Luettelonäkymän käyttäminen Access-sovelluksessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Access-WWW-sovellusten luomista ja käyttöä SharePointissa. Voit sen sijaan luoda koodittomia yritysratkaisuja verkkoon ja mobiililaitteisiin Microsoft PowerAppsin avulla.

Jos haluat tarkastella yhteys sovelluksen tietoja lomakkeen asettelussa, käytä luettelon näkymää (tunnetaan myös nimellä luettelon tieto näkymä). Kun lisäät sovellukseen uuden taulukon tai tuot tietoja sovellukseesi, Accessissa luodaan automaattisesti luettelo näkymä kullekin taulukolle, mutta voit luoda taulu koille Lisää luettelo näkymiä. Luettelon näkymässä on sisäinen haku ruutu, joten se on hyödyllinen, kun haluat etsiä tai suodattaa tiettyjä tietoja. Luettelo näkymästä on hyötyä myös silloin, kun tarkastelet tietueen tietoja ja lisäät, muokkaat tai poistat tietueita taulukosta. Valitse tietue, jota haluat tarkastella tai muokata luettelo näkymän vasemman reunan luettelo-ohjaus objektissa. Lisä tietoja taulukkojen lisäämisestä sovellusten käyttämiseen on Ohje aiheessa yhteys sovelluksen luominen.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot eivät koske Access-työpöytätietokantoja. Lisätietoja työpöytätietokantojen lomakkeiden luomisesta on artikkelissa Access-lomakkeen luominen.

Luettelonäkymä

Kun Access luo uuden luettelonäkymän, se luo näkymään automaattisesti ohjausobjektin jokaiselle taulukon kentälle. Kun lisäät taulukkoon uuden kentän, Access lisää kentälle uuden ohjausobjektin myös luettelonäkymään. Jos teet luettelonäkymään rakennemuutoksia, esimerkiksi siirrät ohjausobjekteja tai muutat niiden kokoa, ja sitten tallennat rakennemuutokset, Access ei enää lisää luettelonäkymään uusia ohjausobjekteja, kun taulukkoon lisätään uusia kenttiä. Tässä tapauksessa uudet ohjausobjektit on lisättävä luettelonäkymään itse, jos taulukkoon lisätään uusia kenttiä. Lisätietoja on artikkelissa ohjausobjektien lisääminen näkymään.

Uuden luettelonäkymän lisääminen

Jos haluat lisätä taulukkoon uuden luettelonäkymän, toimi seuraavasti:

  1. Avaa sovellus Accessissa.

  2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja napsauta sitten Lisää uusi näkymä -painiketta (plusmerkkiä).

    Luettelonäkymän lisääminen Access-asiakassovelluksessa

  3. Anna näkymälle nimi Lisää uusi näkymä -valintaikkunan Näkymän nimi -kenttään, valitse Näkymän laji -kohdassa Luettelotiedot-vaihtoehto ja Tietuelähde-kohdassa taulukon nimi.

  4. Avaa luettelonäkymä selaimessa valitsemalla Aloitus > Käynnistä sovellus.

  5. Lisää tietoja näkymään tai muokkaa tai poista sen tietoja valitsemalla taulukon nimi > Luettelo.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän toimintopainikkeiden käyttäminen

  • Uuden tietueen lisääminen: napsauta Lisää Lisää tietue -painike toimintorivillä -toimintopainiketta, kirjoita tiedot ja napsauta sitten Tallenna Toimintorivin Tallenna toiminto -painike -toimintopainiketta.

  • Tietueen muokkaus: napsauta tietuetta luettelossa ja napsauta sitten Muokkaa Toimintorivin Muokkaa toimintoa -painike -toimintopainiketta.

  • Tietueen poistaminen: napsauta tietuetta luettelossa ja napsauta sitten Poista Toimintorivin Poista tietue -toimintapainike -toimintopainiketta.

  • Tietueen tallentamattomien tietojen muokkauksen peruuttaminen: napsauta Peruuta Toimintorivin Peruuta toiminto -painike -toimintopainiketta.

Luettelonäkymän toimintorivi

Tutustu tarkemmin Access-sovelluksen toimintopainikkeiden käyttämiseen.

Sivun alkuun

Tietojen suodattaminen luettelonäkymässä

Voit suodattaa luettelon käyttämällä hakukenttää. Jos esimerkiksi haluat löytää kohteet, joissa on merkkijono "an", kirjoita merkit Suodata luettelo -ruutuun ja paina Enter-näppäintä. Access käyttää samaa suodatinta eri kentissä. Tässä esimerkissä tuloksiksi saadaan Alan ja Anna.

Luettelonäkymän hakuruudun käyttäminen

Voit palata suodattamattomaan näkymään napsauttamalla hakuruudun X-kuvaketta.

Tutustu tarkemmin tietojen näyttämiseen luettelonäkymässä.

Vihje: Kun tarkastelet tietueita luettelonäkymässä, voit siirtää kohdistuksen hakuruutuun painamalla kenoviivaa eli /-pikanäppäintä.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän poistaminen

Voit poistaa luettelonäkymän seuraavasti:

  1. Avaa sovellus Accessissa.

  2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja valitse sitten Luettelonäkymä.

  3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Poista .

    Asetusvalikko, jossa näkyy valinnat Avaa selaimessa, Muokkaa, Nimeä uudelleen, Kopioi ja Poista
  4. Voit poistaa Luettelonäkymän valitsemalla Kyllä tai peruuttaa poistamisen valitsemalla Ei.

Huomautus: Luettelonäkymän poistaminen, poistaa sen taulukkoon liitetyistä näkymistä ja siirtymisruudusta. Luettelonäkymän poistamista ei voi peruuttaa.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän kuvatekstin uudelleennimeäminen

Kun luot Access-sovellukseen uuden taulukon, Access käyttää luetteloa näkymän kuvatekstinä. Kuvateksti ei ole siirtymisruudussa näkyvä Luettelonäkymäobjektin todellinen nimi. Voit halutessasi muuttaa Luettelonäkymän kuvatekstiä oman mielesi mukaan. Luettelonäkymän kuvatekstin muuttaminen ei muuta siirtymisruudussa näkyvän Luettelonäkymäobjektin nimeä.

Voit nimetä Luettelonäkymän kuvatekstin uudelleen seuraavasti:

  1. Avaa sovellus Accessissa.

  2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja valitse sitten Luettelonäkymä.

  3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

    Asetusvalikko, jossa näkyy valinnat Avaa selaimessa, Muokkaa, Nimeä uudelleen, Kopioi ja Poista
  4. Kirjoita uusi Luettelonäkymän kuvateksti ja paina Enter-näppäintä.

    Luettelonäkymän kuvatekstiksi muutettu Asiakkaat
  5. Voit tallentaa kuvatekstin muutokset valitsemalla pikatyökaluriviltä Tallenna.

Vihje: Voit muuttaa luettelonäkymän sijaintia näytön ylälaidassa napsauttamalla kuvatekstiä pitkään ja vetämällä sen uuteen kohtaan oikealle tai vasemmalle.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän kopioiminen

Jos haluat luettelonäkymästä tarkan kopion, voit käyttää Access-sovelluksen kaksoiskappaletoimintoa.

Voit kopioida luettelonäkymän seuraavasti:

  1. Avaa sovellus Accessissa.

  2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja valitse sitten Luettelonäkymä.

  3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Kaksoiskappale.

    Asetusvalikko, jossa näkyy valinnat Avaa selaimessa, Muokkaa, Nimeä uudelleen, Kopioi ja Poista
  4. Kirjoita luettelonäkymän uuden kopion nimi Kaksoiskappaleen nimi -kenttään. Huomaa, että siirtymisruudun jokaisen näkymäobjektin on oltava yksilöllinen.

  5. Voit määrittää taulukon Kaksoiskappaleen sijainti -kenttään valitsemalla taulukon. Kun taulukolle määritetään näkymän kopio, Access näyttää näkymän kuvatekstin, kun napsautat taulukon kuvatekstiä vasemmanpuoleisessa ruudussa.

    Näkymän kaksoiskappaleen valintaikkuna, jossa näkyy kaksoiskappaleruudun nimi ja sijainti.

    Vihje: Jos et halua määrittää näkymän kopiota tiettyyn taulukkoon, valitse Kaksoiskappaleen sijainti -kentässä [Erillinen/ponnahdusikkuna]. Kun näkymä kopioidaan itsenäisenä näkymänä, Access näyttää objektin siirtymisruudussa, mutta ei taulukoille määritettyjen näkymien luettelossa. Jos haluat avata erillisennäkymän selaimessa, sinun on käytettävä AvaaPonnahdusikkuna-makrotoimintoa.

  6. Jos haluat luoda luettelonäkymästä uuden kopion, valitse OK. Jos haluat peruuttaa luettelonäkymän uuden kopion luomisen, valitse Peruuta.

  7. Voit tallentaa muutokset näkymien luetteloon valitsemalla Tallenna pikatyökalurivistä.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×