Luettelokohteen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Luettelokohteen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

SharePoint-sivusto voi sisältää useita erilaisia luetteloita, kuten yhteystietoja, kalentereita, ilmoituksia ja ongelmien seurantaa. Prosessi vastaa luettelokohteiden lisäämistä, muokkaamista tai poistamista luettelon tyypistä riippumatta. Luettelo voi sisältää Teksti-, Luku-, Vaihtoehto-, Valuutta-, Päivämäärä ja kellonaika-, Haku-, Kyllä/Ei- ja Lasketut-sarakkeet. Lisätietojen antamiseksi voit myös liittää luettelokohteeseen tiedostoja, kuten yksityiskohtaisia lukuja sisältävän laskentataulukon tai taustatietoja sisältävän asiakirjan. Jos haluat poistaa koko luettelon, katso Sivun luettelon tai kirjaston lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.

Huomautus: Sinulla on oltava luettelon osallistumisoikeudet, jotta voit lisätä, muokata tai poistaa luettelon kohteita. Jos et näe vaihtoehtoja luettelon kohteiden lisäämiseksi tai muokkaamiseksi, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan tai vastuuhenkilöön.

Päivitetty 30. marraskuuta 2016 asiakaspalautteen perusteella.

Luettelon lisääminen sivulle

  1. Valitse Sivu-välilehti luetteloon lisättävällä sivulla ja valitse sitten Muokkaa. Jos et näe Sivu-välilehteä, napsauta Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Muokkaa sivua.

    Sivun muokkaaminen

    Huomautus: Jos Muokkaa-komento ei ole käytettävissä tai ei näy lainkaan, sinulla ei todennäköisesti ole sivun muokkausoikeuksia. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai vastuuhenkilöön.

    Huomautukset: 

    • Näyttääkö Office 365- tai SharePoint_online-näyttösi erilaiselta kuin tässä esitetyissä esimerkeissä? Valitse siinä tapauksessa Palaa perinteiseen SharePointiin ja noudata tässä artikkelissa annettuja ohjeita. Perinteisen käyttökokemuksen asettaminen on istuntokohtaista. Se ei ole pysyvää, ellei järjestelmänvalvoja ole määrittänyt sitä. Voit palata takaisin sulkemalla kaikki selainikkunat, avaamalla selaimen ja kirjautumalla takaisin sisään Office 365:een ja SharePointiin.

    • Jos olet luettelon tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue ohjeet tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen tilan valitsemiseen. Näiden ohjeiden avulla voit määrittää oletustilan. Vaiheet ovat samat, mutta sinun kannattaa valita Luettelon asetukset -valinta Kirjaston asetukset -valinnan sijasta.

  2. Napsauta sivun kohtaa, jossa haluat luettelon näkyvän, valitse Lisää ja valitse sitten Sovelluksen osa.

  3. Valitse Sovelluksen osa luetteloa varten ja napsauta Lisää.

  4. Kun olet muokannut sivun valmiiksi, valitse Tallenna. Sivuston asetusten mukaan käytettävissä voi olla myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Tärkeää: Jos haluat lisätä luettelon sivulle, sinulla on oltava sivun oikeudet. Yleensä tämä tarkoittaa sitä, että sinun on oltava sivun ryhmän jäsen. Joitain sivuja, kuten Sivuston sisältö -sivua, ei voi muokata.

Kohteen lisääminen luetteloon

Voit lisätä kohteita luetteloon kahdella tavalla: yksittäisiä kohteita luettelonäkymässä tai useita kohteita muokkausnäkymässä.

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

  2. Napsauta + uusi kohde -linkkiä luettelon yläpuolella.

    Huomautus:  Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Lisää luettelokohteen tiedot.

    • Anna tiedot sarakkeeseen (kenttään), jonka vieressä on tähti *.

    • Jos haluat liittää kohteeseen tiedoston tai tiedostoja, valitse Muokkaa -välilehden Toiminnot-ryhmässä Liitä tiedosto, valitse Selaa ja etsi tiedosto. Pidä CTRL- näppäintä painettuna, jos valitset useampia kuin yhden tiedoston kerrallaan.

      Valintanauhan Muokkaa-välilehti, jossa on Liitä tiedosto korostettuna.

      Valitse Avaa ja valitse sitten OK. Jos Liitä tiedosto -komento ei ole käytettävissä, luettelo ei tue liitteitä.

    • Luettelotyypistä riippuen lisäkomennot voivat sijaita valintanauhan Mukautetut komennot -välilehdessä.

  4. Valitse Tallenna.

Useiden kohteiden lisääminen muokkausnäkymässä

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

  2. Valitse luettelon yläreunassa muokkaa. Tämä vastaa Pikamuokkaus-komennon valitsemista Luettelo-välilehdellä.

    Luettelokohteen lisääminen suoraan

    Käyttämällä valintanauhaa voit siirtyä nopeasti luettelonäkymästä muokkausnäkymään valitsemalla Näytä- ja Pikamuokkaus-komennot Luettelo-välilehdeltä.

  3. Lisää luettelokohteen tiedot.

    Tietoja vaativien sarakkeiden kohdalla tulee näkyviin virheviesti, jos et kirjoita mitään.

    Tärkeää:  Et voi liittää tiedostoa useisiin luettelokohteisiin, kun käytät muokkaamiseen muokkausnäkymää. Voit kuitenkin edelleen liittää tiedoston yksittäisiin luettelokohteisiin muokkausnäkymässä. Noudata ohjeita, jotka annetaan kohdassa Liitteen lisääminen olemassa olevaan kohteeseen, mutta napsauta kolmea pistettä (...) kunkin kohteen kohdalla Pikamuokkaus-luettelossa.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kun olet lisännyt tiedot, valitse Lopeta muokkaaminen luettelon kohdalla.

    • Jos haluat poistaa kohteen, napsauta kolmea pistettä ... kohteen vieressä ja valitse Poista kohde avattavasta valikosta.

Yhden tai useamman kohteen muokkaaminen ja liitteiden lisääminen

Luettelossa olevia kohteita on mahdollista muokata kahdella eri tavalla aivan kuin kohteiden lisäämisen tapauksessa. Voit muokata kohdetta luettelonäkymässä, mikä on oletusarvoinen menetelmä, tai voit muokata useita kohteita muokkausnäkymässä.

Kohteen muokkaaminen

Yksittäisen kohteen muokkaaminen luettelonäkymässä

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohdetta haluat muokata.

  2. Napsauta luettelon nimeä tai otsikkoa.

  3. Napsauta kolmea pistettä (... ) muokattavan kohteen vieressä ja valitse sitten Muokkaa kohdetta avattavassa luettelossa.

  4. Muokkaa luettelokohteen tietoja.

  5. Valitse Tallenna.

Useiden kohteiden muokkaaminen muokkausnäkymässä

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

  2. Siirry muokkausnäkymään valitsemalla muokkaa luettelon yläosassa.

    Luettelokohteen lisääminen suoraan

    Voit myös valita Luettelot-välilehden ja valita sitten Pikamuokkaus-vaihtoehdon. Käyttämällä valintanauhaa voit siirtyä nopeasti luettelonäkymästä muokkausnäkymään valitsemalla Näytä- ja Pikamuokkaus-komennot Luettelo-välilehdeltä.

  3. Muokkaa kohteen tietoja samalla tavalla kuin laskentataulukossa.

    Tärkeää:  Et voi liittää tiedostoa useisiin luettelokohteisiin, kun käytät muokkaamiseen muokkausnäkymää. Voit kuitenkin edelleen liittää tiedoston yksittäisiin luettelokohteisiin muokkausnäkymässä. Noudata ohjeita, jotka annetaan kohdassa Liitteen lisääminen olemassa olevaan kohteeseen, mutta napsauta kolmea pistettä (...) kunkin kohteen kohdalla Pikamuokkaus-luettelossa.

  4. Kun olet muokannut tietoja, valitse Lopeta tämän luettelon muokkaaminen.

Liitteen lisääminen kohteeseen

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohdetta haluat muokata.

  2. Napsauta luettelon nimeä tai otsikkoa.

  3. Napsauta kolmea pistettä (... ) muokattavan kohteen vieressä ja valitse sitten Muokkaa kohdetta avattavassa luettelossa. Jos olet muokkausnäkymässä, napsauta kolmea pistettä (...) kohteen vieressä.

  4. Valitse MuokkaaToiminnot-ryhmässä, valitse Liitä tiedosto, valitse Selaa ja etsi tiedosto.

    Valintanauhan Muokkaa-välilehti, jossa on Liitä tiedosto korostettuna.

    Valitse Avaa ja valitse sitten Tallenna tai OK. Jos Liitä tiedosto -komento ei ole käytettävissä, luettelo ei tue liitteitä. Tarkista asia SharePoint-järjestelmänvalvojalta tai -vastuuhenkilöltä.

  5. Voit poistaa liitteen luettelokohteesta valitsemalla Muokkaa kohdetta ja valitsemalla lomakkeen Liitteet-osassa poistettavan liitteen vieressä Poista.

    Liitteen poistaminen

  6. Valitse Tallenna.

Vähintään yhden kohteen poistaminen luettelosta

Varoitus: Kohteiden poistaminen saattaa olla pysyvää, eikä kohteita ehkä voi palauttaa. Voit harkita kohteiden siirtämistä tai arkistoimista poistamisen sijaan. Sivuston määritysten mukaan voit joissain tapauksissa palauttaa poistetut kohteet ja niiden sisällön roskakorista. Katso lisätietoja kohdasta Poistettujen kohteiden palauttaminen sivuston roskakorista.

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, jonka kohteita haluat poistaa.

  2. Napsauta muokattavan luettelon otsikkoa.

    Luettelo-verkko-osa, jossa nuoli osoittaa otsikon linkkiin.

    Huomautus: Voit tehdä sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai vastuuhenkilöön.

  3. Voit valita yhden kohteen tai useampia kohteita poistettaviksi samalla kertaa. Napsauta valintamerkkiä poistettavien kohteiden vasemmalla puolella ja valitse sitten Poista kohdeKohteet-välilehden Hallinta-osiosta.

    Poista kohde

Poistettujen kohteiden palauttaminen roskakorista

Jos poistat kohteen luettelosta, mutta haluat sitten palauttaa sen, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Napsauta näytön vasemman reunan pikakäynnistyspalkista Roskakori.

    Valitse roskakori vasemmanpuoleisella siirtymisalueella.

    Jos et näe pikakäynnistyspalkissa Roskakori-kohtaa, toimi seuraavasti:

    • Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston sisältö.

    • Roskakori löytyy Sivuston sisältö -sivulta oikealta ylhäältä.

      Roskakori-painikkeen näkymä Sivuston sisältö -kohdassa.
  2. Valitse kohteet, jotka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta valinta valittujen tiedostojen palauttamiseksi.

Huomautus:  Jos et löydä etsimääsi tiedostoa, sen säilytysaika on saattanut umpeutua, jolloin tiedosto on poistettu. Voit ehkä kuitenkin vielä saada tiedoston takaisin. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, joka voi yrittää palauttaa tiedoston.

Lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä luetteloihin on artikkelissa Sarakkeen luominen luettelossa tai kirjastossa

Lisätietoja sarakkeiden poistamisesta luetteloista on artikkelissa Sarakkeen poistaminen luettelossa tai kirjastossa.

Näkymissä voi näkyä eri sarakkeita, joten voit piilottaa sarakkeita poistamatta niitä. Lisätietoja annetaan artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Anna mahdollisimman yksityiskohtaista tietoa ja nimeä SharePoint, käyttöjärjestelmä ja selain. Palautteesi avulla tarkistamme ohjeet, korjaamme ongelmat ja päivitämme tämän artikkelin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×