Luettelon luominen SharePointissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit luoda SharePoint -luetteloita käyttämällä luettelomalleja, kuten kalentereita ja tehtäviä, tuomalla laskentataulukoita ja luomalla mukautettuja luetteloita. Luettelot voivat sisältää monenlaisia tietoja, kuten tekstejä, päivämääriä ja muihin sarakkeisiin perustuvia laskutoimituksia. Voit myös määrittää ilmoitukset niin, että saat tietoja muutoksista, tai tilata muuttuvien asioiden RSS-syötteen.

Luettelon luomiseksi tai poistamiseksi tarvitset vähintään suunnittelijatason käyttöoikeudet sivustolle. Lisätietoja SharePoint -luettelon poistamisesta on artikkelissa Luettelon poistaminen SharePointissa.

Päivitetty 17. helmikuuta 2017 asiakaspalautteen perusteella.

Luettelon luominen SharePoint Online -sivustolle

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sivuston sisältö.

  2. Valitse + Uusi ja valitse sitten Luettelo.

    Uusi linkki napsautettu, Luettelo korostettuna
  3. Kirjoita luettelolle Nimi ja halutessasi myös Kuvaus.

    Uuden luettelon valintaikkuna nimen ja kuvauksen lisäämiseen

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

    Jos haluat luoda uudenlaisen luettelon jostain luettelomallista, kuten tehtäväluettelosta, kalenterista tai aikajanasta, valitse luettelon sijaan Sovellus ja valitse sitten sovellus tai luettelomalli Sivuston sisältö -näytössä.

  4. Valitse Luo.

  5. Kun luettelo avautuu, voit valita Pikamuokkaus lisätäksesi kaikkein eniten käytetyt sarakkeet sisältöä varten, tai siirtyä Luetteloasetuksiin, kun haluat lisätä minkä tahansa tyyppisen sarakkeen.

    Luettelonäkymä, jossa Pikamuokkaus korostettuna

    Katso lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä kohdasta Sarakkeen luominen tai lisääminen SharePoint Online -luetteloon tai -kirjastoon

Voit valita Asetukset Asetukset-kuvake ja siitä Luetteloasetukset, kun haluat muuttaa ominaisuuksia, poistaa listan, lisätä käyttöoikeuksia, hallita sarakkeita tai päivittää monia muita ominaisuuksia. Katso lisätietoja kohdasta Luettelon muokkaaminen.

Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

Luetteloiden luominen muuntyyppisistä luettelomalleista

SharePoint Online -luetteloita voidaan käyttää muutenkin kuin pelkkinä luetteloina. Voit valita haluamasi monista luettelomalleista, kuten Linkit, Kalenteri, Kysely, Seuranta ja Ilmoitukset. Näin voit luoda muuntyyppisiä luetteloita.

Lisättävien sovellusten näyttö
  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sivuston sisältö.

  2. Valitse + Uusi ja valitse sitten Sovellus.

    Sivuston sisältö, Uusi-valikko, jossa Sovellus korostettuna
  3. Jos et näe haluamaasi luettelomallia tai sovellusta, kirjoita se hakukenttään ja paina Enter. Saat luettelon kaikista luettelomalleista, jotka vastaavat hakuasi.

    Lisättävien sovellusten näyttö

    Tässä on muutamia luettelotyyppejä, joita voit hakea

    • Kalenteri

    • Linkit

    • Ilmoitukset

    • Yhteystiedot

    • Ylennetyt linkit

    • Tehtävät

    • Seuranta

    • Mukautettu luettelo

    • Kysely

    Tässä esimerkissä käytettiin kalenteria ja valittiin valmis SharePoint Online -kalenterisovellus. Voit nähdä muita yrityksessäsi luotuja kalentereita tai kolmannen osapuolen tarjoamia.

  4. Kirjoita Nimi valitsemallesi sovellukselle, esimerkiksi Tapahtumakalenteri, Heinäkuun tehtävät tai Yrityksen yhteystiedot.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  5. SharePoint Online palauttaa sinut Sivuston sisältö -sivulle. Etsi juuri luomasi sovellus Sivuston sisältö -luettelosta ja avaa se. SharePoint Online luo oletusversion sovelluksesta, kalenterista, tehtäväluettelosta tai mistä tahansa juuri luomastasi sovelluksesta.

    Esimerkki kalenteriluettelosovelluksesta

    Voit aloittaa tiedon syöttämisen käyttämällä mitä tahansa tapaa, jonka sovellus järjestää sitä varten, kuten + uusi tehtävä, Muokkaa tätä luetteloa tai Lisää.

    Huomautus: Osa luettelopohjaisista sovelluksista näkyy vain SharePointin perinteisessä tilassa.

Valitsemasi sovelluksen tyypin mukaan voit valita kohdasta Luetteloasetukset tai Luettelo-välilehden ja nauhan sivun yläosasta. Katso lisätietoja asetukssta kohdasta Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa.

Luettelon luominen SharePoint Server 2016:ssa tai SharePoint Server 2013:ssa

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja sieltä Lisää sovellus.

    Sovelluksen (luettelo, kirjasto) lisääminen
  2. Kirjoita haluamasi luettelomalli (mukautettu, tehtävät, kalenteri jne.) hakukenttään ja valitse Haku Hakukentän suurennuslasikuvake .

    Kalenteriluettelon haku, jossa sisäinen kalenteri näkyy korostettuna
  3. Napsauta Luettelo-mallia, jota haluat käyttää.

    Lisättävien sovellusten näyttö
  4. Kirjoita Nimi (pakollinen).

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

    Voit myös valita Lisäasetukset. Lisäasetuksissa voit lisätä valinnaisen Kuvauksen ja lisätietoja sen mukaan, mitä luettelosovellusta käytät.

    Uuden sovelluksen näyttö, jossa kentät on täytetty
  5. Valitse OK.

Luettelon lisääminen sivulle SharePoint Server 2016:ssa tai SharePoint Server 2013:ssa

  1. Valitse sivulla, jonka haluat lisätä luetteloon tai kirjastoon, Sivu ja valitse sitten Muokkaa. Jos et näe Sivu-välilehteä, napsauta Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Muokkaa sivua.

    Sivun muokkaaminen

    Huomautus: Jos Muokkaa-komento on poistettu käytöstä tai se ei näy, sinulla ei ehkä ole sivun muokkausoikeutta.

  2. Napsauta sivun kohtaa, jossa haluat näyttää luettelon tai kirjaston, valitse Lisää ja valitse sitten Sovellusosa.

  3. Valitse Sovellusosa luettelolle tai kirjastolle ja valitse sitten Lisää. Luomiesi luetteloiden pitäisi näkyä kohdassa Lisää sovelluksia.

  4. Kun olet muokannut sivun valmiiksi, napsauta Sivu-välilehteä ja valitse sitten Tallenna. Joissakin tapauksessa voit valita vaihtoehdon Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Tärkeää: Eräät sivut, kuten Sivuston sisältö -sivu, eivät ole muokattavissa.

Tässä on esimerkki luettelosta, joka on lisätty sivulle edellä kuvattujen vaiheiden mukaisesti.

Sivun luettelo

Luettelon tai kirjaston pienentäminen tai palauttaminen SharePoint Server 2016- tai SharePoint Server 2013 -sivulla

  1. Jos haluat pienentää tai palauttaa sivun luettelon tai kirjaston, valitse Sivu ja napsauta sitten Muokkaa.

    Sivun muokkaaminen

  2. Valitse luettelo tai kirjasto, napsauta alanuolta, valitse Pienennä tai Palauta, luettelon tai kirjaston nykyisen tilan mukaan, ja valitse sitten OK.

    Napsauta asetusten alanuolta ja valitse Pienennä
  3. Kun olet muokannut sivun valmiiksi, valitse Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Luettelon luominen SharePoint Server 2010:ssä

Voit luoda luettelon, jota voit myöhemmin käyttää sivuillasi. SharePoint Server 2010 sisältää monenlaisia luettelomalleja, kuten kalenterin, kyselyn ja tehtävät.

  1. Valitse Sivustotoiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse sitten Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: SharePoint-sivustoon on mahdollista tehdä runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse yksi luokista, kuten Viestintä tai Seuranta, ja valitse sieltä.

    Napsauta luokkaa ja valitse haluamasi luettelosovellus

    Voit myös kirjoittaa luettelomallin tyypin, jonka haluat luoda, Hae asennetuista kohteista -ruutuun, kuten Yhteystiedot tai Kalenteri ja valitse Hae Hakukentän suurennuslasikuvake .

  3. Kirjoita Nimi-kohtaan luettelon nimi. Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Valinnaisesti voit napsauttaa Lisäasetuksia, kirjoittaa luettelolle Kuvauksen ja säätää muut asetukset. .

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Joihinkin luettelotyyppeihin voidaan lähettää sisältöä sähköpostitse. Jos aiot mahdollistaa sähköpostisisällön lähettämisen luetteloon, voit lisätä luettelon sähköpostiosoitteen sen kuvaukseen niin, että käyttäjät voivat helposti löytää osoitteen. Voit muuttaa luettelon kuvausta.

  5. Jos haluat lisätä linkin pikakäynnistyspaneeliin, tarkista, että Siirtyminen-osasta on valittu Kyllä.

  6. Jos näkyvissä on Sähköposti-osa, järjestelmänvalvoja on mahdollistanut sivustossa sisällön lähettämisen luetteloihin sähköpostitse. Jotta käyttäjät voisivat lisätä sisältöä tähän luetteloon sähköpostitse, valitse Kyllä kohdassa Salli sähköpostin lähettäminen tähän luetteloon. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun osoite, jota haluat käyttäjien käyttävän lähettäessään sähköpostia luetteloon. Vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa luettelotyypeissä.

  7. Täytä kaikki muut kohdat määrittämällä esimerkiksi, toimiiko kalenteri ryhmäkalenterina Kalenteri-sovelluksessa.

  8. Valitse Luo.

Luettelon luominen SharePoint Server 2010 -sivulle

SharePoint Server 2010 mahdollistaa luetteloiden luomisen sivuista, joita olet muokkaamassa. Näin voit luoda tehokkaammin tarvitsemasi sivut ja luettelot.

  1. Napsauta sivulla Muokkaa-välilehteä ja napsauta sitten Muokkaa-komentoa.

    Muokkaa-välilehden Muokkaa-komento

    Huomautus: Jos Muokkaa-komento on poistettu käytöstä, sinulla ei ehkä ole sivun muokkausoikeutta. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

  2. Napsauta sivua, jolle haluat lisätä uuden luettelon, valitse Lisää-välilehti ja valitse sitten Uusi luettelo.

    Lisää uusi luettelo sivulle

    Huomautus:  Jos et näe Muokkaa-välilehteä tai Uusi luettelo ei ole käytössä, sinulla ei ehkä ole uuden luettelon luomiseen tarvittavia oikeuksia: ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Kirjoita Luo luettelo -valintaikkunaan Luetteloruutu, valitse luettelotyyppi, jollaisen haluat luoda ja napsauta sitten OK.

    Kirjoita nimi ja valitse luettelolle malli

Mukautetun SharePoint Server 2010 -luettelon luominen

Mukautetun luettelon luominen muistuttaa luetteloiden luomista mallista, paitsi että mukautettu luettelo luodaan vain kolmesarakkeisena: Otsikko, Luonut ja Muokannut. Kun olet luonut mukautetun luettelon, voit lisätä sarakkeita ja tehdä muita muutoksia luetteloon tarpeidesi mukaan.

  1. Valitse Sivustotoiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse sitten Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: SharePoint-sivustoon on mahdollista tehdä runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse kohdassa Mukautetut luettelot joko Mukautettu luettelo tai Mukautettu luettelo taulukkonäkymässä.

    Huomautukset: 

    • Käytä mukautettua luetteloa, kun haluat käyttää pääasiassa lomaketta tietojen syöttämiseksi luetteloon ja näyttämiseksi siinä.

    • Käytä mukautettua luetteloa taulukkonäkymässä, kun haluat käyttää pääasiassa taulukkotyylistä ruudukkoa tietojen syöttämiseksi luetteloon ja näyttämiseksi siinä. Tämä on kätevää, kun sinulla on useita päivitettäviä kohteita samaan aikaan.

    • Kun luettelo on luotu, voit muuttaa tapaa, jolla tiedot syötetään luetteloon ja näytetään siinä.

  3. Kirjoita Nimi-kohtaan luettelon nimi. Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Kirjoita Kuvaus-kohtaan luettelon kuvaus. Kuvaus on valinnainen tieto.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Joihinkin luettelotyyppeihin voidaan lähettää sisältöä sähköpostitse. Jos aiot mahdollistaa sähköpostisisällön lähettämisen luetteloon, voit lisätä luettelon sähköpostiosoitteen sen kuvaukseen niin, että käyttäjät voivat helposti löytää osoitteen. Voit muuttaa luettelon kuvausta.

  5. Jos haluat lisätä linkin pikakäynnistyspalkkiin, tarkista, että Siirtyminen-osasta on valittu Kyllä.

  6. Jos näkyvissä on Sähköposti-osa, järjestelmänvalvoja on mahdollistanut sivustossa sisällön lähettämisen luetteloihin sähköpostitse. Jotta käyttäjät voisivat lisätä sisältöä tähän luetteloon sähköpostitse, valitse Kyllä kohdassa Salli sähköpostin lähettäminen tähän luetteloon. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun osoite, jota haluat käyttäjien käyttävän lähettäessään sähköpostia luetteloon. Vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa luettelotyypeissä.

  7. Valitse Luo.

Luettelon lisääminen sivulle SharePoint Server 2010:ssä

  1. Valitse sivulla, jonka haluat lisätä luetteloon tai kirjastoon, Sivu ja valitse sitten Muokkaa. Jos et näe Sivu-välilehteä, napsauta Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Muokkaa sivu.

    Sivun muokkaaminen

    Huomautus: Jos Muokkaa-komento on poistettu käytöstä tai se ei näy, sinulla ei todennäköisesti ole sivun muokkausoikeutta.

  2. Napsauta sivun kohtaa, jossa haluat näyttää luettelon tai kirjaston, valitse Lisää ja valitse sitten Sovellusosa.

  3. Valitse Sovellusosa luettelolle tai kirjastolle ja valitse sitten Lisää.

  4. Kun olet muokannut sivun valmiiksi, valitse Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Tässä on esimerkki luettelosta, joka on lisätty sivulle edellä kuvattujen vaiheiden mukaisesti.

Sivun luettelo

Luettelon luominen luettelomallista SharePoint Server 2007:ssä

SharePoint Server 2007 sisältää useita erilaisia luettelomallityyppejä kalenterista yhteystietoluetteloon. Vaikka eräät asetukset eroavat luetteloiden välillä, voit käyttää samaa perusmenettelyä minkä tahansa luettelotyypin luomiseen.

Huomautus: Voit luoda luettelon, jos sinulla on oikeus tehdä muutoksia sivustoon, johon haluat luoda luettelon.

  1. Valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta sitten Kaikki sivuston sisältö -sivulla Luo.

    Vihje: Useimmissa tapauksissa voit käyttää Sivuston toiminnot -valikkoa Painikkeen kuva tämän vaiheen suorittamisen sijasta.

  2. Valitse kohdassa Viestintä tai Seuranta haluamasi luettelotyyppi, kuten Yhteystiedot tai Kalenteri.

    Luettelotyypit

    Käytettävän luettelon tyyppi vaihtelee sen mukaan, minkälaisia tietoja ollaan jakamassa:

    • Ilmoitukset    Ilmoitukset-luettelon avulla voi jakaa uutisia ja tilannetietoja sekä lähettää muistutuksia. Ilmoitukset-luettelo tukee monipuolista muotoilua, jossa käytetään kuvia, hyperlinkkejä ja muotoiltua tekstiä.

    • Yhteystiedot    Yhteystiedot-luettelon avulla voit jakaa tietoja henkilöistä ja ryhmistä, joiden kanssa työskentelet. Jos käytät sähköposti- tai yhteystietojen hallintaohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePoint -teknologian kanssa, voit tarkastella ja päivittää SharePoint -sivuston yhteystietoja toisessa ohjelmassa. Voit esimerkiksi päivittää organisaation tavarantoimittajien luettelon Officessa. Yhteystiedot-luettelolla ei todellisuudessa hallita sivuston jäseniä, mutta sen avulla voi tallentaa ja jakaa organisaation yhteystietoja, kuten alihankkijoiden luetteloa.

    • Keskustelupalstat    Keskustelupalsta toimii keskitettynä paikkana, jossa voi kirjoittaa ja tallentaa ryhmän keskusteluita samaan tapaan kuin uutisryhmissä. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt sivustosi luettelot vastaanottamaan sähköpostiviestejä, keskustelupalstat voivat tallentaa sähköpostikeskusteluita yleisimmistä sähköpostiohjelmista. Voit esimerkiksi luoda keskustelupalstan organisaation uuden tuotteen julkaisua varten. Jos käytät sähköpostiohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePointin kanssa, voit tarkastella ja päivittää keskusteluryhmän tietoja toisella ohjelmalla.

    • Linkit    Linkkiluetteloa voi käyttää keskitettynä sijaintina linkeille, jotka vievät verkkoon, yrityksen intranetiin tai muihin resursseihin. Voit esimerkiksi luoda asiakkaiden verkkosivustojen linkkiluettelon.

    • Kalenteri    Kalenterin avulla voi seurata kaikkia ryhmän tapahtumia tai tiettyjä päivämääriä, esimerkiksi yrityksen vapaapäiviä. Kalenterissa on työpöytä- tai seinäkalenterin kaltaisia visuaalisia näkymiä ryhmän tapahtumista, kuten kokouksista, vapaa-ajan tapahtumista ja koko päivän kestävistä tapahtumista. Voit myös seurata ryhmän välitavoitteita, kuten määräpäiviä tai tuotteen julkaisupäiviä, jotka eivät liity tiettyyn ajanjaksoon. Jos käytät sähköposti- tai kalenteriohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePointin kanssa, voit tarkastella ja päivittää SharePoint-sivuston kalenteria toisessa ohjelmassa. Voit esimerkiksi verrata SharePoint-sivuston kalenteria ja Outlook-kalenteria keskenään ja päivittää niiden tietoja tarkastelemalla kalentereja vierekkäin tai päällekkäin Outlookissa.

    • Tehtävät    Tehtäväluettelon avulla voi seurata tietoja projekteista ja muista ryhmän tehtävistä. Voit määrittää tehtäviä henkilöille ja seurata tehtävien valmistumisen tilaa prosentteina. Jos käytät sähköposti- tai tehtävänhallintaohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePointin kanssa, voit tarkastella ja päivittää SharePoint-sivuston tehtäviä toisessa ohjelmassa. Voit esimerkiksi luoda tehtäväluettelon organisaation budjettiprosessille sekä tarkastella ja päivittää sitä Office Outlookissa niin kuin muitakin tehtäviä.

    • Projektitehtävät    Käytä projektitehtäväluetteloa tehtävätietojen tallentamiseen käyttämällä visuaalista tai Gantt-näkymää ja edistymispalkkeja. Voit seurata tehtävän etenemistä ja valmistumista prosentteina. Jos käytät sähköposti- tai tehtävänhallintaohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePointin kanssa, voit tarkastella tai päivittää SharePoint -sivuston projektitehtäviä toisessa ohjelmassa. Voit esimerkiksi luoda SharePoint -sivustoon projektitehtäväluettelon, jotta voit tunnistaa ja määrittää koulutusoppaan luontia varten tarvittavan työn ja seurata sitten työn edistymistä Office Outlookissa.

    • Seuranta    Seurantaluettelon avulla voi tallentaa tietoja tietyistä ongelmista, esimerkiksi tukikysymyksistä, ja seurata niiden edistymistä. Voit määrittää ongelmia, luokitella niitä ja yhdistää toisiinsa liittyviä ongelmia. Voit esimerkiksi luoda seurantaluettelon asiakaspalvelun ongelmien ja ratkaisujen hallintaan. Voit myös kommentoida ongelmia niitä muokatessasi ja luoda kommenttihistorian muuttamatta alkuperäistä ongelman kuvausta. Esimerkiksi asiakaspalvelun edustaja voi kirjata ongelmanratkaisun kunkin vaiheen ja tulokset.

    • Kysely    Kyselyluettelon avulla voit kerätä ja koostaa palautetietoa, kun työntekijöille järjestetään esimerkiksi tyytyväisyyskysely tai tietovisa. Voit suunnitella kysymykset ja vastaukset monella eri tavalla ja tarkastella palautteen yhteenvetoa. Jos tietokoneessa on taulukkolaskenta- tai tietokantaohjelma, joka on yhteensopiva SharePointin kanssa, kuten Office Excel, voit viedä tulokset siihen analysoitaviksi tarkemmin.

    • Mukautettu    Vaikka mikä tahansa luettelo on mukautettavissa, voit aloittaa mukautetulla luettelolla ja mukauttaa asetukset määrittämiksesi. Voit myös luoda luettelon, joka perustuu laskentataulukkoon, jos käytössäsi on SharePoint -yhteensopiva taulukkolaskentaohjelma. Voit esimerkiksi tuoda Office Excelistä luettelon, jonka olet luonut toimittajien kanssa tehtävien sopimusten luomista ja hallintaa varten.

  3. Kaikilla luetteloilla on oltava nimi. Kirjoita luettelon nimi Nimi-ruutuun.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Kirjoita Kuvaus-ruutuun luettelon käyttötarkoituksen kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, luettelon nimen alla. Tiettyihin luettelotyyppeihin voidaan lähettää sisältöä sähköpostitse. Jos aiot mahdollistaa sähköpostisisällön lähettämisen luetteloon, voit lisätä luettelon sähköpostiosoitteen sen kuvaukseen, jotta käyttäjät voivat helposti löytää osoitteen.

  5. Voit lisätä pikakäynnistykseen linkin tähän luetteloon valitsemalla KylläSiirtyminen-osassa.

    Jos Saapuva sähköposti -osa on näkyvissä, järjestelmänvalvoja on ottanut sivustossa käyttöön mahdollisuuden ottaa vastan sisältöä sähköpostitse. Jos haluat käyttäjien lisäävän tiedostoja kirjastoon lähettämällä sähköpostia, valitse Kyllä kohdassa Salli sähköpostin lähettäminen tähän luetteloon. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun sen osoitteen alkuosa, jota haluat käyttäjien käyttävän, kun he lähettävät sähköpostia luetteloon.

    Eräillä luettelotyypeillä tätä asetusta ei välttämättä ole käytettävissä.

  6. Jos Sähköposti-ilmoitus -osio tulee näyttöön, järjestelmänvalvoja on mahdollistanut sähköposti-ilmoitusten lähettämisen luetteloistasi, kun niihin määritetään luettelokohteita. Jotta luettelosta voitaisiin lähettää sähköpostia käyttäjille, kun heille määritetään luettelokohde, on valittava Kyllä kohdassa Lähetä postia, kun omistaja määritetään?.

    Eräillä luettelotyypeillä tätä asetusta ei välttämättä ole käytettävissä.

  7. Valitse Luo.

Huomautus: Oletusarvoisesti voit lisätä sisältöä lähettämällä sähköpostia keskustelupalstoille, ilmoitusluetteloihin ja kalenteriluetteloihin, jos sivustollasi sallitaan saapuva sähköposti. Tehtävät, projektitehtävät ja seurantakohteiden luettelot voivat lähettää sähköpostia kun niihin määritetään kohteita, jos sivustolle on määritetty lähtevä posti. Järjestelmänvalvojasi voi ottaa käyttöön muita luetteloita mukautettuina ratkaisuina, esimerkkinä sähköpostipalvelin.

Mukautetun SharePoint Server 2007 -luettelon luominen

Mukautetun luettelon luominen tapahtuu samalla tavalla kuin oletusarvoisen luettelon, paitsi että mukautettuun luetteloon kuuluu vain muutamia sarakkeita, kuten Otsikko. Kun olet luonut mukautetun luettelon, voit lisätä sarakkeita luettelon käyttötarkoituksen mukaan.

Huomautus: Voit luoda luettelon, jos sinulla on oikeus tehdä muutoksia sivustoon, johon haluat luoda luettelon.

  1. Valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta sitten Kaikki sivuston sisältö -sivulla Luo.

    Vihje: Useimmissa tapauksissa voit käyttää Sivuston toiminnot -valikkoa Painikkeen kuva tämän vaiheen suorittamisen sijasta.

  2. Valitse kohdassa Mukautetut luettelotMukautettu luettelo.

    Valitse Luo-valintaikkunassa mukautetun luettelon tyyppi

    Kirjoita Nimi-kenttään luettelon nimi. Luettelon nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  3. Kirjoita Kuvaus-ruutuun luettelon käyttötarkoituksen kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.

    Kuvaus näkyy luettelon yläosassa, luettelon nimen alla.

  4. Voit lisätä pikakäynnistykseen linkin tähän luetteloon valitsemalla KylläSiirtyminen-osassa.

  5. Valitse Luo.

Sivun alkuun

Jos haluat selvittää, mikä SharePoint-versio sinulla on käytössä, katso artikkeli Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen.

Luettelon luominen tuomalla laskentataulukko

Luetteloa luodessasi voit säästää aikaa tuomalla laskentataulukon, joka sisältää luetteloon haluamasi sarakkeet ja tiedot. Laskentataulukon tuominen on myös tapa luoda luettelo ilman oletusarvoista Otsikko-saraketta. Katso lisätietoja kohdasta Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen.

Sivun alkuun

Mukautetun luettelomallin tallentaminen

Jos olet luonut luettelomuodon, jota haluat käyttää uudelleen, voit tallentaa sen luettelomallina. Luettelomallin voi ladata SharePoint -sovellusvalikoimaan, josta voit luoda uusia luetteloita. Katso lisätietoja luettelomallien tallentamisesta kohdasta Luettelomallien hallinta.

Haluatko tehdä saman kirjastoilla?

Lisätietoja kirjaston luomisesta on artikkelissa Tiedostokirjaston luominen SharePointissa

Lisätietoja kirjaston poistamisesta on artikkelissa Tiedostokirjaston poistaminen SharePointissa

Luetteloiden käytön seuraavat vaiheet

Sarakkeet Sarakkeita lisäämällä ja poistamalla voit määrittää, mitä tietotyyppejä luettelo sisältää. Lisätietoja on kohdassa SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Näkymät Voit määrittää luettelon näyttötavan luomalla näkymiä.

Käyttöoikeudet Määrittämällä käyttöoikeudet voit määrittää sen, kuka saa käyttää luetteloa ja mitä hän saa tehdä luettelotiedoilla.

Roskakori Voit ehkä palauttaa poistetun luettelon roskakorista.

Sivun alkuun

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×