissa näkyvät vain pääversiot. Saattaa olla, että tiedostokirjastossa on määritetty, että vain pääversioita seurataan, mutta tämä voi tarkoittaa myös sitä, että käyttöoikeutesi oikeuttavat sinut tarkastelemaan vain pääversioita.

Versiohistoria Microsoft Word -tiedoston Backstage-näkymässä

Kuvateksti 1

Tiedoston nykyinen versio

Kuvateksti 2

Versio, joka sisältää version sisäänkuitanneen henkilön kirjoittaman kommentin. Näet kommentin siirtämällä osoittimen tekijän nimen vieressä olevan kuvakkeen päälle.

  1. Siirry sivuston tiedostokirjastoon, joka sisältää avattavan tiedoston.

  2. Siirrä osoitin tiedostonimen kohdalle, kunnes näkyviin tulee avattavan luettelon nuoli, ja valitse sitten Muokkaa sovelluksessa <sovelluksen nimi>. Edellisen esimerkin tapauksessa valitsisit Muokkaa sovelluksessa Microsoft Word.

    Huomautus:  Jos kirjasto edellyttää tiedostojen uloskuittausta tai jos haluat kuitata tiedoston ulos, kuittaa tiedosto ulos, ennen kuin avaat sen.

  3. Siirry Backstage-näkymään valitsemalla sovelluksen Tiedosto-välilehti. Versiotiedot tulevat näkyviin Versioiden hallinta -painikkeen viereen, kuten kahdessa edellä olevassa esimerkissä.

  4. Valitse luettelosta versio, jota haluat tarkastella. Versio avautuu tarkasteltavaksi.

    Versiotiedot Microsoft Word -tiedoston Backstage-näkymässä. Valittuna on versio 4.

    Voit vain tarkastella tiedostoa, kun se on avoimena, tai voit määrittää version uusimmaksi versioksi valitsemalla tiedoston yläosassa sijaitsevasta keltaisesta palkista Palauta. Voit myös verrata valitsemaasi versiota uusimpaan versioon valitsemalla Vertaa.

    Napsauttamalla jompaakumpaa tiedoston yläosassa sijaitsevan keltaisen palkin painiketta voit verrata versiota uusimpaan versioon tai palauttaa version uusimmaksi versioksi

  5. Sulje valittu versio, kun et enää tarvitse sitä. Näkyviin tulee sanomaruutu, jossa kysytään, haluatko tallentaa tiedoston. Voit tallentaa tiedoston paikalliseen asemaan tai voit valita Älä tallenna.

  6. Voit jatkaa alkuperäisen tiedoston käsittelyä valitsemalla tiedoston yläosasta jonkin muun välilehden, kuten Aloitus-välilehden.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×