Luettelokohteen jakaminen SharePoint Onlinessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun jaat SharePoint-luettelokohteen, voit päättää, annatko muiden muokata vai ainoastaan tarkastella sitä. Voit määrittää, kenen kanssa luettelokohde jaetaan, kutsumalla tietyt henkilöt tai kaikki. Voit määrittää, mitä käyttöoikeuksia heillä on, myöntämällä Tarkastelu- tai Muokkaus-oikeuden. Voit käyttää myös Hae linkki -komentoa. Tämä komento on helpoin tapa jakaa luettelokohde Tarkastelu-oikeuden avulla ja ulkoisesti tiettyjen henkilöiden kanssa. Asetusta, jonka tarvitset luettelokohteen jakamiseen ulkoisesti, hallinnoi Office 365 -järjestelmänvalvoja. Lisätietoja on kohdassa Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä SharePoint Online -ympäristössä (alihallintatasolla).

Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin seuraavassa esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittäminen luettelossa tai käytössäsi aiempi versio. Jos näin on, katso Jaa tiedostoja tai kansioita Office 365: ssä. Jos ole luettelon omistaja, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso vaihtaa luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-versio : n ohjeet Määritä oletusarvo-toiminto.

Luettelokohteen jakaminen kutsumalla käyttäjiä

  1. Valitse sovellusten käynnistyksessä Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake SharePoint, etsi sivusto, siirry siihen ja avaa sitten luettelo. Jos et löydä luetteloa, valitse Asetukset Asetukset-kuvake , valitse Sivuston sisältö ja avaa sitten luettelo.

  2. Valitse kohde ja valitse komentopalkista Jaa Luetteloiden Jaa-kuvake . Jos Jaa Luetteloiden Jaa-kuvake ei ole näkyvissä, varmista, että et ole muokkaamassa luetteloa tai et ole valinnut yhtä tai useampaa kohdetta. Lisäksi sinulla ei välttämättä ole käyttöoikeutta. Ota tällöin yhteyttä Office 365 -järjestelmänvalvojaan tai sivuston tai luettelon omistajiin.

  3. Valitse Jaa-valintaikkunassa Kutsu henkilöitä ja kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tietyn luettelokohteen.

    Henkilöiden kutsuminen jakamaan

  4. Valitse käyttöoikeudet, kuten Saa muokata.

    Käyttöoikeuksien myöntäminen jaettaessa

    Huomautus: Jos vieraskäyttö ei ole käytössä, Kirjautuminen vaaditaan -vaihtoehto ei välttämättä näy.

  5. Voit halutessasi kirjoittaa viestin, joka sisällytetään kaikille kutsutuille lähetettävään sähköpostiviestiin. Sähköpostiviestissä on linkki jaettavaan luettelokohteeseen.

  6. Jos et halua lähettää sähköpostia, poista valinta Lähetä sähköpostikutsu (ensin täytyy ehkä valita Näytä asetukset).

  7. Valitse Jaa.

Luettelon avaamisen jälkeen voit myös valita kohteen ja valita sen jälkeen komentopalkista Tiedot- tai Avaa tietoruutu -painike , jotta tietoruutu avautuu. Siinä voit jakaa kohteen muille ja hallita käyttöoikeuksia valitsemalla Lisää henkilöitä.

Luettelokohteen jakaminen Hae linkki -toimintoa käyttäen

  1. Valitse sovellusten käynnistyksessä Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake SharePoint, etsi sivusto, siirry siihen ja avaa sitten luettelo. Jos et löydä luetteloa, valitse Asetukset Asetukset-kuvake , valitse Sivuston sisältö ja avaa sitten luettelo.

  2. Valitse luettelokohde ja valitse sitten Hae linkki Luetteloiden Hae linkki -kuvake . Jos Hae linkki Luetteloiden Hae linkki -kuvake ei ole näkyvissä, varmista, että et ole muokkaamassa luetteloa tai et ole valinnut yhtä tai useampaa kohdetta. Lisäksi sinulla ei välttämättä ole käyttöoikeutta. Ota tällöin yhteyttä Office 365 -järjestelmänvalvojaan tai sivuston tai luettelon omistajiin.

    Hae linkki -toiminnolla luodut linkit eivät ole hakukelpoisia. Vain henkilöt, joille linkki on lähetetty, voivat käyttää sitä.

  3. Kopioi linkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi.

  4. Liitä linkki sähköpostiviestiin tai viestisovellukseen ja lähetä viesti henkilöille, joille haluat jakaa sen.

Luettelon avaamisen jälkeen voit myös valita kohteen ja valita sen jälkeen komentopalkista Tiedot- tai Avaa tietoruutu -painike , jotta tietoruutu avautuu. Siinä voit lähettää jaetun linkin kohteeseen valitsemalla Lähetä sähköpostia kaikille.

Luettelokohteen jakamisen lopettaminen

  1. Valitse sovellusten käynnistyksessä Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake SharePoint, etsi sivusto, siirry siihen ja avaa sitten luettelo. Jos et löydä luetteloa, valitse Asetukset Asetukset-kuvake , valitse Sivuston sisältö ja avaa sitten luettelo.

  2. Valitse kohde ja valitse komentopalkista Jaa Luetteloiden Jaa-kuvake . Jos Jaa Luetteloiden Jaa-kuvake ei ole näkyvissä, varmista, että et ole muokkaamassa luetteloa tai et ole valinnut yhtä tai useampaa kohdetta. Lisäksi sinulla ei välttämättä ole käyttöoikeutta. Ota tällöin yhteyttä Office 365 -järjestelmänvalvojaan tai sivuston tai luettelon omistajiin.

  3. Valitse Jaa-valintaikkunassa Jaettu.

  4. Voit lopettaa luettelokohteen jakamisen kaikkien kanssa samanaikaisesti valitsemalla LOPETA JAKAMINEN henkilöluettelon alta.

    Jakamisen lopettaminen kaikilta

Luettelon avaamisen jälkeen voit myös valita kohteen ja valita sen jälkeen komentopalkista Tiedot- tai Avaa tietoruutu -painike , jotta tietoruutu avautuu. Siinä voit poistaa jakamisen kaikilta muilta kuin luettelon omistajilta valitsemalla Lopeta jakaminen.

Anna palautetta

Päivitetty 31. lokakuuta 2016

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Palautteen avulla tarkistamme faktat, lisäämme tietoja ja päivitämme tämän artikkelin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×