Luetteloiden tai kirjastojen tietojen laskeminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kaavojen ja funktioiden SharePoint luetteloihin tai kirjastoihin voi käyttää laskemiseen tiedot useilla tavoilla. Lasketun sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon, voit luoda kaavan, joka sisältää muiden sarakkeiden tietoja ja suorittaa Funktiot laskemaan päivämäärien ja kellonaikojen, jos haluat suorittaa matemaattisia kaavoja tai käsitellä tekstiä. Esimerkiksi tehtävät-luettelossa, voit käyttää sarakkeen alkamispäivä ja Valmistumispäivä-sarakkeiden perusteella kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittava päivien määrän laskemiseen.

Huomautus: Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, miten voit käsitellä laskettuja sarakkeita luetteloihin ja kirjastoihin. Lisätietoja toimintoja, kuten syntaksi ja käyttö, esimerkkejä artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luettelot.

Lasketun sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Kaavan käyttäminen luettelossa tai kirjastossa edellyttää, että luetteloon tai kirjastoon lisätään laskettu sarake.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse asetukset valikon Asetukset-valikko , Luo sarake.

  3. Kirjoita Nimi ja laji -osan Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi nimi.

  4. Valitse tämän sarakkeen tietotyyppi on-kohdassa laskettu (laskenta perustuu muihin sarakkeisiin).

  5. Kirjoita kaava, jota haluat käyttää kaava -ruutuun Sarakkeiden lisäasetukset -osassa. Voit valita kohteita Lisää sarake -ruutuun ja Lisää kaava Funktiot, vakiot ja operaattorit. Katso esimerkkejä kaavoista Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luettelot.

  6. Valitse tietotyyppi, jonka haluat kaavan palauttama ja valitse sitten OK.

Huomautus: Sivuston lasketun sarakkeen kaava voi viitata vain muita sivustosarakkeita, jotka ovat samassa luettelossa tai kirjastossa. Kun lisäät lasketun sivustosarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon, voit myös lisätä sivustosarake, joka viittaa kaavan. Saat lisätietoja tämän artikkelin muiden luetteloiden tai kirjastojen käytettävissä lasketun sarakkeen .

Sivun alkuun

Lasketun sarakkeen määrittäminen muiden luetteloiden tai kirjastojen käyttöön

Jos haluat käyttää tiettyä kaavaa säännöllisesti useissa luetteloissa ja kirjastoissa, voit lisätä lasketun sarakkeen sivustosarakkeiden luetteloon. Tällöin sarake ja sen kaava ovat käytettävissä kaikissa sivuston tai alisivustojen luetteloissa tai kirjastoissa. Voit esimerkiksi luoda Vanhenemispäivämäärä-nimisen lasketun sarakkeen kaavalla, joka palauttaa päivämäärän 30 päivän päässä Aloituspäivämäärä-sarakkeen arvosta (=[Aloituspäivämäärä]+30). Tällöin voit käyttää kaavaa myöhemminkin luomatta sitä erikseen jokaiseen luetteloon tai kirjastoon.

Huomautukset: 

  • Sivuston lasketun sarakkeen kaava voi viitata vain muita sivustosarakkeita, jotka ovat samassa luettelossa tai kirjastossa. Kun lisäät lasketun sivustosarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon, voit myös lisätä sivustosarake, joka viittaa kaavan. Edellisessä esimerkissä sinun on päättymispäivän ja alkamispäivä sivustosarakkeiden lisääminen luetteloon.

  • Jos uudessa lasketussa sivustosarakkeessa täytyy viitata luettelon muihin sarakkeisiin, määritä kyseiset sarakkeet ensin sivustosarakkeiksi. Tämän jälkeen niitä voi käyttää kaavassa.

  1. Valitse Sivuston toiminnot valikosta Painikkeen kuva , Sivuston asetukset.

    Huomautus: Valitse sivustossa, jossa Sivuston toiminnot -valikko mukautetaan, Sivuston asetukset ja valitse sitten tarkasteltavat asetukset.

  1. Valitse Valikoimat-sarakkeesta Sivustosarakkeet.

  2. Valitse luettelotyökaluriviltä Luo.

  3. Kirjoita Nimi ja laji -osan Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi nimi.

  4. Valitse tämän sarakkeen tietotyyppi on-kohdassa laskettu (laskenta perustuu muihin sarakkeisiin).

  5. Kirjoita kaava, jota haluat käyttää kaava -ruutuun Sarakkeiden lisäasetukset -osassa. Voit valita muita sivustosarakkeita Lisää sarake -ruudusta ja Lisää kaava Funktiot, vakiot ja operaattorit. Katso esimerkkejä kaavoista Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luettelot.

  6. Valitse tietotyyppi, jonka haluat kaavan palauttama ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Lasketun sivustosarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Kun olet luonut lasketun sivustosarakkeen, voit lisätä sen mihin tahansa luetteloon tai kirjastoon sivustossa tai alisivustoissa.

Huomautus: Jos sarakkeen kaavaa muokataan tietyssä luettelossa tai kirjastossa, kaavaan tehtävät muutokset koskevat vain kyseistä luetteloa tai kirjastoa.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    1. Asetukset valikossa Asetukset-valikko - Luettelonasetukset tai kirjaston olet avaamassa tyypin asetukset.

      Valitse esimerkiksi asiakirjakirjaston osalta Asiakirjakirjaston asetukset.

  2. Valitse Sarakkeet-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

  3. Valitse Valitse sarakkeet -kohdassa Valitse sivustosarakkeet kohteesta -luettelosta ryhmä, joka sisältää sivustosarakkeen.

  4. Valitse Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -ruudusta luetteloon lisättävät sarakkeet ja valitse Lisää.

    Huomautus: Jos lisäämäsi laskettu sivustosarake sisältää muita sivustosarakkeita, myös ne täytyy lisätä luetteloon. Voit myöhemmin piilottaa muut sarakkeet, jos et halua niitä luetteloon tai kirjastoon.

  5. Jos saraketta ei ole tarkoitus lisätä luettelon oletusnäkymään, poista Lisää oletusnäkymään -valintaruudun valinta.

  6. Valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×