Luettelolomakkeiden muokkaaminen InfoPath 2010:llä SharePoint Designerissa

Jokainen SharePoint-luettelo sisältää joukon luettelolomakkeita, joilla voi tarkastella, muokata tai lisätä luettelon kohteita. Jokaisessa luettelolomakkeessa on kenttiä, jotka ovat peräisin kyseisen luettelon sarakkeista ja joissa käyttäjät voivat tarkastella, lisätä tai muokata tietoja.

Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmalla voit mukauttaa näitä lomakkeita helppokäyttöisemmiksi ja sovittaa ne yrityksesi tarpeisiin. Lomakkeita voi myös luoda ja mukauttaa Microsoft InfoPath 2010 ‑ohjelmalla.

Tässä artikkelissa on tietoja Microsoft InfoPath 2010 ‑ohjelmasta, InfoPath 2010 ‑ohjelman tarjoamista eduista ja luettelon mukauttamisesta InfoPath 2010 ‑ohjelmalla Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa.

Sisältö

Tietoja Microsoft InfoPath 2010:stä

InfoPath 2010 ja SharePoint-luettelot

Luettelolomakkeen esikatselu ennen sen mukauttamista InfoPathissa

Luettelolomakkeen mukauttaminen InfoPath 2010 ‑ohjelmalla

Muut luettelolomakkeen mukauttamistavat

Seuraavat vaiheet

Tietoja Microsoft InfoPath 2010:stä

InfoPath 2010 on Microsoft Office 2010 ‑ohjelmistoon sisältyvä tehokas lomakkeiden luontiin ja tietojen keräämiseen tarkoitettu ohjelma. InfoPath 2010 ‑ohjelmalla voit luoda pitkälle mukautettuja ja tyylikkäitä lomakkeita tarvitsematta kirjoittaa lainkaan ohjelmakoodia. Voit vetää ja pudottaa kenttiä lomakkeeseen, lisätä lomakkeen pikatarkistuksia sääntöjoukoilla ja käyttää lomakkeessa erilaisia teemoja tai yrityksen omaa kuvamateriaalia.

Luettelolomakkeen mukauttaminen InfoPath Designer 2010:ssä muistuttaa luettelolomakkeen mukauttamista Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa. Yleensä mukauttamisen aikana lisätään ja poistetaan kenttiä, lisätään tekstiä, kuvia ja palvelinohjausobjekteja sekä muutetaan lomakkeen asettelua ja yleistä ulkoasua.

InfoPath-luettelolomakkeet SharePoint-käytössä

InfoPath 2010 ‑ohjelmassa näiden tehtävien suorittaminen on kuitenkin paljon helpompaa monipuolisten mallien ja teemojen sekä tehokkaiden sääntöjen hallintaominaisuuksien ansiosta. Riittää myös, että muokkaat vain yhtä tiedostoa, InfoPath-lomakemallia (XSN), joka tulee sitten käyttöön kaikissa kolmessa luettelolomakkeessa. (Jos haluat ottaa samat muutokset käyttöön kaikissa kolmessa luettelolomakkeessa SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa, sinun on mukautettava näyttö- ja muokkauslomake sekä uusi lomake erikseen.)

Sivun alkuun

InfoPath 2010 ja SharePoint-luettelot

Kun avaat luettelon Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa ja tarkastelet luetteloon liittyviä lomakkeita, näet kolme lomaketta: DispForm.aspx, EditForm.aspx ja NewForm.aspx

SharePointin InfoPath-luettelolomakkeet

  • DispForm.aspx näyttää luettelon kohdan ominaisuudet.

  • EditForm.aspx-lomakkeella muokataan luettelon kohdetta.

  • NewForm.aspx-lomakkeella luodaan uusia kohteita luetteloon.

Jos haluat muokata näitä lomakkeita Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa, avaa ne yksitellen ja tee haluamasi muutokset tai luo korvaavia uusia lomakkeita.

Vaihtoehtoisesti voit valita Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmasta toiminnon, jolla lomakkeita voi mukauttaa InfoPath 2010 ‑ohjelmassa. Tällöin luot ja julkaiset InfoPath-lomakemallin (XSN-tiedoston), jota käytetään uuden luettelolomakejoukon (displayifs.aspx, editifs.aspx ja newifs.aspx) kanssa. Malli ja uudet lomakkeet korvaavat alkuperäiset oletus-ASPX-lomakkeet.

Kun avaat sivuston seuraavan kerran Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa, huomaat, että uudet lomakkeet on lisätty luettelon yhteenvetosivuun.

SharePointin InfoPath-luettelolomakkeet

HUOMAUTUKSIA

  • Vaikka uudet lomakkeet voi avata Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa, niiden sisältöä ei voi mukauttaa, koska ne sisältyvät InfoPath-lomake-WWW-osaan. Nämä tiedostot on päivitettävä InfoPath-lomakemallin avulla.

  • InfoPath-lomakemalli (XSN-tiedosto) ei näy yhteenvetosivussa Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa. Jos haluat nähdä tämän mallin, siirry luettelolomakkeisiin sivustohierarkiassa (käytä siirtymisruudun Kaikki tiedostot ‑linkkiä).

Sivun alkuun

Luettelolomakkeen esikatselu ennen sen mukauttamista InfoPathissa

Ennen kuin päätät mukauttaa luettelolomaketta InfoPath 2010 ‑ohjelmassa, kannattaa ehkä nähdä, miten erilaiselta lomake näyttää InfoPath-mukautuksen jälkeen.

Oletusmuokkauslomake (EditForm.aspx) näyttää seuraavan näköiseltä selaimessa.

SharePointin InfoPath-luettelolomakkeet

Kun mukautat lomaketta InfoPath 2010 ‑ohjelmassa, uusi muokkauslomake (editifs.aspx ja siihen liittyvä InfoPath-malli) näyttää seuraavan näköiseltä selaimessa.

SharePointin InfoPath-luettelolomakkeet

Uudessa lomakkeessa on eri värimalli ja fontit, ja siinä on Liitteet-kenttä keskellä tekstiä sen sijaan, että se olisi lomakkeen alussa. Nämä asiat johtuvat uuden lomakkeen oletusasetuksista. Kun olet mukauttanut lomakkeen, sen ulkoasu ja toiminta on luultavasti täysin erilainen.

Sivun alkuun

Luettelolomakkeen mukauttaminen InfoPath 2010 ‑ohjelmalla

Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa luettelolomakkeita voi mukauttaa InfoPath 2010 ‑ohjelmalla. Kun valitset tämän vaihtoehdon, InfoPath 2010 ‑ohjelman suunnittelutoiminto avaa uuden InfoPath-lomakemallin (XSN), jolla luettelolomakkeet mukautetaan. Lopuksi voit julkaista lomakkeen SharePoint-luettelossa ja palata tarvittaessa Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmaan.

  1. Avaa sivusto Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa.

  2. Valitse siirtymisruudusta Luettelot ja kirjastot.

  3. Avaa mukautettava luettelo.

  4. Valitse Luettelon asetukset ‑välilehden Toiminnot-ryhmästä Suunnittele lomake InfoPathissa ja valitse sitten sisältötyyppi, jota haluat käyttää luettelolomakkeissa.
    InfoPath luettelolomakkeet SharePoint-käytössä
    HUOMAUTUS: Jokainen SharePoint-luettelo voidaan määrittää sallimaan useita sisältötyyppejä, jotka näkyvät tässä valikossa. Voit luoda mukautetun luettelolomakkeen kullekin sisältötyypille. Jos esimerkiksi luettelolla on Lehdistötiedotteet-sisältötyyppi ja Teollisuuden uutisia ‑sisältötyyppi, voit luoda mukautettuja luettelolomakkeita kummallekin niistä. Muista, että näet lomakkeesi vain, jos valitsemasi sisältötyyppi on luettelon oletusarvo.

  5. InfoPath 2010 avautuu yhdessä uuden InfoPath-lomakemallin kanssa.
    SharePointin InfoPath-luettelolomakkeet

  6. InfoPath 2010 ‑ohjelman lomakkeen muokkaustyökaluilla voit mukauttaa lomakkeen ulkoasua ja lisätä siinä tarvittavaa sääntöpohjaista logiikkaa. InfoPath 2010 ‑ohjelman käytöstä on lisätietoja Katso myös ‑osassa.

  7. Kun mukauttaminen on tehty, julkaise malli SharePoint-luettelossa. Tämän voi tehdä kahdella tavalla:

    1. Jos et enää käsittele lomaketta, sulje se ja valitse Tallenna ja julkaise, kun järjestelmä tätä vaihtoehtoa tarjoaa.

    2. Jos haluat julkaista lomakkeen ja jatkaa käsittelyä InfoPathissa, valitse Tiedosto-välilehdestä Tiedot ja sitten Pikajulkaise.
      SharePointin InfoPath-luettelolomakkeet

  8. Valitse OK julkaisemisen vahvistussanomassa.

  9. Sulje InfoPath 2010 ja palaa Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmaan tarvittaessa.

Jos haluat mukauttaa luettelolomakkeita edelleen, toista edellä mainitut toimet.

Sivun alkuun

Muut luettelolomakkeen mukauttamistavat

Sen lisäksi, että voit mukauttaa luettelolomakkeita InfoPath 2010 ‑ohjelmalla, joka käynnistetään Microsoft SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmasta, voit mukauttaa näitä luettelolomakkeita jollakin seuraavista tavoista.

Luettelolomakkeen mukauttaminen selaimessa InfoPath 2010‑ohjelmalla

Voit mukauttaa luettelolomakettasi selaimessa siirtymällä selaamalla lomakkeen kohdalle ja valitsemalla sitten Luettelo-välilehden Mukauta luetteloa ‑ryhmästä Mukauta lomaketta alla olevan kuvan mukaisesti.

SharePointin InfoPath-luettelolomakkeet

Uuden luettelolomakkeen luominen tai aiemman lomakkeen mukauttaminen InfoPath 2010 ‑ohjelmalla

Jos haluat luoda uuden luettelon InfoPath 2010 ‑ohjelmasta, valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi ja sitten SharePoint-luettelo. Määritä sivustosi sijainti ja valitse sitten aiemmin luotu luettelo tai luo uusi luettelo.

SharePointin InfoPath-luettelolomakkeet

Jos haluat mukauttaa aiemmin luomaasi lomaketta, valitse Tiedosto-välilehdestä Viimeisimmät ja valitse sitten lomakemalli Viimeksi käytetyt lomakemallit ‑luettelosta.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Kun mukautat SharePoint-luettelolomakkeita InfoPath 2010 ‑ohjelmassa, haluat ehkä muuntaa InfoPath 2010 ‑muotoon kaikki lomakkeesi tai vain ne, joilta käyttäjät ja yrityssivustosi edellyttävät korkeaa mukautustasoa.

Luettelolomakkeiden lisäksi Microsoft InfoPath 2010 ‑ohjelmalla voi luoda tehokkaita työnkulun käynnistyslomakkeita, lomakekirjaston lomakkeita, selainpohjaisia lomakkeita, SharePoint-työtilojen offline-lomakkeita ja paljon muuta.

InfoPath 2010 ‑ohjelman eri käyttötavoista on lisätietoja Katso myös ‑osassa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×